Part of CRM Business Hub Voorraad, magazijnen en inkooporders
Weet wat er op de plank ligt en wat er onderweg is
Wanneer voorraad in een spreadsheet leeft, kom je er pas achter dat het op is wanneer een klant ernaar vraagt. In de CRM toont elk product dat je volgt de hoeveelheid per magazijn, wat open offertes hebben gereserveerd en wat er echt beschikbaar is. Stel een minimum per artikel in en je ziet meteen wat bijbesteld moet worden. De gemiddelde inkoopprijs geeft je op elk moment de waarde van je voorraad.
Voorraad beweegt omdat er gewerkt wordt, en de CRM houdt het bij. Boek goederen in, goederen uit en derving, en elke beweging komt in een journaal terecht. Bestel bij je leveranciers met een inkooporder, ontvang de goederen volledig of gedeeltelijk, en zet de order om in een leveranciersfactuur. Meerdere magazijnen, productvarianten en voorraadtellingen horen er allemaal bij.
Key Benefits
Aantal, gereserveerde en beschikbare voorraad per magazijn, product en variant
Elke ontvangst, uitgifte en derving geboekt in één bewegingenjournaal
Voorraadtellingen met eigen nummers brengen de cijfers weer in lijn met de plank
Inkooporders volledig of gedeeltelijk ontvangen en daarna omgezet in een leveranciersfactuur
Elke voorraadbeweging in een journaal
Goederen in, goederen uit en derving, allemaal vastgelegd
Boek een levering in, een artikel uit of een defect exemplaar als derving, en het voorraadcijfer volgt automatisch. Het journaal registreert elke beweging, dus als een getal vreemd lijkt, zie je precies waar het vandaan komt.
Voorraadtellingen
Breng de cijfers weer in lijn met het schap
Tel wat er echt in de schappen ligt en leg dit vast als een voorraadtelling. Elke telling krijgt een eigen nummer, zodat je altijd kunt terugzien wanneer je hebt geteld en wat je hebt aangetroffen.
Inkooporders naar je leveranciers
Bestel met een datum en volg wat er nog openstaat
Maak een inkooporder voor een leverancier, voeg de artikelen en de verwachte datum toe. Het overzicht toont openstaande en achterstallige orders, wat er deze maand is binnengekomen en wat er is binnengekomen zonder factuur.
Goederenontvangst, ook in delen
Ontvang wat is aangekomen en factureer het in dezelfde flow
Wanneer de levering binnenkomt, ontvang je deze tegen de bestelling, volledig of alleen het deel dat is aangekomen. Elke ontvangst krijgt een eigen nummer, en wanneer de factuur van de leverancier volgt, zet je de bestelling om in een leveranciersfactuur.
Use Cases
Voordat je iets belooft
Een klant wil er twintig, de plank bevat er twaalf en vier zitten al in een offerte. De voorraadlijst toont acht beschikbaar, dus je weet het voordat je ja zegt.
Een halve levering
De leverancier stuurt 30 van de 50 die je bestelde. Ontvang de 30, houd de order open voor de rest, en je cijfers blijven kloppen.
De jaarlijkse telling
Loop langs de schappen en leg vast wat je aantreft als voorraadtelling. Daarna komt de voorraadlijst overeen met wat er echt staat.
FAQ
Probeer CRM Business Hub vandaag
Van eerste lead tot betaalde factuur in één app
14 dagen gratis, altijd opzegbaar, geen minimale looptijd.
