Stop met herhalen.
Laat workflows het werk doen.
Workflow-automatisering in KIMISUITE maakt van dagelijkse taken regels. Bepaal wat een proces start, welke voorwaarde moet kloppen en wat er daarna gebeurt — over alle apps in het ecosysteem heen. Het resultaat: snellere operatie, minder fouten en een systeem dat schaalt zonder extra mensen.
Als dit gebeurt → doe dit automatisch.
Elke workflow volgt dezelfde simpele grammatica — maar de combinaties zijn eindeloos.
Triggers
Wat de workflow start — een nieuwe lead, een boeking, een factuur, een formulier, een bereikte datum, een statuswijziging.
Voorwaarden
Optionele regels die bepalen of de workflow draait — op basis van data, locatie, rol of welk veld dan ook in het ecosysteem.
Acties
Wat er daarna gebeurt — toewijzen, melden, aanmaken, bijwerken, versturen, plannen, een document genereren, doorgeven aan een andere app.
Synchronisatie
Elke wijziging wordt direct doorgegeven aan andere apps, zodat CRM, POS, agenda en rapporten op één lijn blijven.
Trigger → Voorwaarde → Actie → Sync
Hoe één workflow door het ecosysteem loopt — van gebeurtenis tot resultaat.
Zes voorbeelden die je vandaag aan kunt zetten
Geen theorie — recepten die out-of-the-box werken en op jouw business aan te passen zijn.
Nieuwe website-lead → directe follow-up
- Trigger
- Lead-formulier op de site verstuurd
- Voorwaarde
- Hoge intent-score EN toegewezen regio = DACH
- Actie
- Deal in CRM aanmaken · sales notificeren · welkomstmail sturen · eerste call inplannen
Boeking bevestigd → pre-arrival journey
- Trigger
- Reserveringsstatus naar "bevestigd"
- Voorwaarde
- Verblijfsduur ≥ 2 nachten
- Actie
- Mail-bevestiging · pre-arrival bericht 3 dagen vooraf · sync naar channel manager · omzetprognose bijwerken
POS-verkoop → live voorraad + insights
- Trigger
- Nieuwe bestelling in Gasto POS
- Voorwaarde
- Artikelvoorraad onder drempel
- Actie
- Voorraad afboeken · manager waarschuwen · inkooporder aanmaken · dagrapport bijwerken
Factuur over de datum → escalatie
- Trigger
- Factuur voorbij vervaldatum
- Voorwaarde
- Klantstatus ≠ "in geschil"
- Actie
- Vriendelijke herinnering · 7 dagen later tweede herinnering · accountverantwoordelijke waarschuwen bij onbetaald
Nieuw voertuig gelist → omnichannel publish
- Trigger
- Voertuig op 'klaar voor verkoop' gezet
- Voorwaarde
- Foto's geüpload EN prijs ingesteld
- Actie
- Beschrijving met AI genereren · publiceren op portals · sales-team informeren · website-voorraad bijwerken
Afspraak bevestigd → slimme reminders
- Trigger
- Service-afspraak geboekt
- Voorwaarde
- Klant heeft niet uitgeschreven
- Actie
- Bevestiging per mail · SMS 24u vooraf · in agenda staff · no-show risico-score loggen
Zelfde team. Andere output.
Workflow-automatisering verdient zichzelf terug zodra dezelfde vijf uur per week niet meer in copy-paste verdwijnen.
Voor automatisering
- Sales kopieert lead-info tussen tools
- Boekingen gemist omdat niemand de agenda bijhoudt
- POS-verkopen pas einde dag in rapporten
- Reminders handmatig — of vergeten
- Facturen handmatig nagebeld, elke week
Na automatisering
- Elke lead komt automatisch in de juiste pipeline
- Boekingen syncen in seconden naar agenda en kanalen
- Verkopen verschijnen real-time in de dashboards
- Reminders lopen vanzelf met volledige audit-trail
- Te late facturen escaleren volgens jouw regels
Eén engine. Elke workspace.
Workflows zijn niet erop geplakt — ze zitten in het platform. Bouw ze één keer in je admin-workspace en ze gelden voor elk gekoppeld bedrijf, merk of vestiging.
- Eén configuratie geldt voor elke workspace en vestiging.
- Nieuw bedrijf erbij — automatiseringen komen mee, geen rebuild.
- Audit-logs laten precies zien welke regel wat, wanneer en waarom deed.
- Pauzeer, bewerk of versioneer elke workflow zonder code aan te raken.
Laten we samen één proces automatiseren.
In een demo van 30 minuten pakken we een herhalend proces uit je business en bouwen er live een werkende KIMISUITE-workflow van — op jouw data.