Document Sign

E-handtekening voor zzp'ers: laat het contract tekenen voordat je aan het werk begint

Upload het contract dat je al gebruikt, plaats het handtekeningveld van je klant en verstuur het. Je klant tekent in een paar minuten op een telefoon, jij tekent mee en de verzegelde pdf laat zien wie waarmee akkoord is gegaan.

14 dagen gratis proberen Bekijk hoe het werkt
  • Altijd opzegbaar
  • Geen lange contracten
  • 14 dagen gratis
E-handtekening voor zzp'ers: laat het contract tekenen voordat je aan het werk begint

Zo ziet het er in de praktijk uit

  1. Maandag: de klant zegt ja per e-mail

    De offerte is akkoord, maar een ja in een e-maildraad is geen contract. Je uploadt je projectcontract, voegt de klant en jezelf toe en verstuurt het nog voor het gesprek is afgelopen.

  2. Maandag, 18.00 uur: de klant tekent

    Je klant tekent op de telefoon tussen twee afspraken door. Omdat jij de volgorde hebt ingesteld, word jij daarna uitgenodigd en teken je mee vanaf je laptop.

  3. Dinsdag: de NDA voor het bureau

    Een bureau wil een NDA vóór de briefing. Je zet hem in het project van de klant naast het contract, zodat beide documenten en hun status op één plek staan.

  4. Drie maanden later: een vraag over de scope

    De klant herinnert zich de scope anders. Je opent de getekende opdrachtomschrijving, met het tijdstip waarop elke pagina is getekend en door wie, en de discussie is kort.

E-handtekening voor zzp'ers draait om één moment: de klant heeft ja gezegd en jij wilt het op papier hebben voordat je aan het werk begint. Met Document Sign upload je het contract, de NDA of de opdrachtomschrijving die je al gebruikt als pdf, voeg je je klant toe, plaats je de velden voor handtekening, paraaf en datum en verstuur je alles. De klant opent de link, tekent door te tekenen of zijn naam te typen en heeft geen account nodig. Je kunt jezelf als ondertekenaar toevoegen en kiezen wie als eerste tekent.

Zodra iedereen heeft getekend, ontvangen jullie allebei dezelfde verzegelde pdf: een stempel met het documentnummer op elke pagina en een bijgevoegd ondertekeningscertificaat met namen, tijden, IP-adressen, apparaten en de volledige geschiedenis, beveiligd met een digitaal zegel en een onafhankelijk tijdstempel. Weigert de klant, dan zie je de reden. Houd de contracten van elke klant bij elkaar in projecten en je ziet in één oogopslag wat getekend is en wat nog wacht. Controleer voor je de volgende offerte verstuurt je tarief met de uurtariefcalculator.

Wat je krijgt

  • E-handtekening voor zzp'ers die zelf meetekenen

    Voeg jezelf met één klik toe aan het document en kies de volgorde. De klant tekent eerst en jij tekent mee, of jij tekent eerst en verstuurt een document dat al door jou is ondertekend.

  • Contracten, NDA's en SOW's per klant

    Groepeer de documenten van één klant in een project met een deadline en een kleur. Het project toont hoeveel documenten getekend zijn, hoeveel er wachten en welke nog concept zijn.

  • Je ziet wanneer de klant het opent

    Elke ondertekenaar staat als uitgenodigd, geopend, getekend of geweigerd in beeld, met het tijdstip. Ontvang een melding als de klant opent of tekent en stuur met één klik een herinnering.

  • Clausules die de klant moet aanvinken

    Voeg een verplicht selectievakje toe voor de betalingsvoorwaarden of een tekstveld voor het inkoopordernummer. De klant kan pas afronden als elk verplicht veld is ingevuld.

  • Jouw link na de handtekening

    Na het tekenen ziet de klant je eigen bedankttekst en een knop naar de pagina die jij kiest, zoals je portfolio of je boekingspagina voor het kickoff-gesprek.

  • Een dossier dat je kunt tonen bij een geschil

    De getekende pdf bevat op elke pagina het documentnummer, een ondertekeningscertificaat met de volledige geschiedenis, SHA-256-vingerafdrukken van het originele en het getekende bestand en een onafhankelijk tijdstempel.

Stuur je volgende klantcontract ter ondertekening

Pak het contract dat je toch al ging versturen, upload het, plaats twee handtekeningvelden en stuur het naar je klant. Je ziet de status veranderen zodra de klant het opent en tekent.

Bekijk hoe het werktBekijk alle abonnementen

Wat een getekend contract je kost

Onbetaald werk begint met een ongetekende scope. Zorg met de uurtariefcalculator dat de prijs in die scope jouw tijd dekt.

Bereken het voor je evenement

Je klant
tekent gratis, zonder account of app
Documenten
een maandelijks tegoed volgens je abonnement; een concept telt pas mee zodra het is verstuurd
Printen, scannen, postzegels
niets, de klant tekent op een telefoon of computer
Je werkruimte
één maandprijs, ook als een assistent of partner met je meewerkt

Zo begin je

  1. Maak je werkruimte klaar

    Open je KIMISUITE-werkruimte en voeg Document Sign toe. Stel een reply-to-adres in, je tijdzone en de tekst die klanten na het tekenen zien.

  2. Upload je contract

    Upload het afgewerkte contract als pdf en geef het een titel die je klant herkent, zoals 'Website redesign, contract'. Zet het in het project van de klant.

  3. Plaats de velden

    Voeg de klant en jezelf toe, zet ondertekenen in volgorde aan als je meetekent en sleep handtekening, paraaf, datum en eventuele verplichte selectievakjes naar de pagina's.

  4. Verstuur en begin met werken

    Schrijf een kort bericht, stel een uiterste datum in en verstuur. Staat de status op voltooid, download dan de verzegelde pdf en stuur de kickoff-uitnodiging.

Prijzen

Document Sign begint bij een vaste maandprijs (zie prijzen) per werkruimte, niet per handtekening en niet per gebruiker. Je klanten betalen nooit en hebben nooit een account nodig.

Je abonnement bepaalt hoeveel contracten er per maand de deur uit gaan en hoeveel ruimte de getekende pdf's krijgen. De e-mails aan je klanten gaan via het eigen mailaccount van je werkruimte, met jouw reply-to-adres, zodat hun vragen bij jou terechtkomen.

Bekijk alle abonnementen

Past het bij jou?

Past goed als

  • Ontwerpers, ontwikkelaars, copywriters en fotografen die voor elk project een contract sturen
  • Consultants en coaches die NDA's en opdrachtbevestigingen sturen
  • Zzp'ers die werken met bureaus die eerst getekende papieren willen
  • Eenmanszaken waarvan de klanten in andere landen en andere tijdzones zitten

Past niet als

  • Zzp'ers die het contract in de app willen schrijven of met sjablonen willen beginnen: Document Sign laat afgewerkte documenten tekenen
  • Zzp'ers die willen dat de klant een offerte accepteert en die in een factuur omzet: dat is de offerteacceptatie in CRM Business Hub
  • Contracten die een gekwalificeerde elektronische handtekening of een notaris vereisen
  • Zzp'ers die hun logo op de ondertekenpagina willen: daar staat de naam van je werkruimte

Veelgestelde vragen

Hoe werkt een e-handtekening voor zzp'ers met Document Sign?

Upload je contract als pdf, voeg je klant en jezelf toe, plaats de velden en verstuur. De klant tekent in de browser via de link in de e-mail, jij tekent mee en jullie krijgen allebei de verzegelde pdf met het ondertekeningscertificaat.

Kan mijn klant op een telefoon tekenen tussen twee afspraken door?

Ja. De klant opent de link, leest het contract, vult de velden in en tekent door met een vinger te tekenen of de naam te typen. Er hoeft geen account te worden aangemaakt en geen app te worden geïnstalleerd, op telefoon, tablet of computer.

Kan ik het contract zelf ook tekenen?

Ja. Voeg jezelf toe als ondertekenaar en kies de volgorde. Staat ondertekenen in volgorde aan, dan wordt de volgende persoon pas uitgenodigd nadat de vorige heeft getekend.

Is een contract dat op deze manier is getekend juridisch bindend?

Document Sign biedt een gewone elektronische handtekening onder de EU-eIDAS-verordening, en voordat de klant afrondt, bevestigt hij dat zijn elektronische handtekening voor dat document gelijkstaat aan zijn handgeschreven handtekening. Of dat genoeg is, hangt af van je land en het soort contract. Vereist de wet een strengere vorm, gebruik dan een gekwalificeerde elektronische handtekening of een notaris. Deze pagina is geen juridisch advies.

Wat als de klant wijzigingen wil vóór het tekenen?

De klant kan weigeren en een reden opgeven. Annuleer het verzoek, pas het contract aan in je eigen editor en upload de nieuwe versie ter ondertekening.

Kan ik zien of de klant het contract heeft geopend?

Ja. Het document toont elke ondertekenaar als uitgenodigd, geopend, getekend of geweigerd, met het tijdstip, en de geschiedenis vermeldt elke gebeurtenis. Je kunt een melding aanzetten voor wanneer iemand opent of tekent.

Lees verder

Klaar wanneer jij dat bent

Richt het in in je eigen workspace en zie hoe het werkt met jouw gegevens.

14 dagen gratis proberen
  • Altijd opzegbaar
  • Geen lange contracten
  • 14 dagen gratis