Part of Document Sign Documents organisés par projet
Chaque embauche, affaire ou événement avec son propre suivi
Un nouvel employé apporte un contrat, une fiche de données et un accord de confidentialité. Un mariage apporte un contrat de lieu et trois accords fournisseurs. Regroupez les documents qui vont ensemble dans un même projet, et vous voyez d'un coup d'œil où ils en sont. Chaque projet a une description, une date d'échéance et une couleur, pour le repérer dans chaque liste.
La page du projet compte les documents, terminés, en attente et brouillons, et affiche une barre de progression par statut. Ajoutez un document directement depuis le projet, et archivez-le une fois le travail terminé. Sur le tableau de bord, vous voyez ce qui attend des signatures, les brouillons à terminer et ce qui a été récemment complété. La liste des documents retrouve tout par titre ou signataire.
Key Benefits
Regroupez les documents par affaire, embauche ou événement, chacun avec description, date d'échéance et couleur
Progression par projet : terminés, en attente, brouillons et refusés dans une seule barre
Recherchez par titre de document ou par nom de signataire, et filtrez par projet ou par langue
Un tableau de bord qui montre ce qui attend des signatures et les brouillons à terminer
Progression pour chaque projet
Terminés, en attente et brouillons dans une seule barre
Ouvrez un projet et voyez combien de documents il contient, combien sont terminés et combien sont encore en attente. Une barre de progression montre la répartition par statut, et la liste numérotée ci-dessous vous mène à chaque document. Ajoutez le suivant directement depuis la page du projet.
Trouvez n'importe quel document par titre ou signataire
Saisissez un nom, voyez tous les documents qu'il concerne
Recherchez par titre de document ou par le nom d'un destinataire, et la liste se réduit aux correspondances. Combinez cela avec les onglets de statut et les filtres de projet et de langue pour trouver exactement le fichier dont vous avez besoin.
Un tableau de bord pour ce qui vous attend
Signatures en attente, brouillons et actualités en un coup d'œil
Le tableau de bord affiche ce qui attend une signature, avec la progression de chaque document, les brouillons que vous pouvez reprendre et ce qui a été récemment terminé. L'activité récente liste les dernières ouvertures et signatures, et une vignette indique combien de documents vous avez envoyés ce mois-ci et l'espace de stockage que vous utilisez.
Use Cases
Intégration d'un nouveau membre de l'équipe
Le contrat, l'accord de confidentialité et le reçu d'uniforme se trouvent dans un seul projet. La barre de progression vous indique ce qui manque encore avant le premier jour.
La saison des mariages au même endroit
Chaque contrat de lieu de la saison vit dans un projet avec une date d'échéance. D'un coup d'œil, vous voyez quels couples ont signé.
Où est ce contrat fournisseur ?
Tapez le nom du fournisseur dans la recherche. Vous retrouvez chaque document qu'il a signé ou qu'il a encore en cours, quel que soit son titre.
FAQ
Essayez Document Sign dès aujourd’hui
Envoyez un document, récupérez-le signé et scellé
14 jours gratuits, résiliable à tout moment, sans engagement.
