AI-gebruiksbeleid
Laatst bijgewerkt: juni 2026
AI-gebruiksbeleid
1. Doel
Dit AI-gebruiksbeleid maakt deel uit van de Algemene Voorwaarden van KIMISUITE en is van toepassing op alle functies voor kunstmatige intelligentie ("AI") die beschikbaar worden gesteld via het KIMISUITE-platform.
Het doel van dit beleid is uit te leggen hoe AI-functies mogen worden gebruikt, wat de verantwoordelijkheden van Klanten zijn en wat de beperkingen van door AI gegenereerde inhoud zijn.
2. Reikwijdte
Dit beleid is van toepassing op alle AI-gestuurde functies die door KIMISUITE worden aangeboden, waaronder, maar niet beperkt tot:
- AI-assistenten;
- tekstgeneratie;
- samenvattingen;
- vertalingen;
- inhoudssuggesties;
- automatiseringsondersteuning;
- documentgeneratie;
- data-analyse;
- toekomstige AI-gestuurde applicaties die door KIMISUITE worden uitgebracht.
De beschikbaarheid van AI-functies is afhankelijk van de geabonneerde applicaties en kan in de loop van de tijd veranderen.
3. AI is een ondersteunend hulpmiddel
AI-functies zijn ontworpen om gebruikers te ondersteunen en de productiviteit te verbeteren.
Door AI gegenereerde output wordt uitsluitend verstrekt voor informatieve en operationele doeleinden.
AI moet menselijke besluitvorming ondersteunen en mag professioneel oordeel niet vervangen.
Klanten blijven als enige verantwoordelijk voor het beoordelen, valideren en goedkeuren van alle door AI gegenereerde output voordat deze wordt gebruikt.
4. Nauwkeurigheid van AI-output
Kunstmatige intelligentie kan het volgende produceren:
- onjuiste informatie;
- onvolledige informatie;
- verouderde informatie;
- misleidende informatie;
- onjuiste berekeningen;
- verzonnen referenties;
- onverwachte resultaten.
KIMISUITE garandeert niet de nauwkeurigheid, volledigheid of betrouwbaarheid van door AI gegenereerde output.
Klanten moeten door AI gegenereerde inhoud zelfstandig verifiëren voordat zij daarop vertrouwen.
5. Professioneel advies
Door AI gegenereerde inhoud mag niet worden beschouwd als:
- juridisch advies;
- boekhoudkundig advies;
- belastingadvies;
- financieel advies;
- medisch advies;
- technisch advies;
- regelgevingsadvies;
- compliance-advies.
Wanneer professioneel advies vereist is, dienen Klanten passend gekwalificeerde professionals te raadplegen.
6. Verantwoordelijkheden van de Klant
Klanten blijven als enige verantwoordelijk voor:
- prompts die aan AI-functies worden verstrekt;
- beslissingen op basis van AI-output;
- het beoordelen van gegenereerde inhoud;
- het waarborgen van wettelijke naleving;
- het verifiëren van feitelijke juistheid;
- naleving van intellectuele-eigendomsrechten.
AI-output moet altijd worden beoordeeld vóór publicatie of verspreiding.
7. Toegestaan gebruik van AI
Klanten mogen AI-functies gebruiken voor legitieme zakelijke doeleinden, waaronder:
- het opstellen van documenten;
- het genereren van inhoud;
- het samenvatten van informatie;
- brainstormen;
- vertaling;
- productiviteitsondersteuning;
- workflowautomatisering;
- interne zakelijke ondersteuning.
Al het gebruik van AI moet voldoen aan het KIMISUITE Acceptable Use Policy.
8. Verboden gebruik van AI
Klanten mogen AI-functies niet gebruiken om:
- onwettige inhoud te genereren;
- fraude te faciliteren;
- zich voor te doen als individuen;
- phishingmateriaal te genereren;
- malware te creëren;
- opzettelijk desinformatie te verspreiden;
- intellectuele-eigendomsrechten te schenden;
- privacywetgeving te schenden;
- beledigende of schadelijke inhoud te genereren;
- te proberen beveiligingsmaatregelen te omzeilen.
KIMISUITE kan AI-toegang opschorten of beperken wanneer misbruik wordt vastgesteld.
9. Vertrouwelijke informatie
Klanten dienen voorzichtig te zijn voordat zij vertrouwelijke of gevoelige informatie indienen bij AI-functies.
Wanneer AI-providers van derden worden gebruikt, mag alleen de informatie worden ingediend die redelijkerwijs noodzakelijk is om de gevraagde functionaliteit te leveren.
Klanten blijven verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat zij wettelijk toestemming hebben om Persoonsgegevens via AI-functies te verwerken.
10. Intellectuele eigendom
Klanten blijven verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat door AI gegenereerde inhoud geen inbreuk maakt op intellectuele-eigendomsrechten van derden.
KIMISUITE garandeert niet dat door AI gegenereerde inhoud uniek is of vrij is van rechten van derden.
Klanten dienen gegenereerde inhoud zelfstandig te beoordelen vóór commercieel gebruik.
11. Beschikbaarheid
AI-functies kunnen:
- worden gewijzigd;
- worden bijgewerkt;
- tijdelijk niet beschikbaar zijn;
- aan snelheidslimieten onderhevig zijn;
- worden stopgezet.
KIMISUITE garandeert geen ononderbroken beschikbaarheid van AI-diensten.
Beschikbaarheid kan afhankelijk zijn van AI-providers van derden en infrastructuur.
12. Eerlijk gebruik
Om eerlijke toegang voor alle Klanten te waarborgen, kan KIMISUITE redelijke beperkingen toepassen op AI-gebruik, waaronder:
- aanvraaglimieten;
- dagelijkse gebruikslimieten;
- maandelijkse gebruikslimieten;
- verwerkingslimieten;
- abonnementsgebonden gebruikslimieten.
Dergelijke limieten kunnen in de loop van de tijd veranderen.
13. AI-providers van derden
Bepaalde AI-functionaliteit kan afhankelijk zijn van externe providers.
Waar van toepassing kunnen klantprompts of gegevens die nodig zijn om een AI-verzoek uit te voeren, veilig naar dergelijke providers worden verzonden, uitsluitend met als doel de gevraagde reactie te genereren.
KIMISUITE selecteert AI-providers zorgvuldig, maar kan de beschikbaarheid of prestaties van AI-diensten van derden niet garanderen.
14. Beperking van aansprakelijkheid
Voor zover maximaal toegestaan door de wet, is KIMISUITE niet aansprakelijk voor enig verlies, enige schade of enige claim die voortvloeit uit:
- vertrouwen op door AI gegenereerde inhoud;
- onjuiste AI-output;
- weggelaten informatie;
- onderbroken beschikbaarheid van AI;
- beslissingen die zijn genomen met behulp van door AI gegenereerde inhoud.
Klanten blijven als enige verantwoordelijk voor alle zakelijke beslissingen op basis van AI-output.
15. Wijzigingen in dit beleid
KIMISUITE kan dit AI-gebruiksbeleid van tijd tot tijd bijwerken om technologische ontwikkelingen, wettelijke vereisten of wijzigingen in AI-functionaliteit te weerspiegelen.
Materiële wijzigingen kunnen waar passend via het platform of per e-mail worden gecommuniceerd.
16. Contact
Als u vragen heeft over dit AI-gebruiksbeleid, neem dan contact op met:
KIMISUITE LTD
128 City Road
Londen
EC1V 2NX
Verenigd Koninkrijk
Bedrijfsnummer: 17243256
E-mail: