E-facturen ontvangen in Duitsland en elke factuur zonder overtypen omzetten in een inkoopfactuur

Wat je krijgt

• E-facturen ontvangen in Duitsland via upload of e-mail

  Sleep bestanden in de inbox of koppel de mailbox waar je leveranciers al naartoe schrijven. Elk document krijgt een status: open, klaar om om te zetten, controle nodig, overgenomen. Er valt niets tussen e-mail en boekhouding.

• XRechnung, ZUGFeRD en Factur-X veld voor veld gelezen

  Gestructureerde e-facturen worden zonder AI gelezen, dus de cijfers komen uit het bestand zelf. Factuurnummer, data, netto, btw, bruto en elke regel zijn ingevuld, en de leverancier wordt gekoppeld aan je lijst of ter plekke aangemaakt.

• Van e-factuur naar inkoopfactuur met één klik

  Create bill zet het document om in een inkoopfactuur met vervaldatum, regels en status. De lijst met facturen toont wat open staat, wat te laat is en wat de komende zeven dagen vervalt.

• Ook papieren en pdf-bonnen

  Niet elke leverancier stuurt XML. Fotografeer de tankbon of voeg een pdf toe, en de AI leest nummer, datum, bedragen, regels en leverancier, met een matchscore die je kunt controleren voordat je het overneemt.

• Een DATEV-export voor je belastingadviseur

  Kies een maand, een kwartaal of een andere periode en de documenttypen. Een voorbeeld waarschuwt bij een ontbrekende pdf of overgeslagen concepten, daarna krijg je één ZIP in DATEV-formaat met per maand een pakket, uitgaand en inkomend.

• XRechnung en ZUGFeRD zelf versturen

  Je eigen facturen gaan standaard uit als XRechnung 3.0 (UBL), of per klant als ZUGFeRD, XRechnung CII of Peppol BIS. Voeg de Leitweg-ID toe voor klanten bij de overheid, en een gereedheidscontrole draait voordat het bestand wordt gemaakt.

Zo begin je

1. Start CRM Business Hub met Duitsland als land van je bedrijf

   Meld je aan, voeg de app toe en doorloop de installatie-assistent. Met Duitsland als bedrijfsland verschijnt de DATEV-export in de instellingen en krijgen facturen in euro de GiroCode-betaal-QR.

2. Koppel je factuurmailbox

   Voeg de IMAP-mailbox toe waar je leveranciers naartoe sturen, of sleep de bestanden gewoon naar binnen. E-facturen en bonnen van beide routes komen in dezelfde inbox terecht.

3. Controleer en maak de inkoopfactuur

   Open het document, bekijk de al ingevulde velden en regels, bevestig de leverancier en klik op Create bill. Betaal later en koppel de betaling aan je bankafschrift.

4. Exporteer de maand voor je belastingadviseur

   Kies de periode en de documenttypen, bekijk het voorbeeld en maak het pakket. Stuur de ZIP naar je belastingadviseur op de manier die jullie hebben afgesproken.

Prijzen

Veelgestelde vragen