Beleid voor Aanvaardbaar Gebruik (AUP)

Laatst bijgewerkt: juni 2026

Beleid voor Aanvaardbaar Gebruik

1. Doel

Dit Beleid voor Aanvaardbaar Gebruik ("Beleid") maakt deel uit van de Algemene Voorwaarden van KIMISUITE.

Het doel ervan is om KIMISUITE, zijn Klanten, gebruikers, partners en infrastructuur te beschermen door aanvaardbaar en onaanvaardbaar gebruik van het KIMISUITE-platform te definiëren.

Door toegang te krijgen tot of gebruik te maken van een KIMISUITE-dienst, stemt u ermee in dit Beleid na te leven.

Niet-naleving kan leiden tot opschorting of beëindiging van Diensten.

2. Toepassingsgebied

Dit Beleid is van toepassing op:

alle KIMISUITE-websites;
alle KIMISUITE-applicaties;
klantwerkruimten;
gratis applicaties;
betaalde applicaties;
geüploade inhoud;
gehoste websites;
widgets;
AI-gestuurde functies;
integraties;
klantaccounts;
alle gebruikers die zijn uitgenodigd voor een werkruimte.

De Eigenaar van de Werkruimte is verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat alle uitgenodigde gebruikers dit Beleid naleven.

3. Algemene beginselen

Klanten moeten KIMISUITE op een verantwoorde, rechtmatige manier gebruiken en op een wijze die geen inbreuk maakt op de rechten van anderen of de werking van het platform verstoort.

U stemt ermee in KIMISUITE niet te gebruiken op een manier die:

toepasselijke wetgeving schendt;
inbreuk maakt op intellectuele-eigendomsrechten;
inbreuk maakt op privacyrechten;
de beveiliging van het platform bedreigt;
andere gebruikers schaadt;
de reputatie van KIMISUITE schaadt.

4. Illegale activiteiten

U mag KIMISUITE niet gebruiken om:

strafbare feiten te plegen of te faciliteren;
sancties of exportcontrolewetgeving te schenden;
fraude te plegen;
zich voor te doen als een andere persoon of organisatie;
valse identiteiten te creëren voor onrechtmatige doeleinden;
illegale inhoud te verspreiden;
illegale activiteiten te promoten;
witwassen te faciliteren;
phishingaanvallen uit te voeren;
identiteitsdiefstal te plegen.

Elke vermoedelijke criminele activiteit kan, waar wettelijk vereist, worden gemeld aan de bevoegde autoriteiten.

5. Schadelijke inhoud

U mag geen inhoud uploaden, opslaan, publiceren of verspreiden die:

onrechtmatig is;
lasterlijk is;
beledigend is;
bedreigend is;
geweld promoot;
terrorisme promoot;
haatzaaiende uitlatingen promoot;
kinderen uitbuit;
inbreuk maakt op auteursrechten;
inbreuk maakt op handelsmerken;
inbreuk maakt op octrooien;
inbreuk maakt op privacyrechten;
kwaadaardige code bevat;
ransomware bevat;
spyware bevat;
virussen bevat.

Klanten blijven als enige verantwoordelijk voor alle inhoud die naar hun werkruimten wordt geüpload.

6. Intellectuele eigendom

Klanten mogen alleen inhoud uploaden waarvoor zij over voldoende rechten beschikken.

U mag niet:

illegaal gekopieerde software uploaden;
auteursrechtelijk beschermd materiaal zonder toestemming verspreiden;
auteursrechtelijk beschermde logo's onrechtmatig gebruiken;
websites van derden kopiëren;
eigendomsrechtelijk beschermde documentatie zonder toestemming reproduceren.

KIMISUITE kan inbreukmakend materiaal verwijderen na ontvangst van een geldige juridische kennisgeving of wanneer de inbreuk anderszins duidelijk is.

7. Beveiliging

Klanten mogen niet proberen de beveiliging van KIMISUITE in gevaar te brengen.

Verboden activiteiten omvatten:

authenticatie omzeilen;
kwetsbaarheden misbruiken;
infrastructuur scannen zonder toestemming;
proberen bevoegdheden te escaleren;
wachtwoordaanvallen;
credential stuffing;
brute-forceaanvallen;
denial-of-service-aanvallen;
reverse engineering van platformbeveiliging;
kwaadaardige software introduceren.

Beveiligingstests zijn alleen toegestaan met voorafgaande schriftelijke toestemming van KIMISUITE.

8. Platformintegriteit

Klanten mogen niet opzettelijk de werking van de Diensten verstoren.

Voorbeelden hiervan zijn:

buitensporige geautomatiseerde verzoeken;
uitputting van middelen;
opzettelijke overbelasting;
misbruik van scripts;
geautomatiseerde accountaanmaak;
manipulatie van factureringssystemen;
misbruik van gratis proefperiodes;
herhaaldelijk aanmaken van accounts om abonnementskosten te vermijden.

KIMISUITE behoudt zich het recht voor om waar nodig technische beperkingen of rate limiting in te voeren om de stabiliteit van het platform te beschermen.

9. Gebruikersaccounts

Klanten zijn verantwoordelijk voor het handhaven van de beveiliging van hun accounts.

U mag niet:

inloggegevens buiten uw organisatie delen zonder toestemming;
gebruikersaccounts verkopen;
accounts verhuren;
werkruimten overdragen zonder toestemming;
onbevoegde personen toegang geven tot betaalde abonnementen.

De Eigenaar van de Werkruimte is verantwoordelijk voor het beheren van uitgenodigde gebruikers en gebruikersrechten.

10. Gegevensbescherming

Klanten moeten KIMISUITE gebruiken in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Wanneer Persoonsgegevens worden verwerkt, zijn Klanten ervoor verantwoordelijk ervoor te zorgen dat zij een passende rechtsgrond voor die verwerking hebben.

Klanten mogen Persoonsgegevens niet onrechtmatig uploaden of in strijd met toepasselijke wetgeving.

11. AI-diensten

Sommige KIMISUITE-applicaties bevatten AI-gestuurde functionaliteit.

Klanten mogen AI-functies niet gebruiken om:

onrechtmatige inhoud te genereren;
fraude of misleiding te faciliteren;
phishingmateriaal te creëren;
malware of kwaadaardige code te genereren;
opzettelijk desinformatie te verspreiden;
inbreuk te maken op intellectuele-eigendomsrechten;
privacyrechten te schenden;
zich voor te doen als personen of organisaties voor onrechtmatige doeleinden.

Klanten blijven als enige verantwoordelijk voor alle door AI gegenereerde inhoud die binnen hun werkruimten wordt gemaakt of gebruikt.

KIMISUITE kan AI-functionaliteit beperken of uitschakelen wanneer misbruik wordt vastgesteld.

12. E-mail en communicatie

Waar KIMISUITE e-mail-, berichten- of communicatiefuncties aanbiedt, mogen Klanten deze niet gebruiken voor:

ongevraagde commerciële e-mail ("spam");
massale ongevraagde communicatie;
phishingcampagnes;
frauduleuze communicatie;
imitatie van anderen;
intimidatie;
verspreiding van kwaadaardige bijlagen;
verspreiding van onrechtmatige inhoud.

Klanten zijn ervoor verantwoordelijk ervoor te zorgen dat communicatie voldoet aan alle toepasselijke anti-spamwetgeving en wetgeving inzake elektronische communicatie.

13. Websites, widgets en gepubliceerde inhoud

KIMISUITE kan Klanten toestaan websites, boekingswidgets, formulieren of andere publiek toegankelijke inhoud te publiceren.

Klanten blijven als enige verantwoordelijk voor alle gepubliceerde inhoud.

Gepubliceerde inhoud mag niet:

toepasselijke wetgeving schenden;
inbreuk maken op intellectuele-eigendomsrechten;
kwaadaardige code bevatten;
bezoekers misleiden;
zich voordoen als derden;
fraude faciliteren;
illegale producten of diensten promoten.

KIMISUITE behoudt zich het recht voor om publiek beschikbare inhoud uit te schakelen wanneer voortgezette publicatie juridische, beveiligings- of operationele risico's met zich meebrengt.

14. Bestandsopslag

Klanten mogen alleen bestanden uploaden voor legitieme zakelijke doeleinden.

Klanten mogen niet opslaan of verspreiden:

malware;
ransomware;
spyware;
illegaal gekopieerde software;
illegale inhoud;
onrechtmatige kopieën van auteursrechtelijk beschermd materiaal;
bestanden die bedoeld zijn om andere systemen in gevaar te brengen.

KIMISUITE kan automatisch bestanden blokkeren of verwijderen die een beveiligingsrisico vormen of dit Beleid schenden.

15. Eerlijk gebruik

Het KIMISUITE-platform is bedoeld voor normaal zakelijk gebruik.

Klanten mogen niet opzettelijk buitensporig veel middelen verbruiken op een manier die andere gebruikers of de stabiliteit van de Diensten negatief beïnvloedt.

Voorbeelden hiervan zijn:

buitensporige geautomatiseerde verzoeken;
onredelijk opslagverbruik;
buitensporige achtergrondverwerking;
opzettelijk misbruik van infrastructuur;
herhaaldelijk aanmaken van onnodige werkruimten;
herhaaldelijk aanmaken van proefaccounts.

Waar nodig om het platform te beschermen, kan KIMISUITE redelijke technische beperkingen invoeren, waaronder:

opslaglimieten;
bandbreedtelimieten;
limieten voor verzoeksnelheid;
gebruikerslimieten;
verwerkingslimieten.

16. Monitoring en onderzoek

Om het platform en zijn gebruikers te beschermen, kan KIMISUITE vermoedelijke schendingen van dit Beleid onderzoeken.

Dergelijke onderzoeken kunnen omvatten:

het beoordelen van beveiligingslogboeken;
het analyseren van technische informatie;
het onderzoeken van meldingen van misbruik;
het beoordelen van verdachte activiteiten;
het bewaren van bewijsmateriaal waar wettelijk vereist.

KIMISUITE zal altijd proberen de toegang tot Klantgegevens tot een minimum te beperken en zal alleen toegang krijgen tot dergelijke gegevens wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is om beveiligings-, juridische of operationele kwesties te onderzoeken.

17. Handhaving

Wanneer KIMISUITE redelijkerwijs van mening is dat dit Beleid is geschonden, kunnen wij een of meer van de volgende maatregelen nemen:

een waarschuwing geven;
specifieke functies tijdelijk beperken;
individuele gebruikersaccounts opschorten;
toegang tot getroffen applicaties opschorten;
onrechtmatige inhoud verwijderen;
gehoste websites of widgets uitschakelen;
een werkruimte opschorten;
abonnementen beëindigen;
accounts permanent beëindigen;
onrechtmatige activiteiten melden aan bevoegde autoriteiten waar dit wettelijk vereist is.

De genomen maatregelen zullen over het algemeen in verhouding staan tot de ernst van de schending.

In dringende situaties waarbij beveiliging, fraude of onrechtmatige activiteiten betrokken zijn, kan KIMISUITE onmiddellijk handelen zonder voorafgaande kennisgeving.

18. Misbruik melden

Als u zich bewust wordt van misbruik van het KIMISUITE-platform, verzoeken wij u ons zo snel mogelijk op de hoogte te stellen.

Meldingen moeten, waar mogelijk, het volgende bevatten:

een beschrijving van het probleem;
de getroffen werkruimte of website;
relevante URL's;
screenshots of ondersteunend bewijsmateriaal.

Meldingen kunnen worden ingediend via:

[email protected]

Alle meldingen worden te goeder trouw beoordeeld.

19. Verantwoordelijkheid van de klant

Klanten zijn verantwoordelijk voor:

alle activiteiten die binnen hun werkruimten worden uitgevoerd;
alle uitgenodigde gebruikers;
alle geüploade inhoud;
alle gepubliceerde websites;
alle gegenereerde documenten;
alle door AI gegenereerde inhoud;
het waarborgen van naleving van toepasselijke wetgeving.

De Eigenaar van de Werkruimte blijft verantwoordelijk voor het beheren van rechten en ervoor te zorgen dat geautoriseerde gebruikers dit Beleid naleven.

20. Wijzigingen in dit Beleid

KIMISUITE kan dit Beleid voor Aanvaardbaar Gebruik van tijd tot tijd bijwerken om rekening te houden met:

juridische ontwikkelingen;
beveiligingsvereisten;
platformverbeteringen;
nieuwe diensten;
operationele vereisten.

Materiële wijzigingen kunnen worden gecommuniceerd via het KIMISUITE-platform, e-mail of andere passende middelen.

Voortgezet gebruik van de Diensten na de ingangsdatum van een bijgewerkte versie geldt als aanvaarding van het herziene Beleid.

21. Contact

Als u vragen heeft over dit Beleid voor Aanvaardbaar Gebruik of misbruik van de Diensten wilt melden, neem dan contact op met:

KIMISUITE LTD

128 City Road

London

EC1V 2NX

Verenigd Koninkrijk

Bedrijfsnummer: 17243256

E-mail:

[email protected]