Document Sign

Signer un bail en ligne avec chaque locataire, garant et bailleur, depuis n'importe quel téléphone

Téléversez le bail finalisé, placez les champs pour les locataires, le garant et le bailleur, puis envoyez. Chacun signe dans le navigateur, et vous classez un PDF scellé avec la trace de qui a signé quoi, et quand.

Essai gratuit de 14 jours Voir comment ça marche
  • Annulez à tout moment
  • Sans engagement
  • 14 jours gratuits
Signer un bail en ligne avec chaque locataire, garant et bailleur, depuis n'importe quel téléphone

À quoi ça ressemble au quotidien

  1. Lundi : l'appartement est loué

    La visite s'est bien passée et le couple veut l'appartement. Avant midi, vous téléversez le bail, ajoutez les deux locataires et le garant, et placez les champs de signature, de paraphe et de date sur les pages.

  2. Lundi soir : la première signature

    Une locataire signe sur son téléphone dans le bus du retour. Le tableau de bord affiche le bail comme signé 1 sur 3, et vous voyez que le garant l'a ouvert sans le signer.

  3. Mercredi : une relance discrète

    Le garant est à l'étranger et a oublié. Vous touchez la cloche à côté de son nom, il signe le soir, et le bailleur signe en dernier parce que vous avez envoyé le bail dans l'ordre.

  4. Jeudi : les clés

    Le PDF scellé est au dossier, avec le certificat de signature joint. À la remise des clés, chacun a déjà le même exemplaire signé.

Quand vous voulez signer un bail en ligne, plus personne n'a besoin de se déplacer à l'agence : ni le locataire qui travaille en horaires décalés, ni le garant qui habite dans une autre ville, ni le bailleur en vacances. Avec Document Sign, vous téléversez le bail en PDF finalisé, ajoutez chaque personne qui doit signer, placez les champs sur les pages et envoyez. Chacun reçoit un lien et signe dans le navigateur, sur téléphone ou ordinateur, en dessinant ou en tapant son nom, sans créer de compte. Le circuit de signature vous permet de choisir si tout le monde signe en même temps ou l'un après l'autre.

Quand la dernière personne a signé, Document Sign scelle le PDF. Chaque page porte un tampon avec le numéro du document, et un certificat de signature est joint avec les noms, les heures, les adresses IP, les appareils et l'historique complet, ainsi qu'un horodatage indépendant. C'est l'exemplaire que vous classez et envoyez à tous. Cette signature électronique pour l'immobilier est faite pour la location, pas pour la vente : Document Sign vous donne une signature électronique simple au sens du règlement européen eIDAS. Savoir si cela suffit pour un bail donné dépend de votre pays et du type de contrat. Lisez donc ce que signifient signature simple, avancée et qualifiée avant de dématérialiser des contrats que la loi veut par écrit. Découvrez toute l'application sur la page Document Sign.

Ce que vous obtenez

  • Chaque locataire, garant et bailleur

    Ajoutez chaque locataire, le garant et le bailleur comme signataires, ainsi que les personnes qui reçoivent seulement une copie, comme le propriétaire pour qui vous louez. Les champs de chaque signataire ont leur propre couleur, personne ne remplit donc la case d'un autre.

  • Signer dans le bon ordre

    Activez la signature dans l'ordre et le bailleur n'est invité qu'après la signature des locataires et du garant. Le signataire suivant voit ce que les précédents ont saisi, en lecture seule.

  • Signer un bail en ligne avec paraphe sur chaque page

    Placez les paraphes là où vos baux les demandent, ainsi que des champs de signature, de nom complet, de date, de texte et de case à cocher. Rendez un champ texte ou une case obligatoire, par exemple « J'ai lu le règlement intérieur ».

  • Pensé pour signer sur téléphone

    Sur téléphone, les pages s'empilent, un compteur indique les champs restants et une flèche mène au suivant. Les locataires signent du doigt ou tapent leur nom dans l'un des trois styles.

  • Des locataires qui lisent une autre langue

    Choisissez une langue par destinataire pour les e-mails et la page de signature, parmi 16 langues. Un locataire peut aussi changer de langue pendant la signature.

  • Un PDF scellé avec le journal complet

    Un tampon et un numéro de document sur chaque page, un certificat de signature avec noms, heures, IP, appareil et historique, un sceau numérique et un horodatage RFC 3161 indépendant.

Faites signer votre prochain bail en ligne avec Document Sign

Téléversez un bail que vous devez de toute façon faire signer, ajoutez les locataires et vous-même, et regardez le statut évoluer à mesure que chacun l'ouvre et le signe.

Voir comment ça marcheVoir toutes les offres

Ce que coûte la signature d'un bail

Vous calculez vos honoraires pour une nouvelle location ou vente ? Le calculateur de commission immobilière montre ce que vous gagnez par dossier.

Calculez-le pour votre événement

Locataires, garants, bailleurs
sans compte et sans frais, ils signent depuis le lien
Documents
votre formule fixe le nombre d'envois ; les brouillons ne comptent qu'une fois envoyés
Coursiers et rendez-vous
aucun : les signataires utilisent leur téléphone ou leur ordinateur
Votre espace de travail
un prix mensuel pour l'agence au lieu d'une licence par agent

Comment démarrer

  1. Créez l'espace de travail de votre agence

    Ouvrez un espace KIMISUITE pour votre agence ou votre gestion locative et ajoutez Document Sign. Définissez un délai de signature par défaut et les langues proposées aux destinataires.

  2. Téléversez le bail

    Téléversez le bail finalisé en PDF de 25 Mo maximum et donnez-lui un titre que les locataires reconnaîtront. Ajoutez-le à un projet, par exemple un par bien ou par location.

  3. Ajoutez les signataires et placez les champs

    Ajoutez chaque locataire, le garant et le bailleur, choisissez s'ils signent dans l'ordre, et faites glisser les champs de signature, de paraphe et de date sur les pages. La liste de contrôle indique quand tout est en place.

  4. Envoyez et suivez

    Rédigez un court message, fixez une date limite et envoyez. Suivez qui a ouvert et signé, relancez qui vous voulez en un clic, et téléchargez le PDF scellé quand tous ont signé.

Tarifs

Document Sign démarre à un prix mensuel fixe (voir les tarifs) par espace de travail : l'agence paie un seul espace au lieu d'une licence par agent. Locataires, garants et bailleurs ne paient jamais et n'ont jamais besoin de compte.

Votre formule fixe combien de baux et d'autres documents vous pouvez envoyer chaque mois, et l'espace de stockage des fichiers signés. Un bail que vous préparez encore ne compte qu'une fois envoyé.

Voir toutes les offres

Est-ce fait pour vous ?

Idéal si

  • Agences immobilières qui font signer baux, renouvellements et états des lieux aux locataires et aux garants
  • Bailleurs particuliers avec quelques logements qui louent à des locataires d'autres villes
  • Gestionnaires qui doivent conserver les procès-verbaux de remise et les règlements intérieurs signés
  • Agences dont les locataires préfèrent une autre langue que la leur

Pas adapté si

  • Ventes immobilières ou contrats qui exigent un notaire, une inscription au registre foncier ou une signature électronique qualifiée
  • Agences qui veulent des modèles de bail dont les champs se remplissent seuls : Document Sign fait signer des documents finalisés
  • Agences qui veulent leur logo sur la page de signature : elle affiche le nom de votre espace de travail
  • Bureaux qui veulent que les baux signés arrivent automatiquement dans un CRM : Document Sign n'a pas de lien CRM

Questions fréquentes

Est-il légal de signer un bail en ligne ?

Dans de nombreux cas, oui. Document Sign fournit une signature électronique simple au sens du règlement européen eIDAS, avec un journal de signature et un horodatage indépendant. Selon le règlement européen eIDAS, on ne peut pas refuser à une signature électronique ses effets juridiques ni la rejeter comme preuve au seul motif qu'elle est électronique. Certains baux, dans certains pays, exigent encore la forme écrite, une signature qualifiée ou un notaire : vérifiez donc les règles de votre pays pour votre type de bail. Cette page ne constitue pas un conseil juridique.

Deux locataires et un garant peuvent-ils signer le même bail ?

Oui. Ajoutez chaque signataire au document, donnez à chacun ses champs et choisissez s'ils signent en même temps ou dans un ordre fixe. Vous voyez le statut de chacun : invité, ouvert, signé ou refusé.

Le locataire doit-il télécharger une application ou créer un compte ?

Non. Le locataire ouvre le lien reçu par e-mail, signe dans le navigateur et c'est terminé. La page de signature fonctionne sur téléphone, et chaque champ n'est qu'à un geste du suivant.

Que se passe-t-il si un locataire n'est pas d'accord avec une clause ?

Il peut refuser et indiquer un motif, que vous pouvez rendre obligatoire. Vous en êtes informé, les autres liens de signature sont désactivés, et vous pouvez téléverser un bail corrigé.

Que contient exactement le PDF signé ?

Le bail avec toutes les signatures, tous les paraphes, les dates et les saisies en place, un tampon avec le numéro du document sur chaque page, et un certificat de signature joint avec noms, heures, adresses IP, appareils et historique complet. Un sceau numérique et un horodatage le protègent.

Puis-je envoyer un état des lieux ou un règlement intérieur avec le bail ?

Envoyez chaque document à la signature et gardez-les ensemble dans un projet pour ce bien ou cette location. Le projet indique combien de documents sont signés et lesquels sont encore en attente.

À lire ensuite

Prêt quand vous l'êtes

Configurez-le dans votre propre workspace et voyez comment il fonctionne avec vos données.

Essai gratuit de 14 jours
  • Annulez à tout moment
  • Sans engagement
  • 14 jours gratuits