CRM Business Hub

Recevoir des factures électroniques en Allemagne et transformer chacune en facture fournisseur sans saisie

Déposez un fichier XRechnung ou ZUGFeRD dans la boîte de réception ou laissez-le arriver par e-mail. CRM Business Hub lit chaque champ et chaque ligne, crée la facture fournisseur et transmet le mois à votre conseiller fiscal sous forme d'export DATEV.

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Recevoir des factures électroniques en Allemagne et transformer chacune en facture fournisseur sans saisie

Ce que vous coûte la réception d'une facture électronique dans CRM Business Hub

Beaucoup de factures fournisseurs proposent un escompte pour paiement anticipé. Le calculateur d'escompte pour paiement anticipé montre si payer plus tôt vaut le coup.

Calculez-le pour votre événement

XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X
lues sans IA, donc aucun crédit IA utilisé
Photos et justificatifs PDF
lus par l'IA avec les crédits IA mensuels de votre espace de travail
Export DATEV
inclus dans toutes les formules pour les entreprises établies en Allemagne
Votre équipe
un prix mensuel par espace de travail, quel que soit le nombre de personnes qui traitent la boîte de réception

Pour recevoir des factures électroniques en Allemagne, il ne suffit pas d'une messagerie qui accepte des pièces jointes XML : quelqu'un doit lire le fichier, le rattacher à un fournisseur et le faire payer à temps. CRM Business Hub vous offre une boîte de réception pour les documents fournisseurs. Glissez un fichier ou connectez une boîte IMAP, et les formats XRechnung (UBL et CII), ZUGFeRD et Factur-X sont lus sans IA : numéro, date, net, TVA, brut, chaque ligne et le fournisseur. Un clic sur Créer la facture transforme la facture électronique en facture fournisseur avec sa date d'échéance. Les photos et les justificatifs PDF sans XML sont lus par l'IA et attendent votre contrôle, comme le montre le scanner de justificatifs IA.

En fin de mois, l'export DATEV réunit vos factures émises, avoirs, factures reçues et notes de frais dans un seul ZIP au format DATEV, avec les PDF et les images des justificatifs, prêt pour votre conseiller fiscal. La même application envoie vos propres factures en XRechnung 3.0 (UBL) ou en ZUGFeRD, avec le Leitweg-ID pour les clients du secteur public, comme décrit sous facturation électronique. Pourquoi maintenant ? Selon le § 14 de la loi allemande sur la TVA (UStG), une facture entre deux entreprises établies en Allemagne doit être émise sous forme de facture électronique dans un format structuré conforme à la norme européenne EN 16931, et l'émetteur n'a pas besoin de votre accord pour cela (vérifié le 27 octobre 2026). Des factures XML peuvent donc arriver dans votre messagerie à tout moment, tandis que les règles transitoires du § 27 (38) UStG autorisent encore pendant un temps le papier ou d'autres formats. Notre article sur la facturation électronique en Allemagne 2025, 2027 et 2028 détaille le calendrier, et votre conseiller fiscal connaît votre situation.

Ce que vous obtenez

  • Recevoir des factures électroniques en Allemagne par import ou e-mail

    Glissez les fichiers dans la boîte de réception ou connectez la messagerie à laquelle vos fournisseurs écrivent déjà. Chaque document a un statut : ouvert, prêt à convertir, à vérifier, repris. Rien ne se perd entre l'e-mail et la comptabilité.

  • XRechnung, ZUGFeRD et Factur-X lus champ par champ

    Les factures électroniques structurées sont lues sans IA, donc les chiffres viennent du fichier lui-même. Numéro de facture, dates, net, TVA, brut et chaque ligne sont remplis, et le fournisseur est rapproché de votre liste ou créé sur place.

  • De la facture électronique à la facture fournisseur en un clic

    Créer la facture transforme le document en facture fournisseur avec échéance, lignes et statut. La liste des factures montre ce qui est ouvert, ce qui est en retard et ce qui arrive à échéance dans les sept prochains jours.

  • Aussi les justificatifs papier et PDF

    Tous les fournisseurs n'envoient pas de XML. Photographiez le ticket de carburant ou déposez un PDF : l'IA lit numéro, date, montants, lignes et fournisseur, avec un score de correspondance que vous pouvez vérifier avant de le reprendre.

  • Un export DATEV pour votre conseiller fiscal

    Choisissez un mois, un trimestre ou une période libre, ainsi que les types de documents. Un aperçu signale un PDF manquant ou des brouillons ignorés, puis vous obtenez un ZIP au format DATEV avec un paquet par mois, émis et reçus.

  • Envoyer vous-même XRechnung et ZUGFeRD

    Vos propres factures partent par défaut en XRechnung 3.0 (UBL), ou en ZUGFeRD, XRechnung CII ou Peppol BIS selon le client. Ajoutez le Leitweg-ID pour les clients du secteur public ; un contrôle de conformité s'exécute avant la création du fichier.

Faites passer les factures fournisseurs de ce mois par la boîte de réception

Ajoutez CRM Business Hub à un espace de travail gratuit, connectez la messagerie à laquelle vos fournisseurs écrivent et regardez la prochaine XRechnung arriver sous forme de facture qu'il ne vous reste qu'à confirmer. Avant la fin de l'essai de quatorze jours, exportez ce que vous avez collecté pour votre conseiller fiscal.

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Comment démarrer

  1. Démarrez CRM Business Hub avec l'Allemagne comme pays de l'entreprise

    Inscrivez-vous, ajoutez l'application et lancez l'assistant de configuration. Avec l'Allemagne comme pays de l'entreprise, l'export DATEV apparaît dans les réglages et les factures en euros reçoivent le QR de paiement GiroCode.

  2. Connectez votre boîte e-mail de facturation

    Ajoutez la boîte IMAP à laquelle vos fournisseurs écrivent, ou glissez simplement les fichiers. Les factures électroniques et justificatifs des deux voies arrivent dans la même boîte de réception.

  3. Vérifiez et créez la facture

    Ouvrez le document, consultez les champs et lignes déjà remplis, confirmez le fournisseur et cliquez sur Créer la facture. Payez-la plus tard et rapprochez le paiement depuis votre relevé bancaire.

  4. Exportez le mois pour votre conseiller fiscal

    Choisissez la période et les types de documents, regardez l'aperçu et créez le paquet. Envoyez le ZIP à votre conseiller fiscal selon ce que vous avez convenu.

Tarifs

CRM Business Hub commence à un prix mensuel fixe (voir les tarifs) pour tout l'espace de travail, et non par utilisateur : la personne qui traite la boîte de réception fournisseurs n'ajoute donc aucun siège.

Les fichiers XRechnung, ZUGFeRD et Factur-X sont lus sans toucher à vos crédits IA, et l'export DATEV fait partie de toutes les formules pour les entreprises établies en Allemagne. Les crédits IA ne servent que pour les photos et les justificatifs PDF sans données structurées.

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Est-ce fait pour vous ?

Idéal si

  • Petites entreprises et indépendants allemands dont les fournisseurs envoient XRechnung ou ZUGFeRD par e-mail
  • Entreprises qui remettent leurs documents à un conseiller fiscal chaque mois
  • Entreprises qui facturent aussi des clients du secteur public avec un Leitweg-ID
  • Équipes qui veulent les factures fournisseurs, les notes de frais, les budgets et le rapprochement bancaire à côté de leurs factures clients

Pas adapté si

  • Entreprises qui ont besoin d'un rapport de validation complet pour chaque facture électronique reçue : l'application lit le fichier et contrôle les champs obligatoires
  • Toute personne qui cherche une comptabilité avec comptes et déclarations de TVA : l'export DATEV transmet des documents, votre conseiller fiscal les comptabilise
  • Entreprises qui veulent recevoir les factures fournisseurs via le réseau Peppol : la boîte de réception accepte les imports et l'e-mail
  • Entreprises établies hors d'Allemagne qui veulent l'export DATEV : il n'est proposé qu'aux entreprises allemandes

Questions fréquentes

Comment recevoir des factures électroniques en Allemagne avec CRM Business Hub ?

Connectez la messagerie à laquelle vos fournisseurs écrivent, ou glissez les fichiers dans la boîte de réception. L'application lit XRechnung, ZUGFeRD et Factur-X, et un clic transforme chaque document en facture fournisseur.

Quels formats de fichier la boîte de réception peut-elle lire ?

XRechnung en UBL et CII, ZUGFeRD et Factur-X sont lus sans IA. Les photos et justificatifs PDF sans données structurées sont lus par l'IA, et vous les vérifiez avant de les reprendre.

Dois-je saisir quoi que ce soit d'une XRechnung ?

Non. Numéro, dates, montants, TVA et chaque ligne viennent du fichier. Vous confirmez le fournisseur, cliquez sur Créer la facture et décidez quand payer.

Que contient l'export DATEV ?

Un ZIP avec un paquet par mois pour les documents émis et reçus : factures, avoirs, factures fournisseurs et notes de frais, avec les montants par taux de TVA et les PDF ou images des justificatifs. Les factures annulées y figurent sous forme de contre-document négatif.

Ai-je encore besoin de mon conseiller fiscal ?

Oui. CRM Business Hub collecte, lit et transmet vos documents. La comptabilité elle-même reste du ressort de votre conseiller fiscal, qui reçoit désormais des documents complets plutôt qu'une boîte à chaussures.

Puis-je envoyer une XRechnung à une administration ?

Oui. Saisissez le Leitweg-ID comme référence acheteur sur la fiche client, gardez XRechnung comme format et joignez le fichier généré à l'e-mail de la facture. Un contrôle de conformité montre ce qui manque avant la création du fichier.

Un fournisseur peut-il m'envoyer une XRechnung sans me demander ?

Pour les factures entre deux entreprises établies en Allemagne, oui : le § 14 UStG fait de la facture électronique structurée la règle et n'exige pas l'accord du destinataire. Des règles transitoires autorisent encore d'autres formats pendant un temps ; attendez-vous donc à un mélange de XML, de PDF et de papier. La boîte de réception accepte les trois voies.

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Prêt quand vous l'êtes

Configurez-le dans votre propre workspace et voyez comment il fonctionne avec vos données.

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