CRM Business Hub Offerte- en facturatiesoftware voor ambachtslieden die van een opname een betaalde klus maakt
Reken de klus de avond na de opname door, laat de klant online tekenen, vraag een aanbetaling voordat je materiaal inkoopt en stuur de eindfactuur op de dag dat je klaar bent. Je kantoor ziet dezelfde cijfers.
- Altijd opzegbaar
- Geen lange contracten
- 14 dagen gratis
Zo ziet het er in de praktijk uit
De opname
Je meet de badkamer op, noteert de leidingen en rijdt door naar de volgende klus. Die avond staat de offerte klaar, opgebouwd uit je eigen prijslijst met arbeid, materiaal en de optionele handdoekradiator. Voor het avondeten ligt hij in de mailbox van de klant.
Een aanbetaling vóór het materiaal
De klant tekent online op zijn telefoon. Vanuit de geaccepteerde offerte stuur je een aanbetalingsfactuur van dertig procent. De tegels bestel je pas als dat geld binnen is.
Bonnetjes van de leverancier
Het bonnetje van de bouwmarkt gaat met een foto bij de klus. De AI leest de bedragen uit, de kosten worden als doorbelastbaar gemarkeerd en komen op de eindfactuur in plaats van verkreukeld in het dashboardkastje.
Klus klaar, factuur de deur uit
Je bent donderdag klaar en de factuur gaat donderdag de deur uit, met je bankgegevens en een betaal-QR-code voor eurofacturen. Staat hij na de vervaldatum nog open, dan volgt een herinnering zonder dat je hoeft te bellen.
Offerte- en facturatiesoftware voor ambachtslieden moet je de avond na de opname een klus laten doorrekenen en je betaald laten krijgen in de week dat hij klaar is. CRM Business Hub bouwt de offerte op uit je eigen prijslijst: arbeid, materiaal en voorrijkosten staan in je catalogus met eenheid, inkoopprijs en marge. Zet extra's die een klant misschien wil als optionele regels erbij, stuur de link en de klant accepteert online met naam en handtekening. Na acceptatie kan meteen de factuur of een aanbetalingsfactuur worden aangemaakt, zoals de pagina over offertes met online acceptatie laat zien.
Elke klus loopt als project met taken, uren en kosten, en de agenda toont taken, offertes en facturen naast elkaar. Bonnetjes van leveranciers fotografeer je, de AI leest ze uit, ze worden op de klus geboekt en doorbelast aan de klant. Bestel materiaal met een inkooporder, registreer de levering en maak er een leveranciersfactuur van. Is de klus klaar, dan gaat de factuur de deur uit met je bankgegevens. Trage betalers krijgen herinneringen, in latere stappen met kosten als je dat instelt, zoals beschreven op de pagina over facturen. Weet je niet zeker of je prijzen materiaal en arbeid dekken? Reken ze door met de opslagcalculator.
Wat je krijgt
Offertes uit je eigen prijslijst
Houd arbeidstarieven, materiaal en vaste kosten bij in een catalogus met eenheden, verkoop- en inkoopprijs, marge en btw. Zoek op naam, artikelcode of barcode terwijl je schrijft en geef zakelijke klanten hun eigen prijslijst.
Klanten tekenen de offerte online
De offerte opent als pagina met een pdf-download. De klant accepteert met naam, handtekening en toestemming of wijst af met een reden. Jij ziet hoe vaak hij hem heeft bekeken.
Aanbetaling voordat je materiaal koopt
Maak vanuit de geaccepteerde offerte een factuur voor een percentage of een vast bedrag aan. Voor zakelijke klanten geef je een orderbevestiging uit met de leverdatum en hun inkoopordernummer.
Elke klus als project
Taken met checklists uit je sjablonen, uren per persoon, kosten en wat al is gefactureerd. De agenda toont de taken van de klussen naast offertes en facturen, met een iCal-feed voor je telefoon.
Materiaal op de klus, niet ten koste van je marge
Fotografeer een bonnetje, de AI leest het uit en je markeert de kosten als doorbelastbaar aan de klus. Grotere bestellingen gaan als inkooporder weg, deelleveringen leg je vast en de levering wordt een leveranciersfactuur.
Offerte- en facturatiesoftware voor ambachtslieden die achter betaling aan gaat
Herinneringen vóór en na de vervaldatum, of in stappen met kosten, automatisch verstuurd of met de hand. Klanten betalen per overschrijving, kaart of PayPal op de factuurpagina en bankimport koppelt het geld.
Schrijf je volgende offerte in CRM Business Hub
Voeg de app toe aan een gratis werkruimte, zet je tien meest gebruikte regels in de catalogus en stuur morgen de offerte vanaf daar. Gebruik de proefperiode van veertien dagen voor één echte klus, van opname tot betaalde factuur.
Zo begin je
Richt je bedrijf in in CRM Business Hub
Meld je aan, voeg de app toe en beantwoord de vragen van de installatieassistent: bedrijfsnaam, valuta, btw en logo. De eerste offerte draagt dan al je briefhoofd.
Vul je prijslijst
Voeg arbeidstarieven, materiaal en vaste kosten toe met eenheden en prijzen, of importeer ze per CSV uit de lijst die je al gebruikt.
Offreer na de opname
Maak de klant aan, kies regels uit de catalogus, markeer de extra's als optioneel en stuur de offertelink per e-mail.
Rond de klus af, stuur de eindfactuur
Ontvang de aanbetaling, registreer uren en materiaal op het project van de klus en stuur de eindfactuur als je klaar bent.
Prijzen
Voor een bedrijf in de bouw en techniek kost CRM Business Hub vanaf een vaste maandprijs (zie prijzen). Dat is de prijs voor je hele werkruimte, niet per gebruiker. Haal je er je kantoormedewerker of een leerling bij, dan verandert de prijs niet.
Een klant die de aanbetaling met kaart of PayPal op de factuurpagina betaalt, kost jou geen extra KIMISUITE-kosten. Je kunt het dus bij elke klus aanbieden, van de kleine reparatie tot de complete verbouwing.
Past het bij jou?
Past goed als
- Elektriciens, loodgieters, timmerlieden, schilders, dakdekkers en kleine bouwbedrijven
- Ambachtslieden die offreren na een opname en een aanbetaling vragen voordat ze materiaal kopen
- Bedrijven met een kantoormedewerker die offertes, facturen en betalingen afhandelt
- Ambachtslieden die kosten van de groothandel en rekeningen van onderaannemers doorbelasten aan de klant
Past niet als
- Bedrijven die ploegenplanning en uitzending naar werklocaties nodig hebben
- Teams waarvan monteurs op locatie werkbonnen in een veldapp moeten invullen: offertes en facturen schrijf je in de browser, aan je bureau of op een laptop in de bus
- Ambachtslieden van wie de klanten een login willen om al hun eerdere offertes en facturen op één plek te zien
- Bedrijven die onderdelen bijhouden op serie- of batchnummer
Veelgestelde vragen
Waarom offerte- en facturatiesoftware voor ambachtslieden gebruiken in plaats van een spreadsheet?
Kan ik arbeid en materiaal als aparte regels tonen?
Kan een klant maar een deel van de extra's kiezen?
Hoe vraag ik een aanbetaling voordat ik materiaal bestel?
Plant het ook welke monteur waar naartoe gaat?
Kan mijn kantoormedewerker aan dezelfde offertes werken?
Wat gebeurt er als een klant niet betaalt?
Lees verder
- Gerelateerde oplossingenEen CRM voor groothandels dat weet wat er in het schap ligtZakelijke klanten, hun prijslijsten, voorraad per magazijn, inkooporders en facturen in één app. Jouw verkoopteam offreert wat echt beschikbaar is en het magazijn ziet wat er binnenkomt.
- Gerelateerde oplossingenEen CRM voor zzp'ers dat je van aanvraag naar betaalde factuur brengtOffertes die je klanten online tekenen, uren die op de factuur terechtkomen, retainers die zichzelf factureren en herinneringen die je niet meer hoeft te schrijven. Eén prijs voor je werkruimte, niet per gebruiker.
- Gerelateerde oplossingenE-facturen ontvangen in Duitsland en elke factuur zonder overtypen omzetten in een inkoopfactuurSleep een XRechnung- of ZUGFeRD-bestand in de inbox of laat het per e-mail binnenkomen. CRM Business Hub leest elk veld en elke regel, maakt de inkoopfactuur en geeft de maand als DATEV-export door aan je belastingadviseur.
- Uit de blogVan offerte tot factuur: waar kleine bedrijven geld verliezenVerlopen offertes, niet-gefactureerde extra's, overgetypte regels en facturen die twee weken te laat worden verstuurd. Zeven lekken tussen o...
- Uit de blogWinstmarge vs opslag: het verschil dat uw prijzen bepaaltMarge deelt de winst door de verkoopprijs, opslag deelt die door de kostprijs. Haal de twee door elkaar in een prijslijst en een geplande ma...
- Uit de blogBetalingsherinneringen: wanneer verstuurt u ze en wat zegt u?Een aankondiging vóór de vervaldatum, een eerste herinnering binnen drie dagen, strengere stappen tot een laatste aanmaning op dag 30. Een h...
Klaar wanneer jij dat bent
Richt het in in je eigen workspace en zie hoe het werkt met jouw gegevens.
- Altijd opzegbaar
- Geen lange contracten
- 14 dagen gratis
