Politique d’utilisation de l’IA

Dernière mise à jour : juin 2026

Politique d’utilisation de l’IA

1. Objet

La présente Politique d’utilisation de l’IA fait partie des Conditions générales de KIMISUITE et s’applique à toutes les fonctionnalités d’intelligence artificielle ("IA") mises à disposition via la plateforme KIMISUITE.

L’objectif de cette Politique est d’expliquer comment les fonctionnalités d’IA peuvent être utilisées, les responsabilités des Clients et les limites du contenu généré par l’IA.

2. Champ d’application

Cette Politique s’applique à toutes les fonctionnalités alimentées par l’IA proposées par KIMISUITE, y compris, sans s’y limiter :

assistants IA ;
génération de texte ;
synthèse ;
traductions ;
suggestions de contenu ;
assistance à l’automatisation ;
génération de documents ;
analyse de données ;
futures applications alimentées par l’IA publiées par KIMISUITE.

La disponibilité des fonctionnalités d’IA dépend des applications souscrites et peut évoluer au fil du temps.

3. L’IA est un outil d’assistance

Les fonctionnalités d’IA sont conçues pour aider les utilisateurs et améliorer la productivité.

Les résultats générés par l’IA sont fournis à des fins d’information et d’exploitation uniquement.

L’IA doit soutenir la prise de décision humaine et ne doit pas remplacer le jugement professionnel.

Les Clients restent seuls responsables de l’examen, de la validation et de l’approbation de tout résultat généré par l’IA avant son utilisation.

4. Exactitude des résultats de l’IA

L’intelligence artificielle peut produire :

des informations inexactes ;
des informations incomplètes ;
des informations obsolètes ;
des informations trompeuses ;
des calculs incorrects ;
des références inventées ;
des résultats inattendus.

KIMISUITE ne garantit pas l’exactitude, l’exhaustivité ni la fiabilité des résultats générés par l’IA.

Les Clients doivent vérifier de manière indépendante le contenu généré par l’IA avant de s’y fier.

5. Conseil professionnel

Le contenu généré par l’IA ne doit pas être considéré comme :

un conseil juridique ;
un conseil comptable ;
un conseil fiscal ;
un conseil financier ;
un conseil médical ;
un conseil en ingénierie ;
un conseil réglementaire ;
un conseil en conformité.

Lorsqu’un avis professionnel est requis, les Clients doivent consulter des professionnels dûment qualifiés.

6. Responsabilités des Clients

Les Clients restent seuls responsables de :

les invites soumises aux fonctionnalités d’IA ;
les décisions fondées sur les résultats de l’IA ;
l’examen du contenu généré ;
le respect de la législation ;
la vérification de l’exactitude factuelle ;
le respect des droits de propriété intellectuelle.

Les résultats de l’IA doivent toujours être examinés avant publication ou diffusion.

7. Utilisation acceptable de l’IA

Les Clients peuvent utiliser les fonctionnalités d’IA à des fins commerciales légitimes, notamment pour :

rédiger des documents ;
générer du contenu ;
synthétiser des informations ;
faire du brainstorming ;
la traduction ;
l’assistance à la productivité ;
l’automatisation des flux de travail ;
le support commercial interne.

Toute utilisation de l’IA doit être conforme à la Politique d’utilisation acceptable de KIMISUITE.

8. Utilisation interdite de l’IA

Les Clients ne doivent pas utiliser les fonctionnalités d’IA pour :

générer du contenu illégal ;
faciliter la fraude ;
usurper l’identité de personnes ;
générer du matériel de phishing ;
créer des logiciels malveillants ;
diffuser intentionnellement de la désinformation ;
violer des droits de propriété intellectuelle ;
enfreindre les lois sur la protection de la vie privée ;
générer du contenu abusif ou nuisible ;
tenter de contourner les contrôles de sécurité.

KIMISUITE peut suspendre ou restreindre l’accès à l’IA en cas de détection d’un usage abusif.

9. Informations confidentielles

Les Clients doivent faire preuve de prudence avant de soumettre des informations confidentielles ou sensibles aux fonctionnalités d’IA.

Lorsque des fournisseurs d’IA tiers sont utilisés, seules les informations raisonnablement nécessaires pour fournir la fonctionnalité demandée doivent être soumises.

Les Clients restent responsables de s’assurer qu’ils sont légalement autorisés à traiter toute Donnée personnelle via les fonctionnalités d’IA.

10. Propriété intellectuelle

Les Clients restent responsables de s’assurer que le contenu généré par l’IA ne porte pas atteinte aux droits de propriété intellectuelle de tiers.

KIMISUITE ne garantit pas que le contenu généré par l’IA soit unique ou exempt de droits de tiers.

Les Clients doivent examiner de manière indépendante le contenu généré avant toute utilisation commerciale.

11. Disponibilité

Les fonctionnalités d’IA peuvent être :

modifiées ;
mises à jour ;
temporairement indisponibles ;
soumises à une limitation de débit ;
interrompues.

KIMISUITE ne garantit pas une disponibilité ininterrompue des services d’IA.

La disponibilité peut dépendre de fournisseurs d’IA tiers et de l’infrastructure.

12. Utilisation équitable

Afin de garantir un accès équitable à tous les Clients, KIMISUITE peut appliquer des limitations raisonnables à l’utilisation de l’IA, notamment :

des limites de requêtes ;
des limites d’utilisation quotidiennes ;
des limites d’utilisation mensuelles ;
des limites de traitement ;
des limites d’utilisation basées sur l’abonnement.

Ces limites peuvent évoluer au fil du temps.

13. Fournisseurs d’IA tiers

Certaines fonctionnalités d’IA peuvent reposer sur des fournisseurs tiers.

Le cas échéant, les invites du Client ou les données nécessaires pour satisfaire une demande d’IA peuvent être transmises de manière sécurisée à ces fournisseurs dans le seul but de générer la réponse demandée.

KIMISUITE sélectionne soigneusement ses fournisseurs d’IA, mais ne peut garantir la disponibilité ni les performances des services d’IA tiers.

14. Limitation de responsabilité

Dans toute la mesure permise par la loi, KIMISUITE ne saurait être tenue responsable de toute perte, tout dommage ou toute réclamation résultant de :

la confiance accordée au contenu généré par l’IA ;
des résultats d’IA inexacts ;
des informations omises ;
une interruption de la disponibilité de l’IA ;
des décisions prises à l’aide de contenu généré par l’IA.

Les Clients restent seuls responsables de toutes les décisions commerciales fondées sur les résultats de l’IA.

15. Modifications de cette Politique

KIMISUITE peut mettre à jour la présente Politique d’utilisation de l’IA de temps à autre afin de refléter les évolutions technologiques, les exigences légales ou les changements apportés aux fonctionnalités d’IA.

Les modifications substantielles peuvent être communiquées via la plateforme ou par e-mail, le cas échéant.

16. Contact

Si vous avez des questions concernant la présente Politique d’utilisation de l’IA, veuillez contacter :

KIMISUITE LTD

128 City Road

Londres

EC1V 2NX

Royaume-Uni

Numéro d’entreprise : 17243256

E-mail :

[email protected]