Part of CRM Business Hub Dépenses, fournisseurs et factures
Sachez ce qui sort, pas seulement ce qui rentre
Le profit est ce qui reste après les coûts, alors les coûts appartiennent au même endroit que vos factures. Enregistrez chaque dépense avec son fournisseur, sa catégorie et sa taxe, conservez les factures fournisseurs avec leurs échéances, et voyez en un coup d'œil ce qui attend une approbation et ce qui reste impayé. Les dépenses liées à un client ou un projet sont marquées comme facturables, pour ne rien oublier de ce que vous pourriez refacturer.
Vous démarrez avec vingt catégories de dépenses prêtes à l'emploi et ajoutez des centres de coûts selon vos besoins. Les fournisseurs conservent leurs conditions de paiement et coordonnées bancaires, les coûts récurrents comme le loyer reviennent selon le calendrier prévu, et les dépenses du personnel sont marquées pour remboursement. Avec le plan Business, les budgets comparent le prévisionnel au réel pour chaque catégorie, centre de coûts ou projet.
Key Benefits
Vingt catégories de dépenses prêtes dès le départ, plus vos propres centres de coûts
Brouillon, approuvé, payé : voyez ce qui attend une approbation et ce qui est approuvé mais impayé
Associez une dépense à un client ou un projet et voyez ce qui est facturable mais pas encore facturé
Factures fournisseurs avec échéances - ce qui est en retard et ce qui arrive à échéance dans les sept prochains jours
Dépenses récurrentes et approbations
Les coûts réguliers reviennent, les nouveaux sont approuvés
Loyer, logiciels, assurance : configurez-les comme dépenses récurrentes et elles reviennent selon le calendrier prévu. Chaque dépense passe du statut de brouillon à approuvé puis payé, afin que vous sachiez toujours ce qui a été validé et ce qui est encore en attente.
Fournisseurs avec conditions et coordonnées bancaires
Conditions de paiement et IBAN là où vous en avez besoin
Conservez chaque fournisseur avec son adresse, son contact, ses conditions de paiement et ses coordonnées bancaires. Définissez une catégorie par défaut pour que leurs dépenses se classent automatiquement, et ouvrez le fournisseur pour voir toutes les factures encore ouvertes.
Factures fournisseurs et échéances
En retard et à échoir cette semaine, en un coup d'œil
Saisissez une facture fournisseur avec son numéro de facture, ses lignes et sa date d'échéance, puis enregistrez les paiements au fur et à mesure. Les vignettes en haut affichent les dettes ouvertes, ce qui est en retard et ce qui arrive à échéance dans les sept prochains jours.
Budgets avec prévisionnel et réel
Anticipez les dépassements, ne les découvrez pas après coup
Définissez un budget pour une catégorie, un centre de coûts ou un projet et une période. Une barre de progression compare le prévisionnel au réel et les jours restants, et un seuil d'alerte vous prévient avant que l'argent ne vienne à manquer. Inclus à partir du plan Business.
Use Cases
Le loyer, chaque mois
Saisissez le loyer une seule fois comme dépense récurrente. Il revient chaque mois avec le bon fournisseur et la bonne catégorie, sans que personne n'ait à le ressaisir.
Matériaux pour un chantier client
Vous achetez des pièces pour le projet d'un client et enregistrez la dépense en lien avec celui-ci. Elle reste marquée comme facturable jusqu'à ce qu'elle apparaisse sur une facture.
Session de paiement du vendredi
Ouvrez les factures fournisseurs et regardez ce qui arrive à échéance dans les sept prochains jours. Payez-les, enregistrez les paiements, et la liste est claire.
FAQ
Essayez CRM Business Hub dès aujourd’hui
Du premier prospect à la facture payée dans une seule application
14 jours gratuits, résiliable à tout moment, sans engagement.
