Part of CRM Business Hub Une boîte de réception de documents qui lit les reçus
Photographiez un reçu et l'IA le saisit pour vous
Les reçus s'accumulent dans les poches, les boîtes aux lettres et les boîtes à gants, et quelqu'un doit les saisir. La boîte de réception du CRM vous décharge de cette tâche. Déposez une photo ou un PDF et l'IA lit le numéro, la date, le net, la TVA, le brut et chaque ligne d'article. Elle suggère même le fournisseur et vous indique son niveau de confiance.
Recevoir des documents est aussi simple que vous le souhaitez. Glissez-déposez des fichiers dans la boîte de réception, ou connectez une boîte mail IMAP et laissez le CRM collecter ce que vos fournisseurs envoient. Chaque document indique s'il est prêt à être converti ou s'il nécessite une vérification rapide. Un clic le transforme en facture fournisseur ou en note de frais, et un nouveau fournisseur est créé au passage si vous n'en avez pas encore.
Key Benefits
Fini la saisie : numéro, date, net, TVA, brut et lignes d'articles lus depuis une photo ou un PDF
Glissez-déposez des fichiers, ou laissez le CRM les collecter depuis une boîte mail IMAP
Le fournisseur est suggéré avec un score de correspondance, ou créé lors de la conversion
Un clic transforme un document vérifié en facture fournisseur ou en note de frais
Déposez, transférez ou récupérez vos reçus
Glissez-déposez, ou laissez le CRM les collecter par e-mail
Faites glisser des photos et des PDF directement dans la boîte de réception, ou connectez une boîte mail IMAP et transférez tout ce que vos fournisseurs envoient. Le CRM collecte les nouveaux messages automatiquement et aligne chaque document avec son statut, pour que vous sachiez toujours ce qui est prêt à être converti.
Use Cases
La boîte à chaussures de reçus
Fin de mois, vingt reçus papier sur le bureau. Photographiez-les, déposez les photos dans la boîte de réception et vérifiez les chiffres au lieu de les saisir.
Les factures qui arrivent par e-mail
Connectez la boîte mail à laquelle vos fournisseurs écrivent. Les nouvelles factures apparaissent automatiquement dans la boîte de réception, lues et prêtes à être examinées.
Un fournisseur que vous n'avez jamais utilisé
L'IA lit un nom qui n'est pas encore dans votre liste. Convertissez le document et le fournisseur est créé avec lui, pour que vos dossiers restent complets.
FAQ
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