CRM Business Hub Een CRM voor groothandels dat weet wat er in het schap ligt
Zakelijke klanten, hun prijslijsten, voorraad per magazijn, inkooporders en facturen in één app. Jouw verkoopteam offreert wat echt beschikbaar is en het magazijn ziet wat er binnenkomt.
- Altijd opzegbaar
- Geen lange contracten
- 14 dagen gratis
Zo ziet het er in de praktijk uit
Wat kunnen we vandaag beloven?
Een vaste klant vraagt om veertig dozen voor vrijdag. Jouw verkoper ziet de voorraad, wat open offertes al hebben gereserveerd en wat er per magazijn nog beschikbaar is, voordat hij ja zegt.
De zakelijke prijs, niet de catalogusprijs
De horecagroep koopt volgens de horeca-prijslijst, met een betere prijs vanaf vijftig stuks. De offerte haalt die prijs op via de klantgroep, in de valuta van de klant.
Een leverancier die te weinig leverde
Op de inkooporder stond tweehonderd, op de pallet liggen er honderdzestig. Je boekt de gedeeltelijke goederenontvangst, de rest blijft openstaan op de order en de inkoopfactuur volgt uit wat er is aangekomen.
Telling aan het einde van de maand
Het team telt de gangen en legt de voorraadtelling vast onder een eigen nummer. Breuk en ontbrekende dozen worden als voorraadverlies in het mutatiejournaal geboekt en het voorraadrapport toont de waarde tegen gemiddelde inkoopprijs.
Een CRM voor groothandels moet weten wat er in het schap ligt voordat een verkoper het belooft. CRM Business Hub houdt voorraad bij per magazijn, product en variant, met de hoeveelheid die open offertes hebben gereserveerd en wat er nog beschikbaar is, direct naast de klant, de offerte en de factuur. Elke zakelijke klant hoort bij een klantgroep met een eigen prijslijst en staffelprijzen per minimumaantal, zodat een vaste afnemer van tweehonderd stuks een andere prijs krijgt dan iemand met een eenmalige bestelling. De pagina over voorraadbeheer en inkooporders laat de magazijnkant uitgebreider zien.
Orders volgen de manier waarop jouw magazijn werkt. Een offerte wordt een orderbevestiging met het inkoopordernummer van de klant en een leverdatum, en met één klik wordt de bevestiging een factuur, waarbij de factureringsstatus laat zien wat nog openstaat. Aan de inkoopkant gaan inkooporders naar leveranciers, worden deelleveringen als goederenontvangst geboekt en wordt elke ontvangst een inkoopfactuur. Producten hebben SKU, barcode of EAN en varianten krijgen een eigen SKU en prijs. Rapporten gaan over voorraadniveaus, voorraadmutaties, productverkoop en de ouderdom van wat klanten jou schuldig zijn. Wil je eerst je handelsprijzen controleren? Probeer de winstmargecalculator.
Wat je krijgt
Beschikbare voorraad, niet alleen voorraad in huis
Voor elk product en elke variant in elk magazijn: aantal, gereserveerd door offertes, beschikbaar, minimum, gemiddelde inkoopprijs en voorraadwaarde. Meerdere magazijnen naast elkaar, met mutaties als ingang, uitgang of voorraadverlies.
Prijslijsten per klantgroep
Maak prijslijsten per valuta en klantgroep, met staffelprijzen vanaf een minimumaantal. Horeca-, retail- en exportklanten zien elk hun eigen prijs op de offerte, zonder dat iemand een regel met de hand aanpast.
Van orderbevestiging naar factuur in één klik
Orderbevestigingen hebben een eigen nummerreeks, met de leverdatum en het inkoopordernummer van de klant op de pdf. Verstuur ze per e-mail met een link, maak er daarna een factuur van en volg de factureringsstatus.
Inkooporders en goederenontvangst
Verstuur inkooporders met een verwachte datum, boek volledige of gedeeltelijke leveringen met een ontvangstnummer en maak er inkoopfacturen van. Het overzicht toont openstaande en achterstallige orders en ontvangen goederen zonder factuur.
Varianten, SKU's en barcodes
Definieer maten, kleuren of verpakkingsgroottes één keer en pas een varianttemplate toe: de matrix maakt per variant een regel met een gegenereerde SKU, een eigen prijs en groepsprijzen. Vind elk artikel op naam, SKU of barcode terwijl je offreert.
Een CRM voor groothandels met voorraadtellingen
Houd voorraadtellingen onder eigen nummers, bewaar een volledig journaal van elke mutatie en rapporteer over voorraadniveaus, mutaties en productverkoop. Je weet wat verkoopt, wat blijft liggen en wat het waard is om bij te bestellen.
Laad je productlijst en één magazijn
Voeg CRM Business Hub toe aan een gratis werkruimte, importeer producten en beginvoorraad via CSV en offreer je volgende zakelijke order op basis van echte beschikbaarheid. In de proefperiode van veertien dagen is één magazijn met je belangrijkste klantgroep genoeg om het aan het werk te zien.
Zo begin je
Stel het bedrijf in en nodig verkoop en magazijn uit
Meld je aan, voeg CRM Business Hub toe en doorloop de installatiehulp voor bedrijf, valuta, btw en huisstijl. Verkopers, magazijnmedewerkers en kantoor krijgen elk een eigen login in dezelfde werkruimte.
Importeer producten, klanten en leveranciers
De importhub neemt CSV-bestanden aan, koppelt je kolommen en toont elke rij voordat die wordt aangemaakt. Voeg je magazijnen toe en schakel voorraadbeheer per product in.
Stel klantgroepen en prijslijsten in
Maak groepen zoals horeca of retail, koppel aan elke groep een prijslijst met staffels en wijs je klanten eraan toe.
Offreren, bevestigen, leveren, factureren
Offreer vanuit beschikbare voorraad, bevestig de order, factureer met één klik en bestel bij leveranciers bij met inkooporders als de voorraad laag wordt.
Prijzen
Voor een groothandel begint CRM Business Hub bij een vaste maandprijs (zie prijzen), en die prijs geldt voor de hele werkruimte, niet per gebruiker. De verkoper onderweg, de orderpicker in het magazijn en de collega die inkoopfacturen boekt werken er allemaal in, zonder aantal gebruikers.
Een seizoenshulp voor de kerstdrukte of een nieuwe verkoper voor een exportmarkt komt in de werkruimte erbij zonder dat jouw prijs verandert.
Past het bij jou?
Past goed als
- Kleine groothandels in bouwmaterialen, verpakkingen en consumentengoederen
- Leveranciers voor de zakelijke markt met klantgroepen, staffelprijzen en meerdere magazijnen
- Groothandels waarvan het verkoopteam echte beschikbaarheid nodig heeft voordat het een levering belooft
- Bedrijven die klanten, voorraad, inkoop en facturatie in één app willen
- Groothandels die aan zakelijke klanten in meerdere valuta verkopen, met voor elk een prijslijst
Past niet als
- Groothandels die goederen volgen op serienummer, batch of houdbaarheidsdatum, zoals groothandels in eten en drinken
- Bedrijven die willen dat zakelijke klanten zelf bestellen via een portaal of webshop
- Bedrijven die een volledig magazijnbeheersysteem nodig hebben met pickroutes, stellinglocaties en verzendlabels
- Bedrijven die een kassa met fiscalisatie aan een afhaalbalie nodig hebben
Veelgestelde vragen
Wat heeft een CRM voor groothandels nodig naast contacten?
Reserveert een offerte voorraad?
Kunnen twee klanten een andere prijs betalen voor hetzelfde product?
Wat gebeurt er als een leverancier maar een deel van een order levert?
Kan ik mijn productlijst en beginvoorraad inbrengen?
Kan ik zien welke producten en klanten het meest opleveren?
Vervangt het een volledig ERP-systeem?
Lees verder
- Gerelateerde oplossingenOfferte- en facturatiesoftware voor ambachtslieden die van een opname een betaalde klus maaktReken de klus de avond na de opname door, laat de klant online tekenen, vraag een aanbetaling voordat je materiaal inkoopt en stuur de eindfactuur op de dag dat je klaar bent. Je kantoor ziet dezelfde cijfers.
- Gerelateerde oplossingenDigitaal visitekaartje voor de beurs: leads uit elk standgesprek, zonder badgescannerElke medewerker op je stand heeft een eigen kaart en QR-code. Bezoekers bewaren je contact, laten hun eigen gegevens achter en krijgen een bedankmail voordat ze bij de volgende stand zijn. Je weet wie via wie kwam.
- Uit de blogWinstmarge vs opslag: het verschil dat uw prijzen bepaaltMarge deelt de winst door de verkoopprijs, opslag deelt die door de kostprijs. Haal de twee door elkaar in een prijslijst en een geplande ma...
- Uit de blogBetaalvoorwaarden uitgelegd: Netto 30, Netto 60 en 2/10 Netto 30Netto 30 betekent dat het volledige bedrag 30 dagen na de factuurdatum verschuldigd is. Een tabel met veelgebruikte voorwaarden, uitgewerkte...
- Uit de blogWat gebeurt er als een factuur onbetaald blijft, en wat kost het u?Een onbetaalde factuur legt beslag op cash, kost tijd van uw medewerkers en moet, als hij wordt afgeschreven, worden goedgemaakt met een vee...
Klaar wanneer jij dat bent
Richt het in in je eigen workspace en zie hoe het werkt met jouw gegevens.
- Altijd opzegbaar
- Geen lange contracten
- 14 dagen gratis
