Event Ticket Hub

Billetterie gala caritatif pour vos dîners de gala, bals et soirées caritatives

Placez les sponsors près de la scène, recueillez le nom de chaque invité pour les marque-places et envoyez à chaque entreprise une vraie facture, pendant que l'argent des billets arrive directement sur le compte de votre organisation.

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Billetterie gala caritatif pour vos dîners de gala, bals et soirées caritatives

À quoi ça ressemble au quotidien

  1. Quatre mois avant : les sponsors veulent leurs tables

    Vos trois principaux sponsors obtiennent les tables les plus proches de la scène. Vous leur donnez un billet qui n'apparaît jamais sur la billetterie publique, et un code qui l'ouvre pour eux seuls.

  2. Dix semaines avant : un cabinet achète deux tables

    Un cabinet d'avocats veut seize places et une facture avec son numéro de TVA pour la comptabilité. Vous réservez les places pour lui, laissez le paiement en attente et envoyez les billets tout de suite.

  3. Deux semaines avant : le comité de placement se réunit

    Qui est assis à côté de qui, et qu'écrire sur chaque marque-place ? Vous imprimez la liste des participants avec place, table et nom saisi par chaque invité, et le comité travaille à partir de là.

  4. Le soir du gala : bénévoles et lauréats

    Vos bénévoles et vos lauréats ont des billets gratuits débloqués avec un code. À l'entrée, les bénévoles valident toute une table en scannant la commande, et le compteur en direct vous dit quand lancer le dîner.

Une billetterie gala caritatif doit gérer bien plus qu'un billet : une soirée caritative, c'est un plan de salle, une liste d'invités, un programme de sponsors et des factures qui doivent toutes concorder. Event Ticket Hub réunit tout au même endroit. Vous dessinez la salle avec des tables de huit ou dix et donnez aux tables proches de la scène leur propre catégorie de prix : une table premium et une place standard se vendent depuis le même plan. Les invités saisissent un nom pour chaque billet, et votre liste des participants devient la liste des marque-places.

Pour une association ou une fondation, chaque point de commission sur un billet, c'est de l'argent qui n'arrive jamais à la cause. KIMISUITE applique 0 % par billet, et les paiements arrivent sur le compte Stripe, PayPal ou Bankart de votre organisation ou par virement ; voyez comment fonctionnent les paiements des billets. Les invités d'entreprise indiquent leur raison sociale et leur numéro de TVA à la commande, et la facture sort de CRM Business Hub dans le même espace de travail. Après la soirée, le décompte et les rapports de ventes montrent les recettes en ligne et sur place, les frais et la TVA par taux, prêts pour votre trésorier.

Ce que vous obtenez

  • Un tarif préférentiel pour les fidèles

    Ouvrez la vente avec un billet early bird doté de sa propre période de vente, ou changez de prix après un certain nombre de places vendues. Vos soutiens fidèles réservent en premier et remplissent la salle tôt.

  • Des places sponsors derrière un code

    Créez un billet sponsor qui reste hors de la billetterie publique. Chaque sponsor reçoit un code qui ouvre exactement ce billet, à usage unique si vous le souhaitez.

  • Un nom pour chaque marque-place

    Les billets nominatifs demandent un nom par place, et les invités peuvent le corriger jusqu'à votre date limite. La liste des participants affiche table, place et nom sur une ligne.

  • Des factures pour les tables d'entreprise

    Les entreprises saisissent leurs coordonnées à la commande, ou vous réservez leur table vous-même avec paiement en attente. CRM Business Hub transforme la commande payée en facture.

  • Des billets gratuits pour bénévoles et lauréats

    Créez un billet caché à prix zéro et ouvrez-le avec un code pour vos bénévoles et vos invités d'honneur. Ils réservent leur place eux-mêmes, comme tout le monde.

  • Choix du menu et suppléments

    Ajoutez un forfait vins, un cocktail avant le dîner ou une place de parking en supplément, et interrogez chaque invité sur ses régimes et allergies. La cuisine et le bar connaissent les chiffres à l'avance.

Préparez votre gala avant la prochaine réunion du comité

Tables premium, codes sponsors, billets des lauréats et factures d'entreprise : ouvrez Event Ticket Hub et parcourez la mise en place d'un gala, de la salle vide à la billetterie publiée.

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Où va l'argent des billets de votre gala

Vous voulez savoir ce qu'une commission par billet retiendrait sur votre gala ? Le calculateur de frais de billetterie fait le calcul pour votre nombre d'invités et votre prix.

Calculez-le pour votre événement

Frais de billetterie KIMISUITE
0 %, KIMISUITE ne retient rien sur le prix du billet
Frais de paiement
facturés par votre propre compte Stripe, PayPal ou Bankart, aux tarifs convenus avec eux
Tables d'entreprise par virement
versées directement sur le compte bancaire de votre organisation
Votre espace de travail
un seul prix mensuel pour l'organisation, pas par membre du comité

Comment démarrer

  1. Lancez votre espace de travail

    Créez un espace de travail KIMISUITE pour votre organisation et ajoutez Event Ticket Hub. Les quatorze jours d'essai laissent à votre comité le temps de valider le plan.

  2. Dessinez la salle et la scène

    Utilisez le modèle restaurant, réglez les tables sur huit ou dix places, ajoutez la scène et classez les tables du premier rang en catégorie premium.

  3. Créez vos billets

    Ajoutez un billet table standard et un billet table premium, un billet sponsor caché et un billet gratuit caché pour les bénévoles et les lauréats. Rendez-les nominatifs et ajoutez une question sur les régimes alimentaires.

  4. Envoyez les codes, puis ouvrez la vente

    Créez les codes sponsors, bénévoles et lauréats et envoyez-les en premier. Connectez votre compte de paiement, publiez et partagez la billetterie avec vos membres et vos soutiens.

Tarifs

Event Ticket Hub est disponible à partir de un prix mensuel fixe (voir les tarifs) pour tout l'espace de travail. Votre organisation paie un seul prix mensuel, pas par membre du comité ni par billet, et KIMISUITE applique 0 % de frais de billetterie. Votre prestataire de paiement prélève ses frais habituels sur chaque paiement.

Les bénévoles à l'entrée scannent avec leur propre téléphone, autant qu'il en faut.

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Est-ce fait pour vous ?

Idéal si

  • Associations, fondations et œuvres caritatives qui organisent chaque année un dîner de gala, un bal ou une soirée caritative
  • Remises de prix avec tables de sponsors, lauréats et plan de salle fixe
  • Galas d'entreprise où les sociétés réservent des tables et ont besoin de factures
  • Organisateurs qui veulent l'argent des billets sur leur propre compte plutôt qu'encaissé par une plateforme

Pas adapté si

  • Collectes qui ont besoin de dons en ligne, de promesses de dons ou de reçus fiscaux dans la réservation
  • Galas qui doivent obliger les invités à acheter uniquement des tables entières en ligne
  • Organisations qui ont besoin d'enchères pendant la soirée
  • Événements qui doivent encaisser dans plusieurs devises

Questions fréquentes

Que doit faire une billetterie gala caritatif ?

Vendre des places à table, recueillir le nom et les régimes alimentaires des invités, donner aux sponsors leur propre accès et facturer les entreprises. Event Ticket Hub fait tout cela, et l'argent arrive sur le propre compte de paiement de votre organisation.

Comment vendre en ligne les places d'une soirée caritative ?

Créez l'événement, dessinez la salle avec des tables de huit ou dix, ajoutez un billet table par zone de prix, connectez le compte de paiement de votre organisation et publiez. Les invités choisissent leur place sur le plan ; les tables entières des entreprises, vous les réservez vous-même en une commande.

Les sponsors peuvent-ils réserver des places que le public ne voit pas ?

Oui. Masquez le billet sponsor de la billetterie et créez un code qui n'ouvre que ce billet. Chaque code peut être à usage unique, avec les dates où il fonctionne.

Nos invités viennent de plusieurs pays. Peuvent-ils réserver dans leur langue ?

Oui. Votre billetterie, la commande, les e-mails et les billets existent en 16 langues, et les invités changent de langue d'un clic. L'arabe se lit de droite à gauche.

Comment nos bénévoles et nos lauréats obtiennent-ils leurs billets ?

Créez un billet caché à prix zéro et envoyez-leur un code. Ils réservent leur place eux-mêmes et reçoivent un billet normal avec QR code : à l'entrée, ils sont traités comme tous les invités.

Le trésorier reçoit-il un relevé clair après le gala ?

Oui. Le décompte par date indique les recettes en ligne et sur place, les frais, la TVA par taux et les billets par type. Vous pouvez le télécharger en PDF, ou exporter commandes et ventes vers Excel ou CSV.

À lire ensuite

Prêt quand vous l'êtes

Configurez-le dans votre propre workspace et voyez comment il fonctionne avec vos données.

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