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Billetterie réveillon nouvel an pour vos dîners de gala et soirées dansantes

Remplissez chaque table pour la dernière nuit de l'année. Places, suppléments menu et régimes alimentaires arrivent dans une seule commande, l'argent tombe sur votre propre compte et le scanner tient bon à minuit.

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Billetterie réveillon nouvel an pour vos dîners de gala et soirées dansantes

À quoi ça ressemble au quotidien

  1. Septembre : la salle passe en ligne

    Vous redessinez la salle de bal de l'an dernier en plan de salle : vingt tables rondes de dix, la piste de danse, le bar. Le tarif early bird est en vente l'après-midi même, avec une période de vente qui se termine à la date que vous choisissez.

  2. Novembre : la cuisine commence à poser des questions

    Combien de végétariens ? Qui mange sans gluten ? Vos invités ont répondu pendant la commande, billet par billet. Le chef reçoit une liste avec les noms et les places, au lieu de quarante e-mails transférés.

  3. 29 décembre : un habitué veut huit places de plus

    Un client fidèle appelle pour une table en famille et veut payer par virement. Vous saisissez la commande vous-même, vous la marquez comme paiement en attente, et les places restent à lui pendant que l'argent arrive.

  4. 31 décembre, 23 h 40 : la foule de la soirée arrive

    Les convives du dîner sont à table, et maintenant ceux de la soirée dansante attendent à l'entrée. Deux téléphones scannent les billets même quand le Wi-Fi de l'hôtel lâche, et la caisse vend les derniers billets soirée en espèces ou par carte.

Avec une billetterie réveillon nouvel an, le billet est la partie facile. Derrière chaque réservation, il y a une chaise à une table, un supplément au menu, une allergie et souvent une entreprise qui a besoin d'une facture. Event Ticket Hub réunit tout cela dans une seule commande sur votre propre billetterie en ligne, avec votre logo et vos mentions légales. Vos invités paient via votre compte Stripe, PayPal ou Bankart, ou par virement, et l'argent arrive sur votre compte à chaque paiement, des semaines avant la fête.

Le réveillon, c'est la nuit de l'année où vos billets sont les plus chers, et c'est là qu'une commission en pourcentage par billet vous coûte le plus. KIMISUITE prélève 0 % par billet : vous payez les frais habituels de votre prestataire de paiement et un seul prix mensuel pour l'espace de travail. Le récapitulatif des coûts plus bas montre ce qui vous reste, et le calculateur de frais de billetterie fait le calcul pour votre soirée. Dessinez votre salle une fois avec le plan de salle en ligne, laissez vos invités choisir leur place, et contrôlez les entrées avec le scanner de billets sur les téléphones de votre équipe. Vous cherchez encore le bon prix par place ? Le calculateur de prix de billet vous aide à trouver un tarif qui couvre le menu, l'orchestre et le champagne.

Ce que vous obtenez

  • Des tables de dix, dessinées en quelques minutes

    Partez du modèle restaurant, réglez les tables rondes ou carrées sur huit ou dix places et placez la piste de danse, la scène et le bar. Vos invités voient la salle et choisissent leur place à la table qu'ils veulent.

  • Suppléments menu et boissons

    Proposez la coupe de champagne d'accueil, le forfait boissons ou une place de parking en supplément. Les invités les ajoutent en réservant, et un supplément ne se vend jamais sans billet.

  • Régimes alimentaires par invité

    Demandez à chaque invité ses allergies et son régime, billet par billet et en réponse obligatoire. Les réponses figurent dans la commande et dans la liste des participants, prêtes pour la cuisine.

  • Un tarif early bird qui s'arrête tout seul

    Donnez au billet early bird sa propre période de vente : le prix normal prend le relais à la date fixée. Ou changez de prix après un certain nombre de billets vendus, pour récompenser les cinquante plus rapides.

  • Billets soirée à l'entrée

    Vendez des billets soirée seule à la caisse, en espèces ou par carte, inscrivez vos amis sur la liste d'invités et clôturez la session avec un rapport Z. Chaque vente compte sur le même plan : aucune place n'est vendue deux fois.

  • Un scanner qui tient bon à minuit

    Associez autant de téléphones que vous avez de personnes à l'entrée. Le scanner vérifie les QR codes signés hors ligne et se synchronise au retour du réseau, et les chiffres en direct montrent qui doit encore arriver.

Voyez un dîner de gala du réveillon mis en place pas à pas

Tables de dix, tarif early bird, supplément au menu et billet soirée seule après le dîner : ouvrez Event Ticket Hub et suivez la mise en place, de la salle vide à la première vente.

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Ce que votre soirée de gala paie par billet

C'est sur les billets de gala les plus chers qu'une commission par billet grimpe le plus vite. Saisissez votre nombre d'invités et votre prix dans le calculateur de frais de billetterie et voyez les chiffres de votre soirée.

Calculez-le pour votre événement

Frais de billetterie KIMISUITE
0 % sur chaque billet dîner et soirée
Frais de paiement
uniquement ce que facture votre propre compte Stripe, PayPal ou Bankart par paiement
Votre espace de travail
un seul prix mensuel, quel que soit le nombre de places vendues
Vos propres frais de réservation
facultatifs, fixes ou en pourcentage, toujours inclus dans le prix affiché

Comment démarrer

  1. Ajoutez Event Ticket Hub à votre espace de travail

    Créez votre espace de travail KIMISUITE, ouvrez l'App Store et ajoutez Event Ticket Hub. Vous avez quatorze jours pour préparer toute votre soirée avant le premier paiement.

  2. Dessinez votre salle

    Choisissez le modèle restaurant, réglez les tables sur dix places, placez la piste de danse et le bar, et attribuez une catégorie de prix aux tables. Faites-le sur un ordinateur ou une tablette : l'éditeur a besoin d'un grand écran.

  3. Construisez la soirée

    Créez l'événement et la date, puis les billets : un billet dîner à table avec une période early bird, un billet dîner au tarif normal et un billet soirée seule à partir de minuit. Ajoutez les suppléments et la question sur les régimes.

  4. Connectez les paiements et publiez

    Connectez votre compte Stripe, PayPal ou Bankart ou activez le virement, puis publiez. Partagez le lien et le QR code sur votre site, dans votre newsletter et sur l'affiche du hall.

Tarifs

Event Ticket Hub est disponible à partir de un prix mensuel fixe (voir les tarifs) pour tout votre espace de travail. Vous payez par espace de travail, pas par utilisateur ni par billet, et KIMISUITE applique 0 % de frais de billetterie sur chaque place vendue. Votre prestataire de paiement prélève ses frais habituels sur chaque paiement, rien d'autre n'est retenu sur votre soirée.

Les téléphones scanners sont illimités dans tous les forfaits : toute l'équipe d'accueil peut aider le soir même.

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Est-ce fait pour vous ?

Idéal si

  • Hôtels et restaurants qui organisent un dîner de gala du réveillon avec un plan de tables fixe
  • Salles et clubs qui vendent un billet dîner et un billet soirée séparé pour l'après-minuit
  • Organisateurs qui veulent l'argent sur leur propre compte des semaines avant la soirée
  • Équipes qui ont besoin des régimes alimentaires et des suppléments menu dans la même réservation
  • Tous ceux qui vendent des billets chers et préfèrent un prix mensuel à un pourcentage

Pas adapté si

  • Organisateurs qui veulent que les tables entières se réservent en ligne uniquement en bloc, sans places individuelles
  • Événements qui doivent vendre dans plusieurs devises à la fois
  • Établissements qui ont surtout besoin d'un cahier de réservation pour le service courant plutôt que de billets
  • Galas de collecte de fonds qui ont besoin de dons ou de reçus fiscaux en plus du billet

Questions fréquentes

Comment mettre en place une billetterie réveillon nouvel an en ligne ?

Créez l'événement, ajoutez une date et vos types de billets, connectez votre compte de paiement et publiez. Vous obtenez votre propre billetterie à partager, vos invités paient en ligne et reçoivent leurs billets par e-mail avec un QR code pour l'entrée.

Les invités peuvent-ils choisir leur place à une table ?

Oui. Vous dessinez la salle avec des tables rondes ou carrées, et vos invités choisissent leurs places sur le plan en réservant. Vous pouvez aussi laisser l'application proposer les meilleures places encore libres.

Comment vendre un billet dîner et un billet soirée seule pour la même nuit ?

Créez deux types de billets sur la même date : un billet à table pour le dîner et un billet sans place attribuée pour la soirée. Si vous dessinez une zone debout à côté des tables, tout tient dans un seul plan et une seule jauge.

Une entreprise peut-elle réserver une table entière et payer sur facture ?

Oui. Saisissez vous-même la commande avec les places souhaitées et marquez-la comme payée ou en attente de paiement. Avec CRM Business Hub dans votre espace de travail, la facture est créée à partir de la commande payée.

Que devient mon tarif early bird après la date limite ?

Il n'est simplement plus en vente. Donnez au billet early bird une période de vente qui se termine à votre date, et le billet normal démarre le lendemain. Vos invités ne voient jamais d'offre expirée.

Qu'est-ce qui change par rapport aux plateformes qui prennent une commission par billet ?

KIMISUITE applique 0 % par billet : vous payez les frais de votre prestataire de paiement et un seul prix mensuel pour l'espace de travail. Pour comparer avec une plateforme à commission selon vos invités et votre prix, utilisez le calculateur de frais de billetterie, qui indique les tarifs de chaque prestataire avec leur source.

Et si Internet coupe à l'entrée vers minuit ?

Le scanner continue de fonctionner hors ligne et vérifie les codes signés directement sur le téléphone. Dès que la connexion revient, il synchronise toutes les entrées. La vente à la caisse, elle, a besoin d'une connexion.

Et si un invité ne peut finalement pas venir ?

Vos invités peuvent envoyer une demande d'annulation depuis la page de leur commande, et c'est vous qui décidez. Vous remboursez tout ou partie du montant, et les paiements en ligne sont remboursés automatiquement. Si vous l'autorisez, ils peuvent aussi changer le nom sur le billet jusqu'à la date limite que vous fixez.

À lire ensuite

Prêt quand vous l'êtes

Configurez-le dans votre propre workspace et voyez comment il fonctionne avec vos données.

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