Part of CRM Business Hub Stocks, entrepôts et bons de commande
Sachez ce qui est en rayon et ce qui est en route
Lorsque le stock vit dans un tableur, vous apprenez qu'il est épuisé quand un client le demande. Dans le CRM, chaque produit suivi affiche sa quantité par entrepôt, ce que les devis ouverts ont réservé et ce qui est réellement disponible. Définissez un minimum par article et repérez ce qui doit être réapprovisionné. Le prix d'achat moyen vous donne la valeur de votre stock à tout moment.
Le stock évolue parce que le travail avance, et le CRM suit le rythme. Enregistrez les entrées, les sorties et la démarque, et chaque mouvement est consigné dans un journal. Commandez auprès de vos fournisseurs avec un bon de commande, réceptionnez les marchandises en totalité ou partiellement, et transformez la commande en facture fournisseur. Plusieurs entrepôts, variantes de produits et inventaires font tous partie du système.
Key Benefits
Quantité, stock réservé et disponible par entrepôt, produit et variante
Chaque entrée, sortie et démarque consignée dans un journal des mouvements
Les inventaires avec leurs propres numéros réalignent les chiffres avec le rayon
Bons de commande réceptionnés en totalité ou partiellement, puis transformés en facture fournisseur
Chaque mouvement de stock dans un journal
Entrées, sorties et démarque, tout est consigné
Enregistrez une livraison en entrée, un article en sortie ou un article cassé en démarque, et le chiffre de stock suit automatiquement. Le journal conserve chaque mouvement, donc lorsqu'un chiffre semble anormal, vous voyez exactement d'où il provient.
Inventaires
Remettez les chiffres en phase avec les rayons
Comptez ce qui se trouve réellement en rayon et enregistrez-le comme inventaire. Chaque comptage reçoit son propre numéro, vous pouvez donc toujours revenir sur la date du comptage et ce que vous avez trouvé.
Bons de commande à vos fournisseurs
Commandez avec une date et suivez ce qui est encore en attente
Créez un bon de commande pour un fournisseur, ajoutez les articles et la date à laquelle vous les attendez. L'aperçu montre les commandes ouvertes et en retard, ce qui est arrivé ce mois-ci et ce qui est arrivé sans facture.
Réception de marchandises, même partielle
Recevez ce qui est arrivé et facturez-le dans le même flux
À la livraison, réceptionnez la marchandise par rapport à la commande, en totalité ou seulement la partie arrivée. Chaque réception reçoit son propre numéro et, lorsque la facture du fournisseur arrive, vous transformez la commande en facture fournisseur.
Use Cases
Avant de promettre
Un client veut vingt unités, le rayon en contient douze et quatre sont déjà dans un devis. La liste des stocks indique huit disponibles, vous savez donc avant de dire oui.
Une livraison partielle
Le fournisseur envoie 30 des 50 unités commandées. Réceptionnez les 30, gardez la commande ouverte pour le reste, et vos chiffres restent fiables.
L'inventaire de fin d'année
Parcourez les rayons et enregistrez ce que vous trouvez comme inventaire. Ensuite, la liste des stocks correspond à ce qui est réellement présent.
FAQ
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