Billetterie repas de Noël d'entreprise et soirées de Noël partagées
Tous les vendredis et samedis de décembre dans une seule billetterie. Les organisateurs réservent pour toute leur équipe, chaque invité choisit entrée et plat, et l'entreprise reçoit sa facture sans le moindre tableur.
- Annulez à tout moment
- Sans engagement
- 14 jours gratuits
À quoi ça ressemble au quotidien
Août : douze soirées en vente d'un coup
Vous organisez des soirées de Noël partagées tous les vendredis et samedis, de fin novembre à Noël. Au lieu de douze événements séparés, vous en créez un seul avec une série hebdomadaire de dates et les mêmes billets à chaque fois.
Octobre : la responsable du bureau réserve pour quatorze
L'office manager d'un cabinet comptable achète quatorze places en une commande et saisit les coordonnées de l'entreprise pour la facture. Les noms peuvent attendre : les collègues les complètent plus tard, avant votre date limite.
Début décembre : le décompte des menus pour chaque soirée
Chaque invité a choisi dinde, saumon ou plat végétarien en réservant. Vous imprimez la liste des participants du vendredi et donnez à la cuisine les chiffres exacts par table.
Le soir même : trois entreprises, une seule entrée
Les invités de trois entreprises arrivent en vingt minutes. Votre équipe scanne les billets sur téléphone, cherche par nom quand quelqu'un a oublié le sien, puis valide tout le groupe d'un coup.
Avec une billetterie repas de Noël d'entreprise, vous vendez en réalité à la personne qui, dans chaque bureau, a hérité de l'organisation. Facilitez-lui la tâche, et elle revient chaque année. Event Ticket Hub vous donne une seule billetterie pour toute la saison : un événement, une série de dates en décembre et les mêmes billets chaque soir, de la place à une table partagée au billet soirée dansante. L'organisateur réserve une fois, paie par carte ou par virement et saisit les coordonnées de l'entreprise pour la facture directement dans la commande.
Les réservations de Noël s'accompagnent d'un choix de menu, alors vous le demandez invité par invité. Une question à choix avec vos entrées et vos plats devient une liste claire par soirée, et les régimes alimentaires s'affichent à côté de chaque nom. Les types de billets font le reste : un billet soirée de Noël, un tarif réservation anticipée jusqu'à fin septembre et une limite par commande, pour qu'une seule entreprise ne prenne pas toutes les places du samedi le plus chargé. KIMISUITE ne prend aucune commission par billet, ce qui compte quand vous vendez des centaines de places sur une saison ; pour en savoir plus, lisez comment vendre vos places en ligne sans frais par billet.
Ce que vous obtenez
Toute la saison dans un seul événement
Créez d'un coup une série hebdomadaire de soirées, jusqu'à 120 dates. Chaque soirée garde sa propre jauge, sa propre liste de participants et son propre décompte.
Choix du menu par invité
Demandez à chaque invité de choisir une entrée et un plat dans votre liste au moment de réserver. Les réponses s'affichent à côté de son nom : la cuisine commande exactement ce qu'il faut.
Coordonnées d'entreprise et factures
Les organisateurs saisissent raison sociale, adresse et numéro de TVA à la commande. Avec CRM Business Hub dans votre espace de travail, chaque commande payée devient une vraie facture.
Le virement pour les services comptables
Beaucoup d'entreprises paient par virement. Activez-le : vos coordonnées bancaires partent avec la réservation, et les places restent bloquées jusqu'à l'échéance.
Des noms qui peuvent changer
Un collègue tombe malade, les plans changent. Les invités modifient eux-mêmes le nom sur leur billet, jusqu'à la date limite que vous fixez avant la soirée.
Une liste par soirée pour votre équipe
Imprimez la liste des participants avec billets, choix de menu et statut d'entrée pour chaque date, ou téléchargez-la pour votre planning.
Planifiez votre mois de décembre en un après-midi
Douze soirées, une question de menu, des factures pour les entreprises et une limite de réservation par société : ouvrez Event Ticket Hub et voyez comment toute la saison tient dans un seul événement.
Ce que vous coûte une saison de soirées de Noël
Sur tout un mois de décembre, de petits montants par billet finissent par peser lourd. Saisissez vos soirées, vos invités et votre prix dans le calculateur de frais de billetterie pour voir votre saison en chiffres.
- Frais de billetterie KIMISUITE
- 0 %, à la première soirée comme à la douzième
- Frais de paiement
- les frais de votre propre prestataire de paiement sur chaque réservation, payés sur votre compte
- Réservations par virement
- l'argent arrive directement sur votre compte bancaire
- Votre espace de travail
- un seul prix mensuel pour l'établissement, pas par soirée ni par place
Comment démarrer
Ouvrez votre espace de travail et ajoutez l'application
Inscrivez-vous sur KIMISUITE, ajoutez Event Ticket Hub depuis l'App Store et profitez des quatorze jours d'essai pour préparer toute la saison.
Créez la saison
Créez un événement pour vos soirées de Noël, ajoutez la première date et répétez-la chaque semaine le vendredi et le samedi. Fixez le nombre de places pour chaque soirée.
Ajoutez billets et questions
Ajoutez le billet soirée avec une période de réservation anticipée, un maximum par commande et une question à choix pour le menu. Rendez les billets nominatifs si vous voulez des noms dessus.
Activez les paiements et envoyez le lien
Connectez le paiement par carte, PayPal ou le virement, publiez et envoyez le lien aux clients de l'an dernier. La fenêtre de partage vous donne aussi un QR code pour les flyers sur vos tables.
Tarifs
Event Ticket Hub est disponible à partir de un prix mensuel fixe (voir les tarifs) pour tout l'espace de travail. C'est un seul prix mensuel pour votre établissement, pas un prix par utilisateur ni une part de chaque billet : KIMISUITE applique 0 % de frais de billetterie. Votre prestataire de paiement prélève ses frais habituels sur chaque paiement.
Votre équipe événementielle, la réception et la personne à l'entrée travaillent toutes dans le même espace de travail.
Est-ce fait pour vous ?
Idéal si
- Hôtels, restaurants et salles qui organisent des soirées de Noël partagées pour plusieurs entreprises
- Établissements qui accueillent la soirée privée d'une seule entreprise et veulent que les invités réservent et choisissent leur menu eux-mêmes
- Équipes événementielles qui ont besoin de factures et du virement pour les clients entreprises
- Organisateurs qui répètent la même soirée plusieurs fois en décembre et veulent tout gérer au même endroit
Pas adapté si
- Entreprises qui veulent seulement recueillir un oui ou un non de leurs salariés, sans billet ni paiement
- Établissements qui ont besoin d'un acompte maintenant et du solde plus tard ; une commande est soit payée en totalité, soit en attente
- Organisateurs qui doivent vendre la même soirée dans plusieurs devises
- Ceux qui cherchent un système de réservation de tables pour le service courant du restaurant
Questions fréquentes
Comment mettre en place une billetterie repas de Noël d'entreprise en ligne ?
Un organisateur peut-il réserver pour toute son équipe en une fois ?
Comment les invités choisissent-ils leur menu de Noël ?
Les entreprises peuvent-elles payer par virement et recevoir une facture ?
Un collègue s'est désisté. Quelqu'un d'autre peut-il venir à sa place ?
Peut-on organiser une soirée de Noël privée pour une seule entreprise ?
Combien coûte une saison complète de soirées de Noël ?
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