Part of Document Sign Een verzegelde PDF met een volledige audittrail
Certificaat, stempel, zegel en tijdstempel in één bestand
Wanneer de laatste handtekening is gezet, voegt Document Sign alles samen in één PDF. Uw originele pagina's bevatten de handtekeningen en vermeldingen, op elke pagina staat een stempel met het documentnummer en aan het einde is een ondertekeningscertificaat toegevoegd. Het bestand is digitaal verzegeld en voorzien van een onafhankelijk tijdstempel. U behoudt één document dat zijn eigen verhaal vertelt.
Het ondertekeningscertificaat vermeldt wie is uitgenodigd, wie heeft geopend en wie heeft ondertekend, met tijdstippen, IP-adres en apparaat, plus elke stap in de geschiedenis. Vingerafdrukken van het originele en het ondertekende bestand tonen aan dat er onderweg niets is gewijzigd. Ondertekenaars gebruiken een eenvoudige elektronische handtekening onder eIDAS en u bepaalt welke controle zij doorlopen vóór ondertekening. Waar een gekwalificeerde handtekening vereist is, voegt het Business-abonnement ondertekening met een certificaat op een hardwaretoken toe.
Key Benefits
Een ondertekeningscertificaat met tijdstippen, IP-adres, apparaat en volledige geschiedenis, toegevoegd aan de PDF
Een rond of rechthoekig stempel met een 8-cijferig documentnummer op elke pagina
Digitaal zegel en een onafhankelijke RFC 3161-tijdstempel op het ondertekende bestand
SHA-256-vingerafdrukken van de originele upload en de ondertekende PDF op elk document
Een ondertekeningscertificaat in elke PDF
Wie, wanneer, waar en hoe - gekoppeld aan het bestand
Download de ondertekende PDF en het certificaat is al bijgevoegd: afzender, tijden met tijdzone, en voor elke ontvanger de uitnodiging, opening, handtekeningniveau, ondertekeningstijd, IP-adres en apparaat. De volledige geschiedenis volgt, zodat het bestand zichzelf uitlegt.
Een stempel en nummer op elke pagina
Elke pagina toont dat hij bij het ondertekende bestand hoort
Elke pagina van de ondertekende PDF, inclusief het certificaat, draagt een stempel met het 8-cijferige documentnummer. Kies een ronde of rechthoekige stijl. Hetzelfde nummer verschijnt op het document in de app, zodat elke afgedrukte pagina terugleidt naar het bijbehorende dossier.
Verzegel, tijdstempel en vingerafdrukken
Zie in één oogopslag dat er niets is veranderd na ondertekening
De ondertekende PDF wordt digitaal verzegeld en krijgt een onafhankelijke RFC 3161-tijdstempel. Het document toont SHA-256-vingerafdrukken van uw upload en van het ondertekende bestand, naast de details van de tijdstempel en het token.
Elke stap in de geschiedenis
Geüpload, geopend, ondertekend - met tijd en persoon
Naast elk document loopt zijn geschiedenis: geüpload, verzonden, geopend, ondertekend, geweigerd, herinnerd, voltooid en verzegeld, gedownload. Elke vermelding vermeldt de persoon en het tijdstip, en een geweigerd document toont de reden van de ondertekenaar helemaal bovenaan.
Een extra controle vóór het ondertekenen
Alleen een link, een code per e-mail of een toegangscode
Bepaal hoe ondertekenaars aantonen dat zij het echt zijn. De link alleen volstaat voor alledaagse documenten; kies voor gevoeligere stukken een zescijferige code per e-mail of een toegangscode die u zelf doorgeeft. Stel uw standaard één keer in en wijzig deze per document.
Gekwalificeerd ondertekenen met een hardwaretoken
Voor contracten die meer nodig hebben dan een eenvoudige handtekening
Voor documenten die een gekwalificeerde handtekening vereisen, stel je het niveau van de ondertekenaar in op Certificaat op token. Ze ondertekenen met het certificaat op hun eigen USB-token of smartcard, met behulp van de KIMISUITE Signer voor Windows, die je kunt downloaden of delen vanuit de instellingen. Beschikbaar vanaf het Business-abonnement.
Use Cases
De vraag een jaar later
Een partner vraagt wanneer de overeenkomst is ondertekend en door wie. U opent de PDF en het certificaat geeft antwoord met namen, tijdstippen en apparaten.
Eén bestand voor uw administratie
Download de ondertekende PDF en archiveer deze waar u contracten bewaart. De stempel, het certificaat en het zegel reizen mee.
Een contract dat meer vereist
Uw advocaat vraagt om een gekwalificeerde handtekening op een aandeelhoudersovereenkomst. U stelt het niveau van de ondertekenaar in op Certificaat op token en zij ondertekenen met hun eigen kaart.
FAQ
Probeer Document Sign vandaag
Stuur een document, krijg het ondertekend en verzegeld terug
14 dagen gratis, altijd opzegbaar, geen minimale looptijd.
