HRM Hub
Dossiers des employés, planning, pointage, congés et recrutement dans une seule application. Votre équipe pointe avec une carte NFC ou l'application HRM Hub, et vous planifiez et approuvez depuis un seul écran. En test aujourd'hui, lancement prochain.
Pour les employés des entreprises qui utilisent KIMISUITE HRM Hub
Qui travaille ici, quand et combien de temps : tout au même endroit
La plupart des équipes qui travaillent en quarts jonglent entre un classeur de contrats, un planning sur tableur, des feuilles de temps papier et une discussion de groupe pleine de « quelqu'un peut me remplacer samedi ? ». HRM Hub remplace les quatre par un seul registre que tout le reste consulte.
Chaque employé a un profil avec son poste, son service, ses contrats, ses identifiants et ses documents, et un historique que personne ne peut modifier en douce. Quand quelqu'un part, vous mettez fin à son emploi en indiquant un motif ; il passe dans les anciens employés et son historique est conservé.
HRM Hub est conçu pour les petits et moyens employeurs qui travaillent en quarts sur plusieurs lieux de travail : hôtellerie-restauration, commerce, logistique, services et soins.
Tout ce dont la semaine a besoin
Poste, service, contrat, identifiants et documents sur un seul profil, avec un historique complet des modifications.
Un nouveau contrat clôt l'ancien la veille : vous savez toujours quelles conditions s'appliquaient à quelle date.
Tout écran doté d'un navigateur devient une borne. Les employés approchent leur carte NFC et leur pointage est enregistré.
Les employés pointent en scannant le QR code de la borne, qui change chaque minute, avec un contrôle par rapport au géorepérage du lieu de travail.
Modèles de quarts et règles de récurrence remplissent votre planning jusqu'à huit semaines à l'avance. Faites glisser les quarts dans la grille hebdomadaire pour les modifier.
Un employé demande, un collègue accepte et vous approuvez dans l'application. L'échange se fait en une seule étape, jamais à moitié.
Types de congés, politiques et jours fériés de votre pays. Les soldes sont calculés à partir des demandes approuvées : ils ne dérivent jamais.
Les pointages hors du géorepérage ou sans pointage de sortie attendent un responsable au lieu d'être rejetés.
Envoyez un avis à tous ou à des personnes choisies, par l'application et par e-mail, et voyez qui l'a lu et confirmé.
Offres d'emploi avec page carrières publique et formulaire de candidature, un pipeline unique de Nouveau à Embauché, et des journées d'entretiens dont les créneaux sont calculés pour vous.
Calculées à partir des pointages clôturés, par paliers avec leurs propres coefficients, puis placées dans une file d'approbation.
Un traitement de paie mensuel selon les règles de la Macédoine du Nord et un bulletin de paie PDF pour chaque employé.
La pointeuse : bornes, téléphones et file de révision
Bornes de pointage. Tout écran doté d'un navigateur (une tablette au mur, un vieil ordinateur portable, une télévision) devient une borne. Créez-la dans HRM Hub, ouvrez l'adresse de la borne sur cet écran et saisissez une fois le code d'activation. Les employés approchent leur carte NFC pour pointer leur arrivée, leur départ ou leur pause. Un lecteur NFC USB fonctionne dans le navigateur, sans rien installer.
Téléphones. Avec l'application HRM Hub, les employés scannent le QR code affiché sur l'écran de la borne. Il change chaque minute, la capture d'écran de la veille ne vaut donc rien, et l'application vérifie la position par rapport au géorepérage du lieu de travail.
Rien ne se perd. Un pointage hors du géorepérage, ou un quart sans pointage de sortie, va dans la file de révision. Un responsable l'approuve ou le corrige, et chaque correction est conservée. Le tableau en direct montre qui est au travail en ce moment, par lieu de travail.
L'application HRM Hub pour votre équipe
Vos employés pointent, consultent leurs horaires, demandent des congés et échangent leurs postes depuis leur propre téléphone. L'application fonctionne avec votre KIMISUITE HRM Hub : vous invitez votre équipe, chacun se connecte avec le lien.
Le planning : planifier une fois, échanger en toute sécurité
Modèles et règles. Enregistrez vos quarts une seule fois (matin, soir, bureau, nuit) et laissez une règle de récurrence remplir le planning pour des personnes, des services ou des postes, jusqu'à huit semaines à l'avance. Modifiez la règle et les quarts futurs suivent ; les quarts passés restent tels quels.
Semaine et mois. La grille hebdomadaire affiche les personnes en lignes et les jours en colonnes, et vous déplacez un quart en le faisant glisser. La vue de couverture colore chaque jour en vert, orange ou rouge, pour que les jours en sous-effectif sautent aux yeux avant d'arriver. Les quarts sans personne assignée apparaissent sur une ligne ouverte.
Des échanges sans chaos. Dans l'application, un employé demande un échange ou un remplacement, un collègue accepte et vous approuvez. Ce n'est qu'alors que l'échange a lieu, en une seule étape : un quart ne se retrouve jamais sans personne, ni avec deux personnes.
Congés, avis et un registre à montrer à un auditeur
Des congés qui tombent juste. Définissez une fois vos types de congés et vos politiques ; les jours fériés de votre pays sont inclus. Les employés demandent leurs congés dans l'application, vous les approuvez et le solde se met à jour tout seul. Le calendrier des congés montre qui est absent chaque jour.
Des règles du travail qui avertissent. Les règles du droit du travail de votre pays sont intégrées. Par défaut, HRM Hub vous avertit quand un planning en enfreint une, et c'est vous qui décidez de la suite.
Des avis avec accusé de lecture. Publiez un avis pour toute l'équipe ou pour des personnes choisies. Il arrive dans l'application et par e-mail, et vous voyez qui l'a lu et qui l'a confirmé.
Un registre que personne ne peut réécrire. Les départs, les modifications de contrat et les décisions de congés sont inscrits dans une piste d'audit impossible à modifier ou à supprimer. Huit rapports couvrent les heures, les congés, les heures supplémentaires, les effectifs, les fins de contrat, les accusés de lecture des avis et la transmission à la paie.
Voir en action
HRM Hub arrive bientôt.
Il est actuellement en phase de test. Dites-nous comment votre équipe travaille et nous vous inscrirons sur la liste d'accès anticipé.
Fonctionnalités pour votre croissance
Tout ce dont vous avez besoin pour développer votre entreprise
Suivi du temps et bornes
Une carte au mur, un téléphone sur le terrain et une file de validation au lieu d'une dispute.
Planification des équipes
Modèles, récurrence et une matrice de couverture qui vire au rouge avant le vendredi.
Gestion des congés
Des soldes calculés à partir des demandes approuvées, pour éviter toute dérive.
Échanges de quarts
Échangez ou faites couvrir, le collègue accepte, le responsable approuve — et l'échange est atomique.
Moteur d'heures supplémentaires
Quotidiennes, hebdomadaires, de nuit, de week-end et de jours fériés — calculées à partir des pointages, pas de mémoire.
Le recrutement, de l'offre à l'embauche
Un seul pipeline, du premier CV au premier jour
HRM Hub
FAQ
Questions fréquentes sur HRM Hub avec des réponses claires.
Prêt à le voir en action ?
Découvrez comment KIMISUITE connecte croissance, automatisation et IA en un système unifié.
Faites passer votre entreprise au niveau supérieur !
Arrêtez de payer des outils que vous utilisez à peine. Pilotez votre activité avec KIMISUITE.
Sans engagement · Annulation à tout moment · 14 jours gratuits
