Part of Document Sign Un PDF scellé avec une piste d'audit complète
Certificat, tampon, sceau et horodatage dans un seul fichier
Une fois la dernière signature apposée, Document Sign rassemble tout dans un seul PDF. Vos pages originales portent les signatures et les mentions, un tampon avec le numéro du document figure sur chaque page et un certificat de signature est joint à la fin. Le fichier est scellé numériquement et reçoit un horodatage indépendant. Vous conservez un document qui raconte sa propre histoire.
Le certificat de signature indique qui a été invité, qui a ouvert et qui a signé, avec les heures, l'adresse IP et l'appareil, ainsi que chaque étape de l'historique. Les empreintes du fichier original et du fichier signé montrent que rien n'a changé en cours de route. Les signataires utilisent une signature électronique simple au sens du règlement eIDAS, et vous choisissez la vérification qu'ils effectuent avant de signer. Lorsqu'une signature qualifiée est requise, le forfait Business permet de signer avec un certificat sur un jeton matériel.
Key Benefits
Un certificat de signature avec heures, adresse IP, appareil et historique complet, joint au PDF
Un tampon rond ou rectangulaire avec un numéro de document à 8 chiffres sur chaque page
Sceau numérique et horodatage RFC 3161 indépendant sur le fichier signé
Empreintes SHA-256 du téléversement original et du PDF signé sur chaque document
Un certificat de signature dans chaque PDF
Qui, quand, où et comment - attaché au fichier
Téléchargez le PDF signé et le certificat est déjà joint : expéditeur, horodatages avec fuseau horaire, et pour chaque destinataire l'invitation, l'ouverture, le niveau de signature, l'heure de signature, l'adresse IP et l'appareil. L'historique complet suit, le fichier s'explique donc de lui-même.
Un tampon et un numéro sur chaque page
Chaque page montre qu'elle appartient au fichier signé
Chaque page du PDF signé, y compris le certificat, porte un tampon avec le numéro de document à 8 chiffres. Choisissez un style rond ou rectangulaire. Le même numéro apparaît sur le document dans l'application, de sorte que toute page imprimée renvoie à son enregistrement.
Sceau, horodatage et empreintes
Voyez en un coup d'œil que rien n'a changé après la signature
Le PDF signé est scellé numériquement et reçoit un horodatage RFC 3161 indépendant. Le document affiche les empreintes SHA-256 de votre fichier téléversé et du fichier signé, à côté des détails de l'horodatage et de son jeton.
Chaque étape de l'historique
Téléchargé, ouvert, signé - avec l'heure et la personne
À côté de chaque document figure son historique : téléchargé, envoyé, ouvert, signé, refusé, rappelé, complété et scellé, téléchargé. Chaque entrée indique la personne et l'heure, et un document refusé affiche la raison du signataire tout en haut.
Une vérification supplémentaire avant la signature
Lien seul, code par e-mail ou code d'accès
Décidez comment les signataires prouvent leur identité. Le lien seul convient aux documents courants ; pour les plus sensibles, optez pour un code à six chiffres envoyé par e-mail ou un code d'accès que vous transmettez vous-même. Définissez votre option par défaut une seule fois et modifiez-la pour chaque document.
Signature qualifiée avec un jeton matériel
Pour les contrats qui exigent plus qu'une simple signature
Pour les documents qui nécessitent une signature qualifiée, définissez le niveau du signataire sur Certificat sur jeton. Il signe avec le certificat de son propre jeton USB ou de sa carte à puce, à l'aide de KIMISUITE Signer pour Windows, que vous pouvez télécharger ou partager depuis les paramètres. Disponible à partir du forfait Business.
Use Cases
La question un an plus tard
Un partenaire demande quand l'accord a été signé et par qui. Vous ouvrez le PDF, et le certificat répond avec les noms, les heures et les appareils.
Un seul fichier pour vos archives
Téléchargez le PDF signé et classez-le là où vous conservez vos contrats. Le tampon, le certificat et le sceau voyagent avec lui.
Un contrat qui exige davantage
Votre avocat demande une signature qualifiée sur un pacte d'actionnaires. Vous définissez le niveau du signataire sur Certificat sur jeton, et il signe avec sa propre carte.
FAQ
Essayez Document Sign dès aujourd’hui
Envoyez un document, récupérez-le signé et scellé
14 jours gratuits, résiliable à tout moment, sans engagement.
