Signature électronique freelance : contrats

À quoi ça ressemble au quotidien

Lundi : le client dit oui par e-mail
La proposition est acceptée, mais un oui dans un fil d'e-mails n'est pas un contrat. Vous importez votre contrat de mission, ajoutez le client et vous-même, et vous l'envoyez avant la fin de l'appel.
Lundi, 18 h : le client signe
Votre client signe sur son téléphone entre deux réunions. Comme vous avez fixé l'ordre, c'est ensuite à vous d'être invité et vous contresignez depuis votre ordinateur.
Mardi : le NDA pour l'agence
Une agence demande un NDA avant le brief. Vous le placez dans le projet du client, à côté du contrat : les deux documents et leur statut sont au même endroit.
Trois mois plus tard : une question sur le périmètre
Le client se souvient autrement du périmètre. Vous ouvrez le cahier des charges signé, avec l'heure de signature de chaque page et le nom du signataire, et la discussion est courte.

La signature électronique freelance tient à un moment précis : le client a dit oui, et vous voulez l'avoir par écrit avant de commencer la mission. Avec Document Sign, vous importez en PDF le contrat, le NDA ou le cahier des charges que vous utilisez déjà, vous ajoutez votre client, vous placez les champs de signature, de paraphe et de date, puis vous envoyez. Le client ouvre le lien, signe en dessinant ou en tapant son nom, sans créer de compte. Vous pouvez vous ajouter comme signataire et choisir qui signe en premier.

Quand tout le monde a signé, vous recevez tous deux le même PDF scellé : un cachet avec le numéro du document sur chaque page, et un certificat de signature joint, avec les noms, les heures, les adresses IP, les appareils et tout l'historique, protégé par un sceau numérique et un horodatage indépendant. Si le client refuse, vous voyez le motif. Regroupez les contrats de chaque client dans des projets et vous voyez d'un coup d'œil ce qui est signé et ce qui attend. Avant d'envoyer votre prochain devis, vérifiez votre tarif avec le calculateur de taux horaire.

Ce que vous obtenez

Signature électronique freelance avec contresignature
Ajoutez-vous au document en un clic et choisissez l'ordre. Le client signe d'abord et vous contresignez, ou vous signez en premier et envoyez un document déjà signé par vous.
Contrats, NDA et cahiers des charges par client
Regroupez les documents d'un client dans un projet avec une échéance et une couleur. Le projet indique combien sont signés, combien sont en attente et lesquels sont des brouillons.
Vous voyez quand le client ouvre le document
Chaque signataire apparaît comme invité, ayant ouvert, signé ou refusé, avec l'heure. Recevez une notification quand le client ouvre ou signe, et relancez-le en un clic.
Des clauses que le client doit cocher
Ajoutez une case obligatoire pour les conditions de paiement ou un champ texte pour le numéro de bon de commande. Le client ne peut pas terminer tant que tous les champs obligatoires ne sont pas remplis.
Votre lien après la signature
Après avoir signé, le client voit votre propre message de remerciement et un bouton vers la page de votre choix, comme votre portfolio ou votre page de réservation pour l'appel de lancement.
Une preuve à présenter en cas de litige
Le PDF signé porte le numéro du document sur chaque page, un certificat de signature avec l'historique complet, les empreintes SHA-256 du fichier original et du fichier signé, et un horodatage indépendant.

Envoyez votre prochain contrat client à signer

Prenez le contrat que vous allez de toute façon envoyer, importez-le, placez deux champs de signature et envoyez-le à votre client. Vous verrez le statut évoluer quand il l'ouvrira et le signera.

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Ce que vous coûte un contrat signé

Le travail non payé commence par un périmètre non signé. Vérifiez avec le calculateur de taux horaire que le prix de ce périmètre couvre votre temps.

Calculez-le pour votre événement

Votre client: signe gratuitement, sans compte ni application
Documents: un quota mensuel défini par votre formule ; un brouillon ne compte qu'une fois envoyé
Impression, numérisation, affranchissement: aucun, le client signe sur un téléphone ou un ordinateur
Votre espace de travail: un prix mensuel, même si un assistant ou un associé y travaille avec vous

Comment démarrer

Préparez votre espace de travail
Ouvrez votre espace KIMISUITE et ajoutez Document Sign. Définissez une adresse de réponse, votre fuseau horaire et le texte que les clients voient après la signature.
Importez votre contrat
Importez le contrat finalisé en PDF et donnez-lui un titre que votre client reconnaît, par exemple « Refonte du site, contrat ». Placez-le dans le projet du client.
Placez les champs
Ajoutez le client et vous-même, activez la signature dans l'ordre si vous contresignez, puis faites glisser sur les pages la signature, le paraphe, la date et les éventuelles cases obligatoires.
Envoyez et commencez la mission
Rédigez un court message, fixez une date limite de signature et envoyez. Quand le statut indique terminé, téléchargez le PDF scellé et envoyez l'invitation à l'appel de lancement.

Tarifs

Document Sign démarre à un prix mensuel fixe (voir les tarifs) par espace de travail, pas par signature ni par utilisateur. Vos clients ne paient jamais et n'ont jamais besoin de compte.

Votre formule détermine combien de contrats partent chaque mois et la place disponible pour les PDF signés. Les e-mails à vos clients partent depuis le compte de messagerie propre à votre espace, avec votre adresse de réponse, pour que leurs questions vous parviennent.

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Est-ce fait pour vous ?

Idéal si

Designers, développeurs, rédacteurs et photographes qui envoient un contrat avant chaque projet
Consultants et coachs qui envoient des NDA et des lettres de mission
Freelances qui travaillent avec des agences exigeant d'abord des documents signés
Indépendants dont les clients sont dans d'autres pays et d'autres fuseaux horaires

Pas adapté si

Freelances qui veulent rédiger le contrat dans l'application ou partir de modèles : Document Sign fait signer des documents finalisés
Freelances qui veulent que le client accepte un devis et le transformer en facture : c'est l'acceptation de devis dans CRM Business Hub
Contrats qui exigent une signature électronique qualifiée ou un notaire
Freelances qui veulent leur logo sur la page de signature : elle affiche le nom de votre espace de travail

Questions fréquentes

Comment fonctionne la signature électronique freelance avec Document Sign ?

Importez votre contrat en PDF, ajoutez votre client et vous-même, placez les champs et envoyez. Le client signe dans le navigateur depuis le lien reçu par e-mail, vous contresignez, et vous recevez tous deux le PDF scellé avec le certificat de signature.

Mon client peut-il signer sur son téléphone entre deux réunions ?

Oui. Le client ouvre le lien, lit le contrat, remplit les champs et signe en dessinant avec le doigt ou en tapant son nom. Il n'a pas de compte à créer ni d'application à installer, que ce soit sur téléphone, tablette ou ordinateur.

Puis-je signer moi-même le contrat aussi ?

Oui. Ajoutez-vous comme signataire et choisissez l'ordre. Avec la signature dans l'ordre activée, la personne suivante n'est invitée qu'une fois la précédente signée.

Un contrat signé de cette façon a-t-il une valeur juridique ?

Document Sign fournit une signature électronique simple au sens du règlement européen eIDAS, et avant de terminer, le client confirme que sa signature électronique équivaut à sa signature manuscrite pour ce document. Savoir si cela suffit dépend de votre pays et du type de contrat. Lorsque la loi exige une forme plus stricte, utilisez une signature électronique qualifiée ou un notaire. Cette page ne constitue pas un conseil juridique.

Que se passe-t-il si le client veut des modifications avant de signer ?

Le client peut refuser et indiquer un motif. Annulez la demande, modifiez le contrat dans votre propre éditeur et importez la nouvelle version pour signature.

Puis-je voir si le client a ouvert le contrat ?

Oui. Le document affiche chaque signataire comme invité, ayant ouvert, signé ou refusé, avec l'heure, et l'historique liste chaque événement. Vous pouvez activer une notification quand quelqu'un ouvre ou signe.

Prêt quand vous l'êtes

Configurez-le dans votre propre workspace et voyez comment il fonctionne avec vos données.

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Sans engagement
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Signature électronique freelance : faites signer le contrat avant de commencer la mission

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Lundi, 18 h : le client signe

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Vous voyez quand le client ouvre le document

Des clauses que le client doit cocher

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