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Logiciel de devis et factures pour artisans : transformez vos visites de chantier en travaux payés

Chiffrez le chantier le soir de la visite, faites signer le client en ligne, encaissez un acompte avant d'acheter les matériaux et envoyez la facture finale le jour où vous terminez. Votre bureau voit les mêmes chiffres.

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Logiciel de devis et factures pour artisans : transformez vos visites de chantier en travaux payés

À quoi ça ressemble au quotidien

  1. La visite sur place

    Vous prenez les mesures de la salle de bains, notez la plomberie et partez vers le chantier suivant. Le soir, le devis est établi à partir de votre propre bibliothèque de prix, avec main-d'œuvre, matériaux et sèche-serviettes en option. Il est dans la boîte mail du client avant le dîner.

  2. Un acompte avant les matériaux

    Le client signe en ligne depuis son téléphone. À partir du devis accepté, vous envoyez une facture d'acompte de trente pour cent, et le carrelage n'est commandé que lorsque l'argent est arrivé.

  3. Les tickets du fournisseur

    Le ticket du négoce de matériaux est ajouté au chantier avec une photo. L'IA lit les montants, le coût est marqué comme refacturable et il figure sur la facture finale au lieu de traîner froissé dans la boîte à gants.

  4. Chantier terminé, facture envoyée

    Vous finissez jeudi et la facture part jeudi, avec vos coordonnées bancaires et un QR code de paiement pour les factures en euros. Si elle reste impayée après l'échéance, une relance part sans que vous ayez à téléphoner.

Un logiciel de devis et factures pour artisans doit vous permettre de chiffrer un chantier le soir de la visite et d'être payé la semaine où il se termine. CRM Business Hub établit le devis à partir de votre propre bibliothèque de prix : main-d'œuvre, matériaux et frais de déplacement figurent dans votre catalogue avec unité, prix d'achat et marge. Ajoutez en options les extras que le client pourrait souhaiter, envoyez le lien, et le client accepte en ligne avec son nom et sa signature. L'acceptation peut créer aussitôt la facture ou une facture d'acompte, comme le montre la page sur les devis avec acceptation en ligne.

Chaque chantier est géré comme un projet avec ses tâches, ses heures et ses coûts, et le calendrier affiche côte à côte les tâches, les devis et les factures. Les tickets des fournisseurs sont photographiés, lus par l'IA, rattachés au chantier et répercutés au client. Commandez les matériaux avec un bon de commande, enregistrez la livraison et transformez-la en facture fournisseur. Une fois le chantier terminé, la facture part avec vos coordonnées bancaires, et les mauvais payeurs reçoivent des relances, avec des frais aux étapes suivantes si vous les prévoyez, comme décrit sur la page de facturation. Vous n'êtes pas sûr que vos prix couvrent matériaux et main-d'œuvre ? Passez-les dans le calculateur de marge.

Ce que vous obtenez

  • Des devis à partir de votre bibliothèque de prix

    Gardez taux horaires, matériaux et forfaits dans un catalogue avec unités, prix de vente et d'achat, marge et TVA. Recherchez par nom, référence ou code-barres pendant la rédaction, et donnez à vos clients professionnels leur propre liste de prix.

  • Le client signe le devis en ligne

    Le devis s'ouvre sous forme de page avec un PDF à télécharger. Le client accepte avec son nom, sa signature et son consentement, ou refuse en indiquant un motif, et vous voyez combien de fois il l'a consulté.

  • Des acomptes avant d'acheter les matériaux

    Créez à partir du devis accepté une facture d'un pourcentage ou d'un acompte fixe. Pour les clients professionnels, émettez une confirmation de commande avec la date de livraison et leur numéro de bon de commande.

  • Chaque chantier comme un projet

    Des tâches avec listes de contrôle issues de vos modèles, les heures par personne, les coûts et ce qui est déjà facturé. Le calendrier affiche les tâches des chantiers à côté des devis et des factures, avec un flux iCal pour votre téléphone.

  • Les matériaux sur le chantier, pas dans votre marge

    Photographiez un ticket et l'IA le lit, puis marquez le coût comme refacturable sur le chantier. Les grosses commandes partent en bons de commande, les livraisons partielles sont enregistrées et la livraison devient une facture fournisseur.

  • Un logiciel de devis et factures pour artisans qui relance les paiements

    Des relances avant l'échéance, après, ou par étapes avec frais, envoyées automatiquement ou à la main. Les clients paient par virement, par carte ou PayPal sur la page de la facture, et l'import bancaire rapproche les paiements.

Rédigez votre prochain devis dans CRM Business Hub

Ajoutez l'application à un espace de travail gratuit, mettez vos dix articles les plus courants dans le catalogue et envoyez le devis de demain depuis cet outil. Utilisez l'essai de quatorze jours sur un vrai chantier, de la visite à la facture payée.

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Comment démarrer

  1. Configurez votre entreprise dans CRM Business Hub

    Inscrivez-vous, ajoutez l'application et répondez à l'assistant de configuration : nom de l'entreprise, devise, TVA et logo. Dès le premier devis, votre en-tête est en place.

  2. Remplissez votre bibliothèque de prix

    Ajoutez taux horaires, matériaux et forfaits avec unités et prix, ou importez-les en CSV depuis la liste que vous utilisez déjà.

  3. Faites le devis après la visite

    Créez le client, choisissez des lignes dans le catalogue, marquez les extras comme optionnels et envoyez le lien du devis par e-mail.

  4. Terminez le chantier, envoyez la facture finale

    Encaissez l'acompte, enregistrez les heures et les matériaux sur le projet du chantier et envoyez la facture finale quand vous avez terminé.

Tarifs

Pour une entreprise artisanale, CRM Business Hub coûte à partir de un prix mensuel fixe (voir les tarifs), et c'est le prix pour tout votre espace de travail, pas par utilisateur : ajouter votre assistante de bureau ou un apprenti ne le change pas.

Un client qui règle l'acompte par carte ou PayPal sur la page de la facture ne vous coûte aucun frais KIMISUITE supplémentaire. Vous pouvez donc le proposer sur chaque chantier, de la petite réparation à la rénovation complète.

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Est-ce fait pour vous ?

Idéal si

  • Électriciens, plombiers, menuisiers, peintres, couvreurs et petites entreprises du bâtiment
  • Artisans qui font un devis après une visite et encaissent des acomptes avant d'acheter les matériaux
  • Entreprises dont une personne au bureau s'occupe des devis, des factures et des paiements
  • Artisans qui refacturent au client les achats chez les fournisseurs et les factures de sous-traitants

Pas adapté si

  • Entreprises qui ont besoin de planifier les équipes et de les envoyer sur les chantiers
  • Équipes dont les techniciens doivent remplir des fiches d'intervention dans une application mobile sur place : les devis et factures se rédigent dans le navigateur, au bureau ou sur un ordinateur portable dans le camion
  • Artisans dont les clients veulent un accès pour consulter tous leurs anciens devis et factures au même endroit
  • Entreprises qui suivent les pièces par numéro de série ou de lot

Questions fréquentes

Pourquoi utiliser un logiciel de devis et factures pour artisans plutôt qu'un tableur ?

Parce que le tableur ne relance personne. Avec CRM Business Hub, vous chiffrez les chantiers à partir de vos propres tarifs, obtenez l'accord écrit du client, encaissez des acomptes et faites payer la facture finale, et les coûts de chaque chantier figurent à côté de sa facture.

Puis-je présenter la main-d'œuvre et les matériaux sur des lignes séparées ?

Oui. Chaque ligne a sa propre quantité, unité, prix, remise et TVA : la main-d'œuvre, les matériaux et les frais de déplacement apparaissent donc séparément sur le devis et sur la facture.

Un client peut-il choisir seulement certains extras ?

Les options apparaissent comme telles sur le devis. Le client vous indique celles qu'il souhaite, et vous les marquez comme retenues avant que la facture soit établie.

Comment encaisser un acompte avant de commander les matériaux ?

À partir du devis accepté, créez une facture d'un pourcentage ou d'un montant fixe et envoyez-la tout de suite. Les clients peuvent la payer en ligne ou par virement.

Le logiciel planifie-t-il quel technicien va où ?

Non. CRM Business Hub propose des projets, des tâches, des responsables et un calendrier, mais pas de tableau de répartition ni de planification de tournées. Il est conçu pour les devis, les coûts et la facturation autour du chantier.

Mon assistante de bureau peut-elle travailler sur les mêmes devis ?

Oui. Invitez-la dans l'espace de travail et donnez-lui un rôle. Elle voit les mêmes clients, devis et factures, et comme le prix est par espace de travail, elle n'ajoute pas de licence.

Que se passe-t-il si un client ne paie pas ?

Programmez des relances avant et après l'échéance, ou par étapes avec frais. Elles partent automatiquement ou quand vous appuyez sur envoyer, et la facture affiche chaque paiement et chaque relance.

À lire ensuite

Prêt quand vous l'êtes

Configurez-le dans votre propre workspace et voyez comment il fonctionne avec vos données.

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