Part of CRM Business Hub Offres & Propositions
Envoyez des offres professionnelles, signées en un clic
Avec KIMISUITE CRM Business Hub, créez et envoyez des offres commerciales professionnelles sous forme de liens sécurisés. Vos clients reçoivent une proposition claire et interactive, sans avoir besoin d'installer un logiciel. Ils peuvent commenter directement, sélectionner ou refuser des lignes, et approuver l'offre en quelques secondes.
La signature numérique par jeton garantit une validation simple et légalement traçable. Un horodatage automatique est généré à chaque étape, assurant une traçabilité complète de chaque décision prise sur l'offre. Fini les allers-retours par e-mail et les documents perdus dans des pièces jointes.
Une fois l'offre approuvée, elle se convertit automatiquement en projet, en facture ou en tâche dans votre espace de travail. Votre flux commercial reste fluide, organisé et entièrement automatisé depuis un seul et même système.
Key Benefits
Accélération du cycle de vente grâce à l'approbation en ligne instantanée
Signature numérique sécurisée par jeton, sans logiciel supplémentaire
Traçabilité totale avec horodatage automatique à chaque action client
Conversion automatique en projet, facture ou tâche après validation
Devis
Un prix avant que le travail ne soit défini
Un devis est l'étape précédant le chiffrage : un montant auquel le client peut réagir, avec les mêmes postes et le même chemin vers une facture.
Formulaire de demande de devis
Laissez les gens demander un prix eux-mêmes
Un formulaire public par lequel les prospects demandent un devis. La demande arrive dans le système comme un devis à chiffrer, et non comme un e-mail à transcrire.
Contrats
Conditions, valeur et un avertissement avant l'expiration
Types de contrat, dates de début et de fin, valeur du contrat, pièces jointes, modèles de contrat — et un avertissement d'expiration avant la fin du terme, pour que le renouvellement soit une décision plutôt qu'un oubli.
Signature numérique
Signez dans le navigateur, sans compte requis
Lorsqu'un client accepte un devis ou un contrat, une boîte de dialogue de signature s'ouvre dans le navigateur. La signature est enregistrée avec le document.
Il s'agit d'une signature documentée, et non d'une signature électronique qualifiée au sens du règlement eIDAS.
Date d'expiration
Un devis qui se clôture tout seul
Un devis comporte une date d'expiration et expire de lui-même. Personne n'a à le relancer, et aucun client n'accepte un prix vieux de six mois.
Use Cases
Freelances
Les freelances peuvent envoyer des devis professionnels à leurs clients en quelques minutes, sans paperasse. Le client sélectionne les prestations souhaitées, signe numériquement et le freelance peut démarrer la mission immédiatement avec une facture générée automatiquement.
Petites Entreprises
Les PME peuvent centraliser toutes leurs propositions commerciales dans KIMISUITE, suivre leur statut en temps réel et convertir les offres acceptées en projets ou factures sans ressaisie. Un gain de temps précieux et une réduction des erreurs administratives.
Agences
Les agences qui gèrent plusieurs clients simultanément profitent d'un workflow structuré : chaque proposition est envoyée, commentée et approuvée dans un espace dédié. La signature digitale et l'horodatage garantissent un cadre professionnel et une traçabilité juridique irréprochable.
Screenshots
