Arrêtez de vous répéter.
Laissez les workflows travailler.
L'automatisation des workflows dans KIMISUITE transforme les tâches quotidiennes en règles. Définissez ce qui déclenche un processus, la condition à remplir, et ce qui doit se passer ensuite — à travers toutes les apps de l'écosystème. Résultat : opérations plus rapides, moins d'erreurs, et un système qui grandit sans ajouter d'effectifs.
Quand ceci arrive → fais cela automatiquement.
Chaque workflow suit la même grammaire simple — mais les combinaisons sont illimitées.
Déclencheurs
Ce qui démarre le workflow — un nouveau lead, une réservation, une facture, un formulaire envoyé, une date atteinte, un changement de statut.
Conditions
Règles optionnelles qui décident si le workflow doit s'exécuter — selon les données, le lieu, le rôle ou n'importe quel champ.
Actions
Ce qui se passe ensuite — assigner, notifier, créer, mettre à jour, envoyer, planifier, générer un document, pousser vers une autre app.
Synchronisation
Chaque changement est propagé aux apps en temps réel : CRM, POS, agenda et rapports restent alignés.
Déclencheur → Condition → Action → Sync
Comment un workflow circule à travers l'écosystème — de l'événement au résultat.
Six exemples activables dès aujourd'hui
Pas de concepts — des recettes qui fonctionnent telles quelles et peuvent être adaptées à votre activité.
Nouveau lead site → relance immédiate
- Déclencheur
- Formulaire lead envoyé sur le site
- Condition
- Score d'intention élevé ET région attribuée = DACH
- Action
- Créer une affaire dans le CRM · notifier le commercial · envoyer l'email de bienvenue · réserver un premier créneau
Réservation confirmée → parcours avant l'arrivée
- Déclencheur
- Statut de réservation passe à "confirmée"
- Condition
- Durée du séjour ≥ 2 nuits
- Action
- Email de confirmation · message pré-arrivée programmé 3 jours avant · sync au channel manager · mise à jour des prévisions de chiffre d'affaires
Vente POS → stock en direct + insights
- Déclencheur
- Nouvelle commande dans Gasto POS
- Condition
- Stock de l'article passe sous le seuil
- Action
- Décrémenter le stock · alerter le manager · créer un bon de commande · mettre à jour le rapport de fin de journée
Facture en retard → escalade
- Déclencheur
- Facture passée la date d'échéance
- Condition
- Statut client ≠ "en litige"
- Action
- Rappel poli · 7 jours plus tard, deuxième rappel · alerte au responsable de compte si toujours impayé
Nouveau véhicule listé → publication omni-canal
- Déclencheur
- Véhicule marqué "prêt à vendre"
- Condition
- Photos chargées ET prix défini
- Action
- Génération automatique de la description par IA · publication sur les portails · notification de l'équipe commerciale · mise à jour du stock site
Rendez-vous confirmé → rappels intelligents
- Déclencheur
- Rendez-vous service réservé
- Condition
- Le client n'a pas refusé
- Action
- Email de confirmation · SMS 24h avant · ajout à l'agenda du personnel · score de risque de no-show enregistré
Même équipe. Résultats différents.
L'automatisation des workflows est rentable dès que les cinq mêmes heures par semaine cessent de partir en copier-coller.
Avant automatisation
- Les commerciaux copient les infos lead entre les outils
- Des réservations passent à la trappe car personne ne tient l'agenda
- Les ventes POS ne sortent dans les rapports que le soir
- Les rappels partent à la main — ou pas du tout
- Les factures sont relancées à la main, chaque semaine
Après automatisation
- Chaque lead arrive dans le pipeline du bon commercial automatiquement
- Les réservations se synchronisent en quelques secondes avec agendas et canaux
- Les ventes apparaissent dans les tableaux de bord en temps réel
- Les rappels tournent seuls avec un journal complet
- Les factures en retard remontent selon les règles que vous fixez
Un moteur. Tous les workspaces.
Les workflows ne sont pas rajoutés — ils sont natifs à la plateforme. Configurez-les une fois dans votre workspace admin, et ils s'appliquent à chaque entreprise, marque ou site connecté.
- Une configuration s'applique à chaque workspace et site.
- Ajoutez une nouvelle entreprise — les automatisations suivent, pas de refonte.
- Les journaux d'audit montrent exactement quelle règle a fait quoi, quand et pourquoi.
- Mettez en pause, éditez ou versionnez un workflow sans toucher au code.
Automatisons un processus ensemble.
En 30 minutes de démo, on prend un processus répétitif de votre activité et on le transforme en workflow KIMISUITE qui tourne — en direct, sur vos données.