Event Ticket Hub

Billetterie école pour spectacles, bals de promo et événements de l'APE

Les parents choisissent leurs places pour le spectacle depuis chez eux, chaque famille obtient sa juste part de billets, et l'association de parents voit l'argent arriver sur son propre compte au lieu de circuler dans des enveloppes.

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Billetterie école pour spectacles, bals de promo et événements de l'APE

À quoi ça ressemble au quotidien

  1. Le spectacle de Noël : 240 chaises et beaucoup de grands-parents

    Chaque famille veut le premier rang. Vous dessinez la salle une fois avec ses rangées, limitez chaque famille à quatre billets, et les parents choisissent leurs places en ligne le soir, pas dans une file devant le secrétariat.

  2. Le bal de promo : tables, menus et tenue de soirée

    Les terminales réservent des places à des tables de dix, choisissent leur plat et répondent à la question sur les régimes pour chaque billet. Les élèves achètent en premier avec un code, avant l'ouverture aux accompagnants.

  3. La kermesse : entrée libre, extras payants

    L'entrée est gratuite, mais l'association de parents veut connaître les chiffres. Les familles réservent des billets gratuits et ajoutent l'assiette barbecue payante en supplément : l'équipe du grill sait combien acheter.

  4. Le soir même : des parents à l'entrée

    Deux parents bénévoles scannent les billets sur leur propre téléphone. Une famille qui a oublié ses billets est retrouvée par son nom en quelques secondes, et toute la commande est validée d'un coup.

Une billetterie école doit fonctionner pour des gens dont ce n'est pas le métier : enseignants, bénévoles de l'association de parents d'élèves et parents qui vendent des billets quelques fois par an. Event Ticket Hub donne à votre école ou à votre APE sa propre billetterie en ligne, où les familles achètent leurs billets pour le spectacle, le concert ou le bal de promo, paient par carte, PayPal ou virement, et reçoivent leurs billets par e-mail. Fini les espèces dans des enveloppes et les listes sur papier : chaque paiement arrive sur le compte de l'école ou de l'association.

Le public d'une école est varié : la billetterie parle donc 16 langues, et les familles changent de langue d'un geste ; les e-mails et les billets suivent leur choix. Pour le spectacle, dessinez la salle à partir du modèle avec rangées et laissez les parents choisir leurs places numérotées en ligne. Un maximum par acheteur garde les premiers rangs équitables, et un code permet aux élèves ou à une classe d'acheter avant tout le monde. Le soir venu, les parents bénévoles contrôlent les billets avec l'application de contrôle d'accès sur leur téléphone, sans matériel spécial.

Ce que vous obtenez

  • Votre salle avec ses rangées

    Partez du modèle de salle, ajoutez vos rangées et la scène, et bloquez les places nécessaires. Les parents choisissent leurs places en ligne, et aucune place n'est vendue deux fois.

  • Une part équitable par famille

    Fixez un minimum et un maximum par commande et un maximum par acheteur : les billets pour la soirée la plus demandée profitent au plus grand nombre de familles.

  • Des billets dans la langue de la famille

    Votre billetterie, la commande, les e-mails et les billets existent en 16 langues, avec l'arabe de droite à gauche. Chaque famille choisit la sienne.

  • Les élèves d'abord, avec un code

    Donnez aux terminales un code qui ouvre leur billet avant la vente au public, ou gardez un billet personnel caché pour les enseignants.

  • Événements gratuits, extras payants

    Organisez la journée portes ouvertes ou la kermesse avec des billets gratuits et ajoutez des suppléments payants, comme un repas ou un programme. Les suppléments se réservent avec un billet, jamais seuls.

  • Des parents à l'entrée, sur leur téléphone

    Associez n'importe quel téléphone avec un code court : il devient un scanner, même hors ligne. Les bénévoles retrouvent les invités par nom et valident toute une famille d'un coup.

Préparez le prochain spectacle de l'école en une soirée

Votre salle avec ses rangées, quatre billets par famille et un code pour les élèves : ouvrez Event Ticket Hub et voyez la configuration qu'un parent bénévole peut terminer une fois les enfants couchés.

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Ce que vous coûte la vente d'un événement scolaire

Chaque montant qu'une plateforme garde par billet, c'est de l'argent en moins pour la sortie scolaire ou les nouveaux projecteurs de la scène. Faites la comparaison pour votre événement avec le calculateur de frais de billetterie.

Calculez-le pour votre événement

Frais de billetterie KIMISUITE
0 % sur les billets payants
Événements gratuits
billets gratuits, aucuns frais
Paiements des parents
les frais habituels de votre propre prestataire de paiement ; les virements arrivent sur le compte de l'école ou de l'APE
Votre espace de travail
un seul prix mensuel pour l'école ou l'APE, pas par bénévole

Comment démarrer

  1. Créez l'espace de travail de votre école ou de votre APE

    Inscrivez-vous sur KIMISUITE, ajoutez Event Ticket Hub et invitez les enseignants ou les parents qui aident. L'essai dure quatorze jours.

  2. Dessinez la salle une fois

    Utilisez le modèle de salle avec rangées, ajoutez la scène et bloquez les places nécessaires à la régie son. Vous réutilisez le plan pour chaque spectacle et chaque concert.

  3. Créez l'événement et ses billets

    Ajoutez la date, un billet adulte et un billet enfant, un maximum par acheteur et, si besoin, un billet élève qui s'ouvre avec un code.

  4. Envoyez le lien aux familles

    Connectez les paiements, publiez et envoyez le lien dans le courrier aux parents ou l'application de l'école. Imprimez le QR code pour le panneau d'affichage.

Tarifs

Event Ticket Hub est disponible à partir de un prix mensuel fixe (voir les tarifs) pour tout l'espace de travail de votre école ou de votre APE. Vous payez par espace de travail, pas par enseignant ou bénévole ni par billet, et KIMISUITE applique 0 % de frais de billetterie. Sur les paiements par carte et PayPal, votre prestataire de paiement prélève ses frais habituels.

Spectacles, concerts, bals de promo et kermesses tournent tous dans le même espace de travail.

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Est-ce fait pour vous ?

Idéal si

  • Écoles qui vendent des billets pour des spectacles, des concerts et des remises de diplômes
  • Associations de parents d'élèves qui organisent kermesses, boums et soirées de collecte
  • Comités de bal de promo avec tables, menus et codes élèves
  • Écoles dont les familles lisent dans de nombreuses langues

Pas adapté si

  • Écoles qui doivent encaisser sorties, cantine ou uniformes ; l'outil sert aux billets d'événements
  • Comités qui veulent que les parents paient en plusieurs fois
  • Écoles qui ont seulement besoin d'une liste des présents, sans billets à l'entrée
  • Organisateurs qui doivent encaisser dans plusieurs devises

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'une bonne billetterie école pour une association de parents ?

Elle doit se configurer vite, être simple pour les parents et sûre côté argent. Avec Event Ticket Hub, vous créez l'événement en une soirée, les parents paient en ligne sur le propre compte de l'APE, et les bénévoles contrôlent les billets avec leur téléphone.

Comment vendre les billets d'un événement scolaire ?

Créez l'événement avec sa date, ajoutez les billets, connectez votre compte de paiement et publiez. Envoyez le lien dans votre courrier aux parents ; ils achètent en ligne et reçoivent leurs billets par e-mail.

Les parents peuvent-ils choisir leurs places pour le spectacle de l'école ?

Oui. Dessinez votre salle avec ses rangées, et les parents choisissent leurs places sur le plan. Vous pouvez aussi laisser l'application proposer les meilleures places disponibles.

Comment éviter qu'une famille prenne tous les premiers rangs ?

Fixez un maximum par acheteur sur le billet, par exemple quatre. Avec le choix des places, les billets se répartissent entre de nombreuses familles.

Les parents peuvent-ils payer par virement ?

Oui. Activez le virement : les parents reçoivent les coordonnées bancaires par e-mail et leurs places restent bloquées jusqu'à l'échéance. Vous marquez la commande comme payée à réception de l'argent.

Est-ce que ça marche pour des événements gratuits comme une journée portes ouvertes ?

Oui. Créez un billet gratuit, et les familles réservent via la commande habituelle. Vous connaissez les chiffres à l'avance, et le contrôle à l'entrée fonctionne de la même façon.

Nos parents bénévoles ont-ils besoin d'un appareil spécial ?

Non. N'importe quel téléphone devient un scanner après association avec un code court, et il continue de fonctionner hors ligne. Vous pouvez associer autant de téléphones que vous avez de bénévoles.

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Prêt quand vous l'êtes

Configurez-le dans votre propre workspace et voyez comment il fonctionne avec vos données.

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