Tableaux, listes et cartes — pour la façon dont votre équipe travaille vraiment
Task Hub offre à chaque équipe de votre espace de travail un tableau kanban clair, avec des assignations, des dates d'échéance, des automatisations et des liens directs vers votre CRM, vos réservations et vos factures.
Un kanban familier — connecté au reste de votre activité
Ce que fait Task Hub
Vous organisez le travail sur des tableaux (un par projet, équipe ou domaine). Chaque tableau est une série de listes (colonnes) qui représentent les étapes de votre flux de travail — À faire → En cours → Terminé, Prospect → Qualifié → Proposition → Gagné, selon ce qui vous convient. Chaque liste contient des cartes pour les tâches individuelles.
Faites glisser une carte entre les listes au fur et à mesure de l'avancement du travail. Ouvrez une carte pour ajouter une description, une date d'échéance, des responsables, des étiquettes, une checklist, des pièces jointes et des commentaires. Configurez des règles d'automatisation pour les petites actions répétitives (notifier le responsable lorsqu'une carte est en retard, publier un commentaire lorsqu'une affaire est gagnée, déplacer automatiquement la carte lorsqu'un prospect CRM change de statut).
La place de Task Hub dans KIMISUITE
Parce que Task Hub vit à l'intérieur de votre espace de travail, une carte peut être liée directement à :
- Un prospect CRM — "cette tâche consiste à faire un suivi avec Jean de la société Acme"
- Une réservation Booking Hub — "préparer le panier de bienvenue pour la réservation #4521"
- Un Contact — "rappeler Sarah mardi prochain"
- Un Véhicule dans Vehicle Hub — "photographier la BMW Série 3 avant la mise en ligne"
Lorsque l'enregistrement source change — un prospect est gagné, une réservation est confirmée, un paiement est reçu — Task Hub peut déplacer, étiqueter ou notifier automatiquement. Un seul espace de travail, un seul dossier client, un seul endroit où le travail se passe.
Conçu autour de la façon dont les équipes travaillent réellement
Listes et cartes avec glisser-déposer. Tableaux personnels pour le travail en solo, tableaux d'équipe pour tout le reste.
Descriptions, dates d'échéance, assignés, étiquettes, listes de contrôle, pièces jointes, commentaires et mentions @
Étiquettes de couleur par tableau et un panneau de filtres pour "mon travail en cours", "cette semaine", "uniquement les bloqueurs" et toute autre sélection.
Champs par tableau : nombre, date, sélection, utilisateur, URL. Marquez les champs à afficher sur la face de la carte pour une lecture rapide. (Pro)
Vue chronologique de type Gantt avec flèches SVG pour les bloqueurs. La détection de cycle rejette les relations impossibles. (Pro)
Liez n'importe quelle carte à un prospect CRM, une réservation Booking Hub, un contact ou un véhicule. Les clics ouvrent l'enregistrement source. (Pro)
Si-ceci → alors-cela. Déclencheurs à partir d'événements de carte et d'événements inter-applications (prospect gagné, réservation confirmée). (Pro)
Un bouton dans chaque carte qui lit le contexte et propose des déplacements en un clic. Vous gardez le contrôle. (Entreprise)
Collez des notes de réunion ou un fil de discussion par e-mail. L'IA propose des cartes avec titre, liste et étiquettes. Vous confirmez. (Entreprise)
Des cartes connectées au reste de votre espace de travail
La plupart des outils kanban fonctionnent en vase clos. Pas Task Hub.
Une carte peut contenir un lien inter-application — une référence typée vers un enregistrement dans une autre application KIMISUITE. Ouvrez la puce et vous accédez directement au lead CRM, à la réservation Booking Hub, au contact ou au véhicule concerné dans un nouvel onglet.
Mais surtout, des règles d'automatisation peuvent surveiller ces enregistrements sources. Voici quelques exemples courants :
- Le statut d'un lead CRM passe à Gagné → la carte correspondante est déplacée vers Terminé sur le tableau des ventes.
- Une réservation Booking Hub devient Confirmée → une carte Préparer le panier de bienvenue est automatiquement créée dans le tableau des opérations, avec une échéance 24 heures avant l'arrivée.
- Un paiement est reçu sur une facture liée → une carte Envoyer un message de remerciement est ajoutée avec une échéance à 7 jours.
Tout cela ne nécessite aucun outil d'automatisation tiers. C'est KIMISUITE qui communique avec KIMISUITE.
Une IA qui aide — et attend votre clic
Deux fonctionnalités IA sont disponibles dans Task Hub (plan Enterprise):
Suggérer la prochaine action. Ouvrez n'importe quelle carte, cliquez sur Suggérer la prochaine action dans le panneau IA. Le modèle lit la description de la carte, les commentaires, les dates, les responsables, les pièces jointes et les enregistrements liés, puis propose des actions en un clic: Déplacer vers la liste X, Ajouter l'étiquette Y, Définir la date d'échéance Z, Ajouter un élément de checklist…. Rien ne se passe tant que vous ne cliquez pas sur une action — le modèle n'écrit jamais de lui-même sur votre tableau.
Vider son esprit → Cartes. Cliquez sur le dans l'en-tête du tableau. Collez des notes de réunion, un fil d'e-mails, une longue liste de suivis. Le modèle propose une liste structurée de cartes — titre, liste cible, étiquettes suggérées — pour que vous puissiez les examiner. Désélectionnez ce que vous ne souhaitez pas, modifiez les titres, puis cliquez sur Créer N cartes. Les cartes conservées apparaissent dans leurs listes.
Les deux fonctionnalités débitent le pool de crédits IA de l'espace de travail à chaque appel. Lorsque le pool est vide, la fonctionnalité se met en pause avec un message clair — le tableau lui-même n'est pas affecté.
Centralisez le travail de votre équipe dans KIMISUITE.
Plans tarifaires
Choisissez le plan adapté à vos besoins. Mises à jour gratuites incluses.
| Task Hub | Start 8,90 € /mois · par espace de travail Essai gratuit | Recommandé Grow 19,90 € /mois · par espace de travail Essai gratuit | Business 33,90 € /mois · par espace de travail Essai gratuit |
|---|---|---|---|
| Tableaux Nombre maximum de tableaux actifs. | 3 | 25 | 100 |
| Kanban View Visualisez les listes et les cartes sur un tableau kanban. | Inclus | Inclus | Inclus |
| Timeline View Planifiez le travail dans le temps sur une chronologie de style Gantt. | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Labels & Assignees Étiquetez les cartes avec des libellés et assignez-les à des coéquipiers. | Inclus | Inclus | Inclus |
| Checklists Décomposez une carte en sous-tâches plus petites. | Inclus | Inclus | Inclus |
| Comments & @mentions Discutez du travail dans les commentaires de carte et notifiez vos coéquipiers. | Inclus | Inclus | Inclus |
| Attachments Joignez des fichiers et des images de couverture aux cartes (stockés dans MinIO). | Inclus | Inclus | Inclus |
| Custom Fields Ajoutez des métadonnées typées (texte, nombre, date, sélection…) aux cartes. | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Dependencies Liez des cartes avec des relations bloque / bloqué par. | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Cross-App Links Référencez des prospects CRM, des réservations, des contacts et des véhicules sur les cartes. | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Automations Nombre maximum de règles d'automatisation actives par tableau. | Non inclus | 10 | Illimité |
| AI Next Action Suggère la prochaine action sur une carte bloquée. | Non inclus | Inclus | Inclus |
| AI Brain-Dump → Cards Transforme une note libre en une série de cartes suggérées. | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Rôles et autorisations | Inclus | Inclus | Inclus |
| Contrôle d'accès aux applications | Inclus | Inclus | Inclus |
- Tableaux Nombre maximum de tableaux actifs.3
- Kanban View Visualisez les listes et les cartes sur un tableau kanban.Inclus
- Timeline View Planifiez le travail dans le temps sur une chronologie de style Gantt.Non inclus
- Labels & Assignees Étiquetez les cartes avec des libellés et assignez-les à des coéquipiers.Inclus
- Checklists Décomposez une carte en sous-tâches plus petites.Inclus
- Comments & @mentions Discutez du travail dans les commentaires de carte et notifiez vos coéquipiers.Inclus
- Attachments Joignez des fichiers et des images de couverture aux cartes (stockés dans MinIO).Inclus
- Custom Fields Ajoutez des métadonnées typées (texte, nombre, date, sélection…) aux cartes.Non inclus
- Dependencies Liez des cartes avec des relations bloque / bloqué par.Non inclus
- Cross-App Links Référencez des prospects CRM, des réservations, des contacts et des véhicules sur les cartes.Non inclus
- Automations Nombre maximum de règles d'automatisation actives par tableau.Non inclus
- AI Next Action Suggère la prochaine action sur une carte bloquée.Non inclus
- AI Brain-Dump → Cards Transforme une note libre en une série de cartes suggérées.Non inclus
- Rôles et autorisationsInclus
- Contrôle d'accès aux applicationsInclus
Fonctionnalités pour votre croissance
Tout ce dont vous avez besoin pour développer votre entreprise
Tableaux Kanban
Glisser, déposer, terminé. Des tableaux qui s'effacent.
Cartes, Listes de contrôle & Pièces jointes
Tout ce qui concerne une tâche réuni en un seul endroit
Règles d'automatisation
Quand ceci se produit → faire cela automatiquement
Liens inter-applications
Un seul enregistrement client dans CRM, Booking Hub, Contacts et Vehicle Hub
Vue Chronologique & Dépendances
Visibilité de type Gantt quand le kanban ne suffit pas
IA : Suggérer l'action suivante & Brain Dump
L'IA propose et rédige — c'est vous qui décidez
Task Hub
FAQ
Questions fréquentes sur Task Hub avec des réponses claires.
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