Document Sign Huurcontract online ondertekenen met elke huurder, borg en verhuurder, vanaf elke telefoon
Upload het definitieve huurcontract, plaats de velden voor huurders, borg en verhuurder en verstuur het. Iedereen tekent in de browser en jij bewaart één verzegelde PDF met een overzicht van wie wat wanneer heeft ondertekend.
- Altijd opzegbaar
- Geen lange contracten
- 14 dagen gratis
Zo ziet het er in de praktijk uit
Maandag: de woning is verhuurd
De bezichtiging ging goed en het stel wil de woning. Voor de lunch upload je het huurcontract, voeg je beide huurders en de borg toe en plaats je handtekening-, paraaf- en datumvelden op de pagina's.
Maandagavond: de eerste handtekening
Een huurder tekent in de bus naar huis op haar telefoon. In het dashboard staat het contract op 1 van 3 ondertekend en zie je dat de borg het heeft geopend maar nog niet getekend.
Woensdag: een vriendelijke herinnering
De borg zit in het buitenland en is het vergeten. Je tikt op de bel naast zijn naam, hij tekent die avond en de verhuurder tekent als laatste, omdat je het contract in volgorde hebt verstuurd.
Donderdag: de sleutels
De verzegelde PDF staat in het dossier, met het ondertekencertificaat erbij. Bij de overdracht heeft iedereen al hetzelfde ondertekende exemplaar.
Als je een huurcontract online ondertekent, hoeft niemand naar kantoor te komen: de huurder die ploegendiensten draait, de borg die in een andere stad woont, de verhuurder die op vakantie is. Met Document Sign upload je het huurcontract als definitieve PDF, voeg je iedereen toe die moet tekenen, plaats je de velden op de pagina's en verstuur je het. Iedereen krijgt een link en tekent in de browser op een telefoon of computer, door te tekenen of de naam te typen, zonder account aan te maken. In de ondertekenflow bepaal je of iedereen tegelijk tekent of na elkaar.
Zodra de laatste persoon heeft getekend, verzegelt Document Sign de PDF. Elke pagina krijgt een stempel met het documentnummer en er wordt een ondertekencertificaat bijgevoegd met de namen, tijden, IP-adressen, apparaten en de volledige geschiedenis, plus een onafhankelijke tijdstempel. Dat is het exemplaar dat je bewaart en naar iedereen stuurt. Deze e-handtekening voor vastgoed is bedoeld voor verhuur, niet voor de verkoop van woningen: Document Sign geeft je een eenvoudige elektronische handtekening volgens de Europese eIDAS-verordening. Of dat genoeg is voor een bepaald huurcontract hangt af van je land en het type contract. Lees daarom wat eenvoudige, geavanceerde en gekwalificeerde handtekeningen betekenen voordat je contracten digitaal laat tekenen waarvoor de wet een schriftelijke vorm eist. Bekijk de hele app op de pagina van Document Sign.
Wat je krijgt
Elke huurder, borg en verhuurder
Voeg elke huurder, de borg en de verhuurder toe als ondertekenaar, plus mensen die alleen een kopie krijgen, zoals de eigenaar voor wie je verhuurt. De velden van elke ondertekenaar hebben een eigen kleur, zodat niemand in andermans vak schrijft.
Ondertekenen in de juiste volgorde
Zet ondertekenen in volgorde aan en de verhuurder wordt pas uitgenodigd nadat de huurders en de borg hebben getekend. De volgende ondertekenaar ziet wat de eerdere hebben ingevuld, alleen-lezen.
Huurcontract online ondertekenen met paraaf op elke pagina
Plaats parafen waar jouw contracten erom vragen, plus handtekening-, naam-, datum-, tekst- en selectievakjes. Maak een tekst- of selectievakje verplicht, bijvoorbeeld 'Ik heb het huishoudelijk reglement gelezen'.
Gemaakt om op een telefoon te tekenen
Op een telefoon staan de pagina's onder elkaar, een teller toont de nog openstaande velden en een pijl springt naar het volgende veld. Huurders tekenen met een vinger of typen hun naam in een van drie stijlen.
Huurders die een andere taal lezen
Kies per ontvanger een taal voor de e-mails en de ondertekenpagina, uit 16 talen. Een huurder kan de taal ook tijdens het tekenen wisselen.
Een verzegelde PDF met het volledige logboek
Een stempel en documentnummer op elke pagina, een ondertekencertificaat met namen, tijden, IP, apparaat en geschiedenis, een digitaal zegel en een onafhankelijke RFC 3161-tijdstempel.
Laat je volgende huurcontract online tekenen met Document Sign
Upload een huurcontract dat je toch al moet laten tekenen, voeg de huurders en jezelf toe en zie de status veranderen zodra iedereen het opent en ondertekent.
Wat het kost om een huurcontract te laten tekenen
Wil je jouw vergoeding voor een nieuwe verhuur of verkoop uitrekenen? De makelaarscourtage-calculator toont wat je per deal verdient.
- Huurders, borgen, verhuurders
- geen account en geen kosten, ze tekenen via de link
- Documenten
- je abonnement bepaalt hoeveel je verstuurt; concepten tellen pas mee als ze verstuurd zijn
- Koeriers en afspraken
- geen: ondertekenaars gebruiken hun telefoon of computer
- Jouw werkruimte
- één maandprijs voor het kantoor in plaats van een plek per makelaar
Zo begin je
Richt de werkruimte voor je kantoor in
Open een KIMISUITE-werkruimte voor je kantoor of je verhuuractiviteiten en voeg Document Sign toe. Stel een standaard ondertekentermijn in en de talen die je aan ontvangers aanbiedt.
Upload het huurcontract
Upload het definitieve huurcontract als PDF tot 25 MB en geef het een titel die de huurders herkennen. Voeg het toe aan een project, bijvoorbeeld één per pand of per verhuur.
Voeg ondertekenaars toe en plaats velden
Voeg elke huurder, de borg en de verhuurder toe, kies of ze in volgorde tekenen en sleep handtekening-, paraaf- en datumvelden op de pagina's. De checklist laat zien wanneer alles klaar is.
Verstuur en volg op
Schrijf een kort bericht, stel een uiterste datum in en verstuur. Zie wie heeft geopend en getekend, herinner iedereen met één klik en download de verzegelde PDF zodra iedereen heeft getekend.
Prijzen
Document Sign begint bij een vaste maandprijs (zie prijzen) per werkruimte, zodat het kantoor voor één werkruimte betaalt in plaats van een plek per makelaar. Huurders, borgen en verhuurders betalen nooit en hebben nooit een account nodig.
Je abonnement bepaalt hoeveel huurcontracten en andere documenten je per maand kunt versturen en hoeveel opslag de ondertekende bestanden krijgen. Een huurcontract dat je nog voorbereidt, telt pas mee zodra je het verstuurt.
Past het bij jou?
Past goed als
- Verhuurmakelaars die huurovereenkomsten, verlengingen en inventarislijsten laten tekenen door huurders en borgen
- Particuliere verhuurders met een paar woningen die verhuren aan huurders in andere steden
- Vastgoedbeheerders die ondertekende overdrachtsprotocollen en huisregels in het dossier willen
- Kantoren met huurders die liever een andere taal lezen dan de hunne
Past niet als
- Verkoop van vastgoed of contracten die een notaris, een inschrijving in het kadaster of een gekwalificeerde elektronische handtekening vereisen
- Kantoren die huurcontractsjablonen met zichzelf invullende velden willen: Document Sign laat definitieve documenten tekenen
- Kantoren die hun logo op de ondertekenpagina willen: daar staat de naam van je werkruimte
- Kantoren die willen dat ondertekende huurcontracten automatisch in een CRM terechtkomen: Document Sign heeft geen CRM-koppeling
Veelgestelde vragen
Is het toegestaan om een huurcontract online te ondertekenen?
Kunnen twee huurders en een borg hetzelfde huurcontract ondertekenen?
Moet de huurder een app downloaden of een account aanmaken?
Wat als een huurder het niet eens is met een bepaling?
Wat staat er precies in de ondertekende PDF?
Kan ik een inventarislijst of huisregels meesturen met het huurcontract?
Lees verder
- Gerelateerde oplossingenE-handtekening voor zzp'ers: laat het contract tekenen voordat je aan het werk begintUpload het contract dat je al gebruikt, plaats het handtekeningveld van je klant en verstuur het. Je klant tekent in een paar minuten op een telefoon, jij tekent mee en de verzegelde pdf laat zien wie waarmee akkoord is gegaan.
- Gerelateerde oplossingenArbeidsovereenkomst online ondertekenen en vóór de eerste werkdag terug hebbenJe nieuwe medewerker begint maandag en het contract ligt nog bij de post. Verstuur het vandaag, krijg het vanavond getekend terug vanaf de telefoon en bewaar de papieren route voor de paar documenten waarvoor de wet die voorschrijft.
- Gerelateerde oplossingenSoftware voor online consulten voor adviseurs, coaches en consultantsJe klant klikt op een link, test camera en microfoon en wacht in jouw wachtkamer tot je haar toelaat. Geen download, geen account, geen vergader-ID die je telefonisch moet doorgeven.
- Uit de blogWat is een elektronische handtekening? Eenvoudig, geavanceerd en gekwalificeerdeIDAS kent drie niveaus van elektronische handtekeningen. Wat elk niveau bewijst, welk niveau gelijkstaat aan een handgeschreven handtekenin...
- Uit de blogDocument Sign is live: stuur een pdf ter ondertekening vanuit uw workspaceUpload een afgewerkt document, plaats de velden, verstuur een link. Ontvangers ondertekenen zonder account en u krijgt één verzegelde pdf te...
Klaar wanneer jij dat bent
Richt het in in je eigen workspace en zie hoe het werkt met jouw gegevens.
- Altijd opzegbaar
- Geen lange contracten
- 14 dagen gratis
