CRM Business Hub Een CRM voor zzp'ers dat je van aanvraag naar betaalde factuur brengt
Offertes die je klanten online tekenen, uren die op de factuur terechtkomen, retainers die zichzelf factureren en herinneringen die je niet meer hoeft te schrijven. Eén prijs voor je werkruimte, niet per gebruiker.
- Altijd opzegbaar
- Geen lange contracten
- 14 dagen gratis
Zo ziet het er in de praktijk uit
Drie aanvragen voor de lunch
Een websiteformulier, een doorverwijzing, een oude klant met een nieuw idee. Elke aanvraag wordt een lead met een volgende stap en een deadline, zodat de opvolging donderdag gebeurt en niet drie weken later.
De offerte die op een ja wacht
Je stuurt de scope, je dagtarief en twee optionele extra's. De klant opent de offerte op zijn telefoon, tekent met een vinger en accepteert. Je ziet hoe vaak hij ernaar keek voordat hij ja zei.
Uren die vroeger verdwenen
Telefoontjes, kleine aanpassingen, nog een ronde wijzigingen. Met een timer bij elke taak wordt de tijd vastgelegd terwijl je werkt, en de projectfactuur bouw je op uit de uren in plaats van uit je geheugen.
De klant die te laat betaalt
Dag 31 verstrijkt en er komt niets binnen. Er gaat vanzelf een vriendelijke herinnering uit, de klant betaalt met de kaart op de factuurpagina en de betaling wordt automatisch aan de juiste factuur gekoppeld.
Een CRM voor zzp'ers heeft één taak: je van "kun je me een offerte sturen?" naar geld op je rekening brengen met zo min mogelijk administratie. CRM Business Hub houdt dat hele traject bij op één klantkaart. Een lead komt binnen via je websiteformulier, je stuurt een offerte met je tarief en optionele extra's, en de klant accepteert die online met naam en handtekening. De factuur kan worden aangemaakt zodra de klant accepteert, eventueel eerst met een aanbetaling als je dat hebt afgesproken. Bekijk hoe offertes met online acceptatie werken.
Freelancewerk wordt op veel manieren gefactureerd: een vast bedrag, uren op een project, een maandelijkse retainer. Registreer tijd met een timer bij elke taak en factureer het project op basis van die uren, of stel een terugkerende factuur in die elke maand wordt verstuurd. Klanten betalen online met Stripe, PayPal of Bankart vanaf de factuurpagina, of per bankoverschrijving, en er gaan herinneringen uit als een betaling te laat is. Elke klant kan documenten krijgen in zijn eigen taal en valuta. Probeer voordat je je tarief bepaalt de uurtariefcalculator, en lees voor het lastige deel wat er gebeurt als facturen onbetaald blijven.
Wat je krijgt
Offertes die klanten online tekenen
Elke offerte krijgt een eigen pagina met een pdf-download. De klant accepteert met naam, e-mailadres, handtekening en toestemming, of wijst af met een reden. Een weergaveteller laat zien of de offerte al is geopend.
Urenregistratie die op de factuur terechtkomt
Start en stop een timer bij een taak, of voeg achteraf uren toe. Factureer een project als vast bedrag, op projecturen of op taakuren tegen jouw tarief, en de factuur wordt opgesteld uit de nog openstaande registraties.
Retainers die zichzelf factureren
Stel een terugkerende factuur in met een interval en een aantal cycli, en elke maand wordt op tijd een nieuwe factuur aangemaakt. Aanbetalingsfacturen werken op dezelfde manier: een percentage van de offerte voordat het werk begint.
Online of per overschrijving betaald
Klanten betalen met kaart, PayPal of Bankart op de factuurpagina. Importeer je bankafschrift of koppel Wise, en de app stelt voor welke binnenkomende betaling bij welke factuur hoort.
Kosten die je kunt doorberekenen
Fotografeer een bonnetje en de AI leest de bedragen uit. Markeer de uitgave als doorbelastbaar aan een klant of project, en met één klik wordt het een conceptfactuur, zodat stockfoto's en reiskosten niet bij jou blijven hangen.
Een CRM voor zzp'ers met klanten in het buitenland
Stel per klant valuta en documenttaal in. Je klant in Parijs krijgt Frans, je klant in München Duits, en de pdf, de e-mail en de betaalpagina volgen, in zestien talen.
Stuur je volgende offerte vanuit CRM Business Hub
Voeg de app toe aan een gratis werkruimte, vul je bedrijfsgegevens één keer in en stuur de offerte die je toch al ging schrijven. Tekent de klant binnen de proefperiode van veertien dagen, dan ligt de aanbetalingsfactuur al klaar.
Zo begin je
Open je eigen werkruimte
Meld je aan met je zakelijke e-mailadres. De werkruimte is van jou alleen totdat je een medewerker uitnodigt, en elke app die je later toevoegt gebruikt dezelfde login.
Voeg CRM Business Hub toe en doorloop de set-up
De assistent vraagt vijf dingen: je bedrijf, taal en regio, valuta en btw, basis voor offertes en facturen, en je huisstijl met logo en kleuren.
Voeg een klant toe en schrijf een offerte
Maak de klant aan, kies items uit je catalogus of typ ze vrij in, markeer extra's als optioneel en verstuur de offerte per e-mail met de link.
Registreer het werk en word betaald
Registreer de tijd bij de projecttaken, factureer als je klaar bent of volgens schema, en laat de herinneringen en online betaling het najagen doen.
Prijzen
CRM Business Hub begint bij een vaste maandprijs (zie prijzen). Je betaalt voor de werkruimte, niet per gebruiker, dus de prijs blijft gelijk als je voor een groot project een collega inschakelt en blijft opnieuw gelijk als het project afloopt.
Betalen met kaart en PayPal op je factuurpagina kost bij elk abonnement niets extra van KIMISUITE; alleen de eigen kosten van je betaalprovider zijn van toepassing, en de app legt die vast bij de betaling. De volledige lijst van wat de app kan staat op de pagina van CRM Business Hub.
Past het bij jou?
Past goed als
- Ontwerpers, ontwikkelaars, copywriters, vertalers en fotografen die zelf offertes maken en facturen sturen
- Zzp'ers die factureren per project, per uur of via een maandelijkse retainer
- Zelfstandigen met klanten in andere landen, talen en valuta
- Zzp'ers die leads, offertes, contracten, tijd en facturen op één plek willen in plaats van in vier tools
Past niet als
- Zzp'ers die willen dat klanten inloggen op een portaal met al hun bestanden: elke offerte en factuur opent in plaats daarvan via een eigen link
- Iedereen die een retainer factureert door de kaart van de klant automatisch te belasten: terugkerende facturen worden verstuurd en de klant betaalt elke factuur zelf
- Zzp'ers die verwachten dat hun Gmail- of Outlook-inbox en agenda met het CRM synchroniseren
- Zzp'ers die de belastingaangifte in dezelfde tool willen doen: CRM Business Hub levert facturen en kosten aan, de boekhouding blijft bij jou of je accountant
Veelgestelde vragen
Wat moet een CRM voor zzp'ers kunnen?
Kan ik het gebruiken voordat ik btw-plichtig ben?
Hoe factureer ik een maandelijkse retainer?
Kan een klant een aanbetaling doen voordat ik begin?
Zie ik wanneer een klant mijn offerte heeft geopend?
Ik werk alleen. Betaal ik voor gebruikers?
Kan ik mijn bestaande klanten overzetten?
Lees verder
- Gerelateerde oplossingenEen CRM voor bureaus dat elke klant volgt van pitch tot retainerfactuurLeads met hun campagne erbij, offertes die klanten online tekenen, projecten die hun budget kennen en uren die op de factuur terechtkomen. Accountmanagers en projectleiders kijken eindelijk naar dezelfde cijfers.
- Gerelateerde oplossingenEen CRM voor IT-dienstverleners dat contracten, tickets, uren en facturen koppeltKlantmails worden tickets met SLA-klokken, extra werk wordt factureerbare uren en de onderhoudsvergoeding gaat als terugkerende factuur de deur uit. Op één klantkaart zie je of de afspraak nog loont.
- Gerelateerde oplossingenE-facturen ontvangen in Duitsland en elke factuur zonder overtypen omzetten in een inkoopfactuurSleep een XRechnung- of ZUGFeRD-bestand in de inbox of laat het per e-mail binnenkomen. CRM Business Hub leest elk veld en elke regel, maakt de inkoopfactuur en geeft de maand als DATEV-export door aan je belastingadviseur.
- Uit de blogWat gebeurt er als een factuur onbetaald blijft, en wat kost het u?Een onbetaalde factuur legt beslag op cash, kost tijd van uw medewerkers en moet, als hij wordt afgeschreven, worden goedgemaakt met een vee...
- Uit de blogBetaalvoorwaarden uitgelegd: Netto 30, Netto 60 en 2/10 Netto 30Netto 30 betekent dat het volledige bedrag 30 dagen na de factuurdatum verschuldigd is. Een tabel met veelgebruikte voorwaarden, uitgewerkte...
- Uit de blogVan offerte tot factuur: waar kleine bedrijven geld verliezenVerlopen offertes, niet-gefactureerde extra's, overgetypte regels en facturen die twee weken te laat worden verstuurd. Zeven lekken tussen o...
Klaar wanneer jij dat bent
Richt het in in je eigen workspace en zie hoe het werkt met jouw gegevens.
- Altijd opzegbaar
- Geen lange contracten
- 14 dagen gratis
