Event Ticket Hub Kaartverkoop voor verenigingen, clubs en stichtingen
Leden boeken als eerste, vrijwilligers regelen de deur met hun eigen telefoon en je penningmeester krijgt een overzicht dat klopt, zonder spreadsheet die het hele bestuur rondgaat.
- Altijd opzegbaar
- Geen lange contracten
- 14 dagen gratis
Zo ziet het er in de praktijk uit
De bestuursvergadering: wie doet dit jaar de kaartverkoop?
Vorig jaar hield één vrijwilliger de lijst bij in een schrift en nam ze contant geld aan bij haar voordeur. Dit jaar verkoopt de vereniging online, en elk bestuurslid kan de cijfers inzien.
Leden eerst, een week eerder
Het jaarlijkse bal verkoopt zeven dagen voor het publiek aan leden. Leden krijgen per mail een code die hun ledenticket opent; het publieke ticket gaat een week later vanzelf in de verkoop.
Het zomerfestivalweekend
Vrijdag een concert, zaterdag een markt, zondag een familiedag. Bezoekers kopen een dagticket of een weekendpas voor alle drie de dagen, met één toegang per dag.
De maandag erna: de penningmeester is aan de beurt
Online inkomsten, contant geld van de deur, btw per tarief en tickets per type staan in één afrekening per datum. De penningmeester downloadt die en sluit het evenement af.
Kaartverkoop voor verenigingen moet passen bij hoe een vereniging werkt: vrijwilligers die elk jaar wisselen, leden die hun eigen prijs verwachten en een penningmeester die elke cent moet verantwoorden. Event Ticket Hub geeft je vereniging een eigen ticketpagina met jullie logo, waar leden en publiek concerten, bals, festivals en open dagen boeken en betalen met kaart, PayPal of bankoverschrijving, rechtstreeks op de eigen rekening van de vereniging. Gratis evenementen zoals een open dag lopen via dezelfde checkout met gratis tickets, dus je weet toch hoeveel mensen er komen.
Ledenprijzen blijven bij leden. Een ledenticket kan verborgen blijven en alleen met een code opengaan, en met een verkoopperiode per tickettype boeken leden voor het publiek. Op het evenement checken vrijwilligers gasten in met hun telefoon en verkopen ze aan de kassa voor contant of pin, elke dienst geteld en afgesloten. Je vereniging betaalt één prijs voor haar workspace, hoeveel vrijwilligers er ook helpen, en KIMISUITE rekent 0 % per ticket; ticketbetalingen gaan naar je eigen rekening tegen de gewone kosten van je betaalprovider.
Wat je krijgt
Voorverkoop voor leden met een code
Verberg het ledenticket voor het publiek en open het met een code die je naar leden stuurt. Geef het een eerdere verkoopperiode, en het publieke ticket start later vanzelf.
Dagtickets en weekendpassen
Voor een festival van meerdere dagen verkoop je tickets voor één dag, voor alle dagen of voor gekozen dagen. Een pas geeft één toegang per dag.
Vrijwilligers met hun eigen telefoon
Koppel elke telefoon met een korte code als scanner. Het aantal scanners is onbeperkt, dus elke helper bij elke ingang kan tickets controleren.
Een kassa waar de penningmeester op vertrouwt
Elke kassadienst opent met het wisselgeld en sluit af met geteld contant en het pintotaal. Het genummerde Z-rapport toont verkopen, terugbetalingen en btw.
Btw per ticket, of helemaal niet
Stel het btw-tarief per tickettype in, of zet de kleineondernemersinstelling aan als je vereniging geen btw rekent.
Facturen voor sponsors en bedrijven
Bedrijven vullen hun gegevens in bij de checkout. Met CRM Business Hub in dezelfde workspace worden hun betaalde bestellingen facturen, en kopers komen zonder dubbelingen in Contacts terecht.
Laat je bestuur zien hoe het werkt
Een voorverkoop voor leden, een festivalpas en een kassa die vrijwilligers draaien: open Event Ticket Hub en loop een opzet door die je bestuur in één vergadering kan goedkeuren.
Wat er op de rekening van de vereniging blijft
Ticketinkomsten zijn vaak de grootste post in het evenementenbudget van een vereniging. Kijk met de calculator voor ticketkosten wat kosten per ticket van je volgende evenement zouden afhalen.
- Ticketkosten van KIMISUITE
- 0 % op elk betaald ticket
- Gratis evenementen
- gratis tickets kosten helemaal niets
- Betalingen met kaart en PayPal
- de gewone kosten van je betaalprovider, niets erbovenop
- Vrijwilligers
- geen kosten per helper; je betaalt per workspace
Zo begin je
Open de workspace van de vereniging
Maak een KIMISUITE-workspace aan op naam van de vereniging, voeg Event Ticket Hub toe en nodig het bestuur uit. De proefperiode duurt veertien dagen.
Regel betalingen en btw
Koppel het Stripe-, PayPal- of Bankart-account van de vereniging of zet bankoverschrijving aan, en stel de btw of de kleineondernemersinstelling in.
Maak het evenement en de tickets aan
Voeg het evenement en de data toe, een publiek ticket, een verborgen ledenticket en, voor festivals, een pas voor alle dagen. Maak de ledencode aan.
Instrueer je vrijwilligers
Koppel de telefoons van de vrijwilligers als scanner of kassa, verstuur de ledencode en open daarna de publieke verkoop.
Prijzen
Event Ticket Hub begint bij een vaste maandprijs (zie prijzen) voor de hele workspace van de vereniging. Je betaalt per workspace, niet per vrijwilliger en niet per ticket, en KIMISUITE rekent 0 % ticketkosten. Op betalingen met kaart en PayPal rekent je betaalprovider zijn gewone kosten.
Bestuursleden en vrijwilligers werken in dezelfde workspace, met de rechten die jij ze geeft.
Past het bij jou?
Past goed als
- Sportclubs, muziekverenigingen, carnavalsverenigingen en buurtverenigingen met evenementen met tickets
- Verenigingen die eerst aan leden verkopen en later aan het publiek
- Festivals en feesten van één of meer dagen die door vrijwilligers worden gedraaid
- Penningmeesters die contant, pin en online inkomsten in één overzicht nodig hebben
Past niet als
- Verenigingen die ledenadministratie of het innen van contributie zoeken
- Organisatoren die hun ledenlijst als gastenlijst willen importeren
- Inzamelingsacties die donaties of giftverklaringen nodig hebben
- Evenementen die in meerdere valuta moeten verkopen
Veelgestelde vragen
Hoe werkt kaartverkoop voor verenigingen met KIMISUITE?
Kunnen leden een lagere prijs krijgen dan het publiek?
Onze helpers zijn vrijwilligers. Betalen we per persoon?
Kunnen we een gratis open dag via hetzelfde systeem laten lopen?
Wij rekenen geen btw. Werkt dat?
Wat als we het festival door het weer moeten afgelasten?
Kunnen meerdere bestuursleden tegelijk aan de verkoop werken?
Wat krijgt de penningmeester na het evenement?
Lees verder
- Gerelateerde oplossingenTicketverkoop voor schoolevenementen: musicals, schoolgala's en de ouderraadOuders kiezen thuis hun plaats voor de schoolmusical, elk gezin krijgt een eerlijk deel van de tickets en de ouderraad ziet het geld op de eigen rekening binnenkomen in plaats van in enveloppen.
- Gerelateerde oplossingenKaartverkoop voor benefietavonden, benefietgala's en inzamelingsactiesZet sponsors vlak bij het podium, verzamel de naam van elke gast voor de naamkaartjes en stuur elk bedrijf een nette factuur, terwijl het ticketgeld rechtstreeks op de rekening van je eigen organisatie komt.
- Gerelateerde oplossingenTickets verkopen voor een workshop, een comedyavond of een klein optredenZet elke les, show en elk optreden op één pagina, verkoop een hele cursus met één pas en laat de wachtlijst de plaats vullen als iemand afhaakt.
- Uit de blogKassasoftware voor evenementen: plaatsen verkopen aan de deur en bestellingen handmatig invoerenDe kassa in Event Ticket Hub verkoopt nu stoelen en tafels rechtstreeks vanuit uw zaalplan. Met Nieuwe bestelling boekt u telefonische verko...
- Uit de blogTickets online verkopen via uw eigen shop, zonder kosten per ticketEvent Ticket Hub geeft elke organisator een eigen ticketshop, een checkout die uitbetaalt op de eigen Stripe-, PayPal- of bankrekening, en t...
Klaar wanneer jij dat bent
Richt het in in je eigen workspace en zie hoe het werkt met jouw gegevens.
- Altijd opzegbaar
- Geen lange contracten
- 14 dagen gratis
