Part of CRM Business Hub Factures en quelques clics
De la proposition acceptée à la facture envoyée en quelques minutes
Rédiger une facture ne devrait pas prendre plus de temps que le travail qu'elle facture. Choisissez le client, ajoutez des lignes depuis votre catalogue, et les totaux, la taxe et la remise sont calculés pour vous. Lorsqu'un client accepte une proposition en ligne, la facture peut être créée automatiquement. Vous l'envoyez par e-mail avec le PDF joint, dans la langue de votre client.
Tout ce qui entoure la facture est également prêt : factures récurrentes pour les travaux réguliers, factures pro forma pour les paiements anticipés et avoirs en cas de correction. Vos numéros suivent votre propre format, et quatre modèles PDF reprennent votre logo, vos couleurs et vos coordonnées bancaires. Enregistrez d'abord un brouillon et émettez-le lorsque vous êtes sûr - le numéro n'est attribué qu'à ce moment-là.
Key Benefits
La proposition acceptée devient automatiquement une facture - aucune ressaisie des lignes ou des prix
Enregistrez en brouillon, émettez quand vous êtes prêt : le numéro de facture n'est attribué qu'à ce moment-là
Envoyez par e-mail avec le PDF joint, depuis un modèle - ou laissez l'IA rédiger le message
Statut en un coup d'œil : impayée, partiellement payée, payée, en retard ou annulée
Factures récurrentes en pilote automatique
Définissez le rythme une fois, facturez selon le calendrier
Honoraires mensuels, maintenance trimestrielle, licences annuelles : définissez une fois l'intervalle et le nombre de cycles. La facture revient selon le calendrier, sans que personne ne copie la version du mois dernier.
Factures pro forma
Demandez le paiement avant le début des travaux
Envoyez une facture pro forma lorsque votre client a besoin d'un document avant de payer d'avance. Elle possède sa propre plage de numérotation, afin que vos numéros de facture réels restent intacts, et elle se transforme en véritable facture en un clic.
Avoirs qui gardent votre numérotation propre
Corrigez une facture sans casser la séquence
Corrigez une facture émise avec un avoir au lieu de la supprimer. L'avoir possède sa propre plage de numéros, garde la trace du crédit restant, et vous l'appliquez aux factures du client.
Plages de numéros dans votre format
Votre préfixe, votre année, votre séquence
Décidez de l'apparence de vos numéros - un préfixe, l'année, un numéro séquentiel - et prévisualisez le résultat avant d'enregistrer. Définissez le prochain numéro, réinitialisez chaque année si vous le souhaitez, et faites de même pour vingt types, des factures aux clients et projets.
Quatre modèles de PDF à vos couleurs
Votre logo, vos couleurs et vos coordonnées bancaires sur chaque page
Choisissez Moderne, Classique, Minimaliste ou Audacieux, puis ajoutez votre logo, votre couleur de marque et votre police. Les coordonnées bancaires avec un code QR SEPA, les numéros de page et votre pied de page figurent sur chaque document, et l'aperçu en direct montre le résultat au fur et à mesure de vos modifications.
Use Cases
La proposition a été acceptée pendant la nuit
Votre client a accepté sur la page de proposition à onze heures du soir. Le matin, la facture est déjà là, prête à être émise et envoyée.
Cinquante pour cent d'avance
Un grand projet commence par un acompte. Vous émettez une facture d'acompte depuis la proposition, et le reste suit une fois le travail terminé.
La même facture chaque mois
Votre contrat de maintenance facture le même montant chaque mois. Configurez-le une fois comme facture récurrente, avec l'intervalle et le nombre de cycles.
FAQ
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