Event Ticket Hub

Billetterie association pour clubs, comités des fêtes et sociétés

Les adhérents réservent en premier, les bénévoles gèrent l'entrée depuis leur propre téléphone, et votre trésorier reçoit un décompte juste, sans tableur qui circule dans tout le bureau.

Essai gratuit de 14 jours Voir comment ça marche
  • Annulez à tout moment
  • Sans engagement
  • 14 jours gratuits
Billetterie association pour clubs, comités des fêtes et sociétés

À quoi ça ressemble au quotidien

  1. Réunion du bureau : qui s'occupe des billets cette année ?

    L'an dernier, une bénévole tenait la liste dans un carnet et encaissait les espèces chez elle. Cette année, l'association vend en ligne, et chaque membre du bureau peut consulter les chiffres.

  2. Les adhérents d'abord, une semaine avant

    Le bal annuel s'ouvre aux adhérents sept jours avant le grand public. Ils reçoivent par e-mail un code qui débloque le billet adhérent ; le billet grand public est mis en vente une semaine plus tard, tout seul.

  3. Le week-end de la fête d'été

    Concert le vendredi, marché le samedi, journée des familles le dimanche. Les visiteurs achètent un billet journée ou un pass week-end valable les trois jours, avec une entrée par jour.

  4. Le lundi suivant : au tour du trésorier

    Recettes en ligne, espèces encaissées à l'entrée, TVA par taux et billets par type : tout tient dans un décompte par date. Le trésorier le télécharge et clôture l'événement.

Une billetterie association doit coller à la façon dont une association fonctionne : des bénévoles qui changent chaque année, des adhérents qui attendent leur propre tarif et un trésorier qui doit justifier chaque centime. Event Ticket Hub donne à votre association sa propre billetterie avec votre logo, où adhérents et grand public réservent concerts, bals, fêtes et journées portes ouvertes, et paient par carte, PayPal ou virement directement sur le compte de l'association. Les événements gratuits, comme une journée portes ouvertes, passent par la même commande avec des billets gratuits : vous savez quand même combien de personnes viennent.

Les tarifs adhérents restent réservés aux adhérents. Un billet adhérent peut rester caché et ne s'ouvrir qu'avec un code, et une période de vente par type de billet permet aux adhérents de réserver avant le grand public. Le jour J, les bénévoles contrôlent les entrées avec leur téléphone et vendent à la caisse sur place en espèces ou par carte, chaque session comptée et clôturée. Votre association paie un seul prix pour son espace de travail, quel que soit le nombre de bénévoles, et KIMISUITE applique 0 % par billet ; les paiements des billets arrivent sur votre propre compte, aux frais habituels de votre prestataire de paiement.

Ce que vous obtenez

  • Prévente adhérents avec un code

    Masquez le billet adhérent au grand public et ouvrez-le avec un code envoyé à vos adhérents. Donnez-lui une période de vente plus tôt : le billet grand public démarre plus tard, tout seul.

  • Billets journée et pass week-end

    Pour une fête sur plusieurs jours, vendez des billets pour un jour, pour tous les jours ou pour les jours choisis. Un pass donne une entrée par jour.

  • Des bénévoles sur leur propre téléphone

    Associez n'importe quel téléphone comme scanner avec un code court. Les scanners sont illimités : chaque bénévole à chaque entrée peut contrôler les billets.

  • Une caisse qui rassure le trésorier

    Chaque session de caisse s'ouvre avec le fond de caisse et se clôture avec les espèces comptées et le total carte. Le rapport Z numéroté indique ventes, remboursements et TVA.

  • TVA par billet, ou pas de TVA du tout

    Réglez le taux de TVA sur chaque type de billet, ou activez l'option franchise en base de TVA si votre association n'en facture pas.

  • Des factures pour les sponsors et les entreprises

    Les entreprises saisissent leurs coordonnées à la commande. Avec CRM Business Hub dans le même espace de travail, leurs commandes payées deviennent des factures, et les acheteurs arrivent dans Contacts sans doublons.

Montrez à votre bureau comment ça marche

Une prévente adhérents, un pass pour la fête et une caisse tenue par des bénévoles : ouvrez Event Ticket Hub et parcourez une configuration que votre bureau peut valider en une seule réunion.

Voir comment ça marcheVoir toutes les offres

Ce qui reste sur le compte de l'association

La billetterie est souvent la plus grosse ligne du budget d'un événement associatif. Vérifiez ce qu'une commission par billet prendrait sur votre prochain événement avec le calculateur de frais de billetterie.

Calculez-le pour votre événement

Frais de billetterie KIMISUITE
0 % sur chaque billet payant
Événements gratuits
les billets gratuits ne coûtent aucuns frais
Paiements par carte et PayPal
les frais habituels de votre prestataire de paiement, rien de plus
Bénévoles
aucun coût par bénévole : la facturation se fait par espace de travail

Comment démarrer

  1. Ouvrez l'espace de travail de l'association

    Créez un espace de travail KIMISUITE au nom de l'association, ajoutez Event Ticket Hub et invitez les membres du bureau. L'essai dure quatorze jours.

  2. Configurez paiements et TVA

    Connectez le compte Stripe, PayPal ou Bankart de l'association ou activez le virement, puis réglez la TVA ou l'option franchise en base.

  3. Créez l'événement et ses billets

    Ajoutez l'événement et ses dates, un billet grand public, un billet adhérent caché et, pour les fêtes sur plusieurs jours, un pass tous les jours. Créez le code adhérent.

  4. Briefez vos bénévoles

    Associez les téléphones des bénévoles comme scanners ou appareils de caisse, envoyez le code adhérent, puis ouvrez la vente au grand public.

Tarifs

Event Ticket Hub est disponible à partir de un prix mensuel fixe (voir les tarifs) pour tout l'espace de travail de l'association. Vous payez par espace de travail, pas par bénévole ni par billet, et KIMISUITE applique 0 % de frais de billetterie. Sur les paiements par carte et PayPal, votre prestataire de paiement prélève ses frais habituels.

Membres du bureau et bénévoles travaillent dans le même espace de travail, avec les droits que vous leur donnez.

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Est-ce fait pour vous ?

Idéal si

  • Clubs sportifs, sociétés de musique, comités des fêtes et associations de quartier qui organisent des événements payants
  • Associations qui vendent d'abord aux adhérents, puis au grand public
  • Fêtes et festivals tenus par des bénévoles, sur un ou plusieurs jours
  • Trésoriers qui veulent espèces, carte et recettes en ligne dans un seul décompte

Pas adapté si

  • Associations qui cherchent une gestion des adhérents ou l'encaissement des cotisations
  • Organisateurs qui veulent importer leur liste d'adhérents comme liste d'invités
  • Campagnes de collecte qui ont besoin de dons ou de reçus fiscaux
  • Événements qui doivent vendre dans plusieurs devises

Questions fréquentes

Comment fonctionne une billetterie association avec KIMISUITE ?

Votre association obtient sa propre billetterie. Vous créez l'événement et ses billets, connectez le compte de paiement de l'association et publiez. Adhérents et grand public réservent en ligne, et les bénévoles contrôlent les billets à l'entrée avec leur téléphone.

Les adhérents peuvent-ils payer moins cher que le grand public ?

Oui. Créez un billet adhérent caché qui ne s'ouvre qu'avec un code, et envoyez ce code à vos adhérents. Vous pouvez aussi lui donner une période de vente plus tôt pour une prévente adhérents.

Nos bénévoles ne sont pas payés. Faut-il payer par personne ?

Non. KIMISUITE facture par espace de travail, pas par utilisateur, et les scanners sont illimités dans tous les forfaits. Vos bénévoles utilisent leur propre téléphone.

Peut-on gérer une journée portes ouvertes gratuite avec le même outil ?

Oui. Créez un billet gratuit pour la journée. Les visiteurs réservent via la commande habituelle, reçoivent un billet avec QR code, et vous savez à l'avance combien viendront.

Nous ne facturons pas la TVA. Est-ce possible ?

Oui. Activez l'option franchise en base de TVA : billets et reçus s'affichent sans TVA. Si certains billets sont soumis à la TVA, réglez le taux par type de billet.

Et si nous devons annuler la fête à cause de la météo ?

Annulez l'événement ou seulement la date concernée. Les détenteurs de billets reçoivent un e-mail, les paiements en ligne sont remboursés automatiquement, et les virements ou espèces apparaissent comme restant à rembourser : rien n'est oublié.

Plusieurs membres du bureau peuvent-ils travailler sur la vente en même temps ?

Oui. Invitez-les dans l'espace de travail de l'association. L'un prépare l'événement, un autre répond aux acheteurs, le trésorier lit les rapports, et tout le monde voit les mêmes chiffres.

Que reçoit le trésorier après l'événement ?

Un décompte par date avec les recettes en ligne et sur place, les frais, la TVA par taux et les billets par type, en PDF. Commandes, ventes par date et liste des participants s'exportent vers Excel ou CSV.

À lire ensuite

Prêt quand vous l'êtes

Configurez-le dans votre propre workspace et voyez comment il fonctionne avec vos données.

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