Digital Business Card

Carte de visite digitale salon professionnel : des leads issus de chaque échange sur le stand, sans lecteur de badges

Chaque personne sur votre stand a sa propre carte et son QR code. Les visiteurs enregistrent votre contact, laissent leurs coordonnées et reçoivent un e-mail de remerciement avant d'atteindre l'allée suivante. Vous savez qui est venu par qui.

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Carte de visite digitale salon professionnel : des leads issus de chaque échange sur le stand, sans lecteur de badges

À quoi ça ressemble au quotidien

  1. La semaine avant le salon

    Chaque collègue présent sur le stand reçoit une carte à sa propre adresse, avec le même design copié depuis la première. Le QR code est placé sur le panneau du comptoir, et chaque carte est ajoutée au portefeuille du téléphone sous forme de pass.

  2. Un visiteur au comptoir

    Elle scanne le code, enregistre votre contact dans son téléphone d'une seule pression et, sous « Restons en contact », laisse son nom, son e-mail, son téléphone et son entreprise. Elle coche la case de consentement et retourne dans l'allée en moins d'une minute.

  3. Entre deux conversations

    Une notification vous indique qu'un nouveau lead est arrivé. La liste des leads affiche déjà son nom, la carte par laquelle elle est venue et si elle a rejoint votre carnet d'adresses partagé.

  4. Le lundi suivant

    Filtrez les leads par carte, exportez-les en CSV pour la relance et consultez les chiffres : vues, contacts enregistrés, échanges par carte et par jour. Vous voyez quel jour et quel collègue ont rapporté le plus.

Une carte de visite digitale pour salon professionnel transforme chaque conversation sur votre stand en contact que vous pouvez relancer, sans lecteur de badges et sans pile de cartes en papier. C'est de la collecte de leads sur salon avec des cartes de visite digitales, menée par les personnes présentes sur votre stand. Chacun a une carte de visite digitale à sa propre adresse, avec un QR code pour le panneau du comptoir et un pass dans Apple Wallet ou Google Wallet. Un visiteur scanne le code, enregistre votre contact d'une seule pression et, sous « Restons en contact », laisse son nom, son e-mail, son téléphone et son entreprise, avec son consentement à votre notice de confidentialité. La page Contact Swap présente le formulaire en détail.

Le visiteur reçoit aussitôt un e-mail de remerciement, dans sa langue, de la part de la personne à qui il a parlé, et sa réponse revient directement à cette personne. Vous recevez une notification pour chaque nouveau lead, et la liste des leads indique la carte par laquelle chacun est arrivé, avec recherche, filtres et export CSV pour la relance. Chaque lead rejoint aussi votre carnet d'adresses partagé dans Contacts. Après le salon, les statistiques des cartes montrent les vues, les contacts enregistrés, les clics sur les liens et les échanges par carte et par jour. Pour préparer les cartes elles-mêmes, lisez l'article sur les cartes de visite digitales dans le portefeuille du téléphone.

Ce que vous obtenez

  • Une carte par personne sur le stand

    Chaque collègue obtient une adresse lisible, par exemple prénom et nom, avec photo, logo, mise en page et couleurs de la marque. Dupliquez la première carte, et le design se transmet à toute l'équipe du stand.

  • Un QR code pour le comptoir et le panneau

    Téléchargez le QR code dans votre propre style et imprimez-le sur le panneau du stand, le comptoir ou la brochure. Dans l'allée, l'équipe montre la carte depuis son téléphone ou le pass du portefeuille.

  • Une carte de visite digitale pour salon professionnel, sans application pour le visiteur

    Les visiteurs renseignent leur prénom, leur e-mail et, s'ils le souhaitent, leur nom, leur téléphone avec indicatif du pays et leur entreprise, puis cochent la case de consentement. Rien à installer, et un filtre anti-spam invisible écarte les messages indésirables.

  • Un e-mail de remerciement avant le stand suivant

    Chaque lead reçoit un e-mail avec votre nom, votre fonction et votre entreprise, un lien vers votre carte et « Enregistrer le contact ». Il arrive dans la langue du visiteur, l'expéditeur affiche votre nom, et les réponses vous parviennent directement.

  • Une liste de leads qui connaît sa source

    Chaque lead affiche son nom, son e-mail, sa carte d'origine, sa date et son transfert vers Contacts : synchronisé, en attente ou échoué. Relancez un transfert échoué, filtrez par carte et exportez tous les leads ou une sélection en CSV, lisible dans Excel.

  • Quelle carte, quel jour, combien de leads

    Les vues, les téléchargements de contact, les clics sur les liens et les échanges sont comptés séparément, avec un graphique quotidien et un classement des cartes ayant le plus de vues et de leads. Les robots évidents ne sont pas comptés.

Préparez les cartes de votre équipe avant le prochain salon

Ajoutez Digital Business Card à un espace de travail gratuit, créez une carte, dupliquez-la pour chaque collègue et imprimez les QR codes pour le stand. Faites-le une semaine avant le salon, pour que chacun ait le pass dans son portefeuille dès le premier jour.

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Comment démarrer

  1. Ajoutez Digital Business Card à votre espace de travail

    Inscrivez-vous une fois et ajoutez l'application. Les cartes, les leads et le carnet d'adresses partagé dans Contacts se trouvent dans le même espace de travail.

  2. Créez la première carte en trois étapes

    Informations, liens et design : photo, logo, téléphone avec indicatif du pays, profils sociaux, mise en page et couleurs, avec un aperçu en direct pendant la saisie.

  3. Copiez-la pour l'équipe du stand

    Dupliquez la carte pour chaque collègue, modifiez le nom, la photo et les coordonnées, puis réglez l'e-mail de remerciement et le texte de confidentialité.

  4. Imprimez les codes et lancez-vous

    Téléchargez chaque QR code pour le stand, ajoutez le pass au portefeuille de chaque téléphone et suivez les leads au fur et à mesure.

Tarifs

Digital Business Card démarre à un prix mensuel fixe (voir les tarifs) pour tout votre espace de travail, et non par utilisateur. Les formules comprennent 3, 10 ou 100 cartes : une équipe de stand pouvant aller jusqu'à dix personnes tient dans la formule intermédiaire, et une force de vente plus nombreuse dans la plus grande.

Les leads arrivent dans Contacts, dans le même espace de travail : la relance après le salon part donc d'un seul carnet d'adresses partagé. Découvrez toutes les fonctions des cartes sur la page Digital Business Card.

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Est-ce fait pour vous ?

Idéal si

  • Exposants avec une petite équipe sur le stand lors de salons, de conférences et d'événements régionaux
  • Équipes commerciales qui veulent que chaque conversation sur le stand débouche sur un contact à relancer
  • Entreprises qui préfèrent que les visiteurs laissent leurs coordonnées avec consentement plutôt qu'une carte de visite
  • Équipes marketing qui veulent voir quel collègue et quel jour ont rapporté les leads

Pas adapté si

  • Exposants qui doivent scanner les badges des visiteurs avec le système de lead retrieval de l'organisateur
  • Équipes qui veulent lire des cartes de visite en papier par photo
  • Stands sans internet mobile : la carte et le formulaire sont des pages web
  • Équipes qui veulent des cartes ou des tags NFC que les visiteurs touchent avec leur téléphone

Questions fréquentes

Comment une carte de visite digitale pour salon professionnel capte-t-elle des leads ?

Le visiteur scanne le QR code sur votre stand ou sur le téléphone d'un collègue, enregistre votre contact et laisse ses coordonnées dans le formulaire sous votre carte. Le lead apparaît dans votre liste de leads avec la carte par laquelle il est arrivé.

Le visiteur a-t-il besoin d'une application ?

Non. La carte s'ouvre dans le navigateur du téléphone, dans la langue du visiteur. Enregistrer votre contact et laisser ses propres coordonnées fonctionnent sans rien installer.

Peut-on scanner les badges des visiteurs ?

Non. Les visiteurs scannent votre code et laissent eux-mêmes leurs coordonnées. Vous obtenez ainsi l'adresse e-mail qu'ils lisent vraiment, avec leur consentement.

Comment les visiteurs acceptent-ils d'être contactés ?

Le formulaire comporte une case de consentement avec un lien vers le texte de confidentialité que vous définissez sur chaque carte. Sans la coche, le formulaire ne peut pas être envoyé.

Pouvons-nous voir quel collègue a rapporté le plus de leads ?

Oui. Les statistiques indiquent les vues, les contacts enregistrés, les clics sur les liens et les échanges par carte, avec un classement des cartes ayant le plus de vues et de leads et un graphique par jour.

De combien de cartes avons-nous besoin pour une équipe de stand ?

Une par personne qui parle aux visiteurs. Les formules comprennent 3, 10 ou 100 cartes, et une nouvelle carte est la copie d'une carte existante avec un autre nom et une autre photo.

Les leads arrivent-ils dans notre carnet d'adresses ?

Oui. Chaque lead est transféré vers l'application Contacts avec sa carte d'origine. Si un transfert reste bloqué, l'application réessaie toutes les quinze minutes, et vous pouvez le relancer à la main.

À lire ensuite

Prêt quand vous l'êtes

Configurez-le dans votre propre workspace et voyez comment il fonctionne avec vos données.

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