Event Ticket Hub

Billetterie événement privé pour soirées sur invitation, retrouvailles et lancements

Votre événement n'apparaît dans aucune liste publique. Seules les personnes invitées trouvent la page, chaque invité débloque le bon billet avec son code, et vous connaissez tous les noms avant l'ouverture des portes.

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Billetterie événement privé pour soirées sur invitation, retrouvailles et lancements

À quoi ça ressemble au quotidien

  1. La liste, c'est l'événement

    Votre soirée d'anciens élèves compte 180 personnes sur la liste, et personne d'autre ne doit acheter de place. Vous publiez la soirée en mode non répertorié : elle n'apparaît jamais sur votre billetterie, et vous envoyez le lien uniquement au groupe de la promo.

  2. Des invités différents, des billets différents

    Lors d'un lancement de produit, fondateurs et investisseurs ont un billet gratuit ; les partenaires paient un billet invité. Chaque groupe reçoit son propre code, et chaque code n'ouvre que le billet qui lui est destiné.

  3. Un code qui ne sert qu'une fois

    Pour une soirée réservée aux membres, vous créez 150 codes à usage unique en une seule étape et envoyez un code à chaque membre. Un code transféré est épuisé après la première réservation : votre décompte reste juste.

  4. Aucun inconnu à l'entrée

    Chaque billet porte un nom. À l'entrée, votre hôte cherche dans la liste d'invités sur un téléphone, valide un couple d'un geste et voit d'un coup d'œil qui n'est pas encore arrivé.

Une billetterie événement privé ne fonctionne pas comme une vente publique : vous voulez les invités que vous avez choisis, le nombre prévu, et personne qui serait tombé sur le lien par hasard. Event Ticket Hub vous permet de publier un événement en mode non répertorié : il reste hors de votre billetterie publique et n'est accessible que par le lien que vous partagez. Dans l'événement, chaque type de billet peut être ouvert à tous ceux qui ont le lien ou verrouillé par un code d'accès : un seul événement sert à la fois votre cercle proche, les accompagnants et les invités payants.

Les événements privés mêlent souvent places gratuites et payantes. Une fête d'été d'entreprise offre un billet gratuit aux salariés et vend des billets aux conjoints ; un anniversaire important demande aux amis de participer à la location de la salle ; un dîner d'anciens fait payer tout le monde au même prix. Tout passe par une seule commande avec vos questions, comme le service, le nom de l'accompagnant ou les régimes alimentaires, et les paiements arrivent directement sur votre propre compte. Le jour J, votre équipe contrôle les invités avec l'application de contrôle d'accès sur son téléphone, et la vue d'ensemble de la billetterie événementielle montre exactement qui a réservé quoi.

Ce que vous obtenez

  • Non répertorié, accessible par lien uniquement

    Publiez l'événement sans le lister. Il n'apparaît pas sur votre billetterie, et seules les personnes qui ont le lien peuvent l'ouvrir et réserver.

  • Un code d'accès par type de billet

    Verrouillez un billet pour qu'il ne s'ouvre qu'avec un code, affiché comme verrouillé sur la billetterie ou pas affiché du tout. Membres, famille et salariés débloquent chacun leur billet.

  • Jusqu'à 500 codes d'un coup

    Créez toute une série de codes en une étape, chacun utilisable une fois ou autant de fois que vous le décidez, avec des dates de validité. Le rapport des codes montre combien de fois chacun a servi.

  • Places gratuites et payantes dans un même événement

    Placez des billets gratuits pour les invités à côté de billets payants pour les accompagnants. Les réservations gratuites passent par la même commande : vous obtenez noms et réponses de tout le monde.

  • Un nom sur chaque billet

    Les billets nominatifs demandent le nom de l'invité, qui s'imprime sur le billet. Limitez le nombre de billets par personne, pour qu'un seul invité ne prenne pas dix places.

  • Recherche d'invités à l'entrée

    Votre hôte retrouve n'importe quel invité par nom, e-mail ou numéro de commande et valide toute la réservation d'un coup. Les chiffres en direct montrent qui doit encore arriver.

Préparez une soirée sur invitation en moins d'une heure

Un événement non répertorié, un billet gratuit pour les invités, un billet payant pour les accompagnants et un code par groupe : ouvrez Event Ticket Hub et voyez comment tout s'assemble.

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Ce que paient vos invités, et ce qui vous revient

Des invités qui partagent le coût d'une salle veulent que chaque centime aille à la soirée. Pour voir ce qu'une commission par billet ajouterait pour votre nombre d'invités, essayez le calculateur de frais de billetterie.

Calculez-le pour votre événement

Billets gratuits pour les invités
aucuns frais, de la part de personne
Billets payants, frais KIMISUITE
0 % par billet
Frais de paiement sur les billets payants
les frais habituels de votre propre compte Stripe, PayPal ou Bankart, ou aucuns pour un virement que vous recevez vous-même
Votre espace de travail
un seul prix mensuel, valable aussi pour le prochain événement privé

Comment démarrer

  1. Créez votre espace de travail

    Inscrivez-vous sur KIMISUITE et ajoutez Event Ticket Hub depuis l'App Store. Les quatorze jours d'essai suffisent pour mener tout un événement privé, de l'invitation à l'entrée.

  2. Créez l'événement en mode non répertorié

    Ajoutez l'événement avec sa date et son lieu et choisissez la visibilité non répertoriée. Ajoutez une question pour tout ce que vous devez savoir, comme le nom d'un accompagnant.

  3. Verrouillez les billets qui doivent l'être

    Créez vos types de billets, réglez les billets privés pour qu'ils ne s'ouvrent qu'avec un code d'accès, et créez les codes : un code unique pour un groupe ou une série de codes à usage unique.

  4. Envoyez le lien et les codes

    Partagez le lien de l'événement et le code de chaque groupe par e-mail ou dans votre groupe de discussion. Les réservations arrivent avec les noms, et chaque invité reçoit un billet avec QR code.

Tarifs

Event Ticket Hub est disponible à partir de un prix mensuel fixe (voir les tarifs) pour tout l'espace de travail. Vous payez par espace de travail, pas par membre de votre équipe, et KIMISUITE applique 0 % de frais de billetterie sur les billets payants. Les billets gratuits restent gratuits. Sur les billets payants, votre prestataire de paiement prélève ses frais habituels.

Le même espace de travail sert pour votre prochain événement privé, et pour le suivant.

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Est-ce fait pour vous ?

Idéal si

  • Entreprises qui organisent fêtes du personnel, lancements ou soirées clients avec une liste d'invités fixe
  • Retrouvailles, grands anniversaires et fêtes privées où les invités partagent les frais
  • Soirées réservées aux membres, où seuls les membres peuvent réserver
  • Hôtes qui veulent des noms, des réponses et une liste d'entrée propre pour chaque invité

Pas adapté si

  • Hôtes qui veulent un mot de passe unique pour toute la page de l'événement ; l'accès se règle par type de billet
  • Organisateurs qui veulent importer une liste d'invités existante au lieu de laisser les invités réserver eux-mêmes
  • Événements qui n'ont besoin que d'une réponse oui ou non, sans billets ni contrôle à l'entrée
  • Ceux qui veulent que l'événement soit listé publiquement pour être découvert

Questions fréquentes

Comment fonctionne une billetterie événement privé sans que le public voie l'événement ?

Publiez l'événement en mode non répertorié. Il reste hors de votre billetterie, et seules les personnes qui ont le lien peuvent l'ouvrir. Ajoutez des codes d'accès aux billets que vous réservez à certains invités.

Comment vendre les places d'un événement privé uniquement aux personnes invitées ?

Envoyez le lien uniquement à vos invités et verrouillez les billets avec un code d'accès. Vous pouvez créer un code par groupe ou un code à usage unique par invité, pour qu'un code transféré ne serve pas deux fois.

Certains invités peuvent-ils venir gratuitement pendant que d'autres paient ?

Oui. Créez un billet gratuit pour les invités et un billet payant pour les accompagnants, chacun avec son propre code si vous le souhaitez. Les deux passent par la même commande et arrivent sous forme de billets avec QR code.

Puis-je voir qui vient avant le jour J ?

Oui. Chaque commande indique l'acheteur, les noms sur les billets et les réponses à vos questions. Imprimez la liste des participants ou téléchargez-la pour votre plan de table ou votre traiteur.

Puis-je ajouter moi-même quelqu'un qui ne veut pas réserver en ligne ?

Oui. Saisissez la commande pour lui, payée ou en attente de paiement. Il reçoit le même billet, et vous pouvez l'imprimer s'il n'a pas d'adresse e-mail.

Les invités peuvent-ils payer par virement plutôt que par carte ?

Oui. Activez le virement : vos invités reçoivent vos coordonnées bancaires avec leur réservation. Leurs places restent bloquées jusqu'à l'échéance, et vous marquez la commande comme payée à réception de l'argent.

Et si un invité veut se faire remplacer par quelqu'un d'autre ?

Avec des billets nominatifs, les invités peuvent changer le nom sur leur billet depuis la page de leur commande jusqu'à la date limite que vous fixez, et le nouveau nom apparaît sur le billet.

À lire ensuite

Prêt quand vous l'êtes

Configurez-le dans votre propre workspace et voyez comment il fonctionne avec vos données.

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