HRM Hub
Personeelsdossiers, het dienstrooster, de prikklok, verlof en werving in één app. Je team klokt in met een NFC-kaart of de HRM Hub-app, en jij plant en keurt goed vanaf één scherm. Nu in de testfase, binnenkort beschikbaar.
Voor medewerkers van bedrijven die KIMISUITE HRM Hub gebruiken
Wie werkt hier, wanneer en hoe lang – op één plek
De meeste teams met ploegendiensten jongleren met een map vol contracten, een rooster in een spreadsheet, papieren urenbriefjes en een groepschat vol "kan iemand zaterdag invallen". HRM Hub vervangt ze alle vier door één dossier waar al het andere uit leest.
Elke medewerker heeft een profiel met functie, afdeling, contracten, identificatienummers en documenten, en een geschiedenis die niemand stilletjes kan aanpassen. Vertrekt iemand, dan beëindig je het dienstverband met een reden; de medewerker verhuist naar Oud-medewerkers en de geschiedenis blijft bewaard.
HRM Hub is gemaakt voor kleine en middelgrote werkgevers met diensten en meerdere werkplekken: horeca, retail, logistiek, dienstverlening en zorg.
Alles wat de week nodig heeft
Functie, afdeling, contract, identificatienummers en documenten op één profiel, met een volledige wijzigingsgeschiedenis.
Een nieuw contract sluit het oude af op de dag ervoor, zodat je altijd weet welke voorwaarden op welke datum golden.
Elk scherm met een browser wordt een station. Medewerkers houden hun NFC-kaart ertegen en zijn ingeklokt.
Medewerkers klokken in door de QR-code van het station te scannen, die elke minuut verandert, gecontroleerd tegen de geofence van de werkplek.
Dienstsjablonen en herhalingsregels vullen je rooster tot acht weken vooruit. Sleep diensten in het weekrooster om ze te wijzigen.
Een medewerker vraagt, een collega accepteert en jij keurt goed in de app. De ruil gebeurt in één stap, nooit half.
Verloftypes, regelingen en feestdagen voor jouw land. Saldi worden berekend uit goedgekeurde aanvragen, dus ze lopen nooit uit de pas.
Klokkingen buiten de geofence of zonder uitklokking wachten op een manager in plaats van afgewezen te worden.
Stuur een mededeling naar iedereen of naar gekozen mensen, via de app en per e-mail, en zie wie hem heeft gelezen en bevestigd.
Vacatures met een openbare vacaturepagina en sollicitatieformulier, één pipeline van Nieuw tot Aangenomen, en sollicitatiedagen waarvan de tijdsloten voor je worden berekend.
Overuren berekend uit afgesloten klokkingen, in niveaus met elk een eigen vermenigvuldigingsfactor, die in een goedkeuringswachtrij terechtkomen.
Een maandelijkse verloning volgens de regels van Noord-Macedonië en een loonstrook als PDF voor elke medewerker.
De klok: stations, telefoons en een beoordelingswachtrij
Inklokstations. Elk scherm met een browser – een tablet aan de muur, een oude laptop, een tv – wordt een station. Maak het aan in HRM Hub, open het stationsadres op dat scherm en voer één keer de activeringscode in. Medewerkers houden hun NFC-kaart ertegen en klokken in, klokken uit of gaan met pauze. Een USB-NFC-lezer werkt gewoon in de browser, zonder iets te installeren.
Telefoons. Met de HRM Hub-app scannen medewerkers de QR-code op het scherm van het station. Die verandert elke minuut, dus een screenshot van gisteren is waardeloos, en de app controleert de locatie tegen de geofence van de werkplek.
Er raakt niets kwijt. Een klokking buiten de geofence of een dienst zonder uitklokking gaat naar de beoordelingswachtrij. Een manager keurt hem goed of corrigeert hem, en elke correctie blijft bewaard. Het live-bord laat per werkplek zien wie er nu aan het werk is.
De HRM Hub-app voor je team
Je medewerkers klokken in, bekijken hun diensten, vragen verlof aan en ruilen diensten op hun eigen telefoon. De app werkt met je KIMISUITE HRM Hub: jij nodigt je team uit, zij melden zich aan via de link.
Het rooster: één keer plannen, veilig ruilen
Sjablonen en regels. Sla je diensten één keer op – vroeg, laat, kantoor, nacht – en laat een herhalingsregel het rooster vullen voor mensen, afdelingen of functies, tot acht weken vooruit. Pas de regel aan en toekomstige diensten volgen; eerdere diensten blijven zoals ze waren.
Week en maand. Het weekrooster toont mensen in rijen en dagen in kolommen, en je verplaatst een dienst door hem te slepen. Het bezettingsoverzicht kleurt elke dag groen, oranje of rood, zodat onderbezette dagen opvallen voordat ze er zijn. Diensten zonder medewerker verschijnen als een open rij.
Ruilen zonder chaos. In de app vraagt een medewerker om te ruilen of om vervanging, een collega accepteert en jij keurt goed. Pas dan gebeurt de ruil, in één stap, zodat een dienst nooit zonder iemand komt te staan – of met twee mensen.
Verlof, mededelingen en een dossier dat je aan een auditor kunt laten zien
Verlof dat klopt. Stel je verloftypes en regelingen één keer in; de feestdagen van je land komen er meteen bij. Medewerkers vragen verlof aan in de app, jij keurt het goed en het saldo werkt zichzelf bij. De verlofkalender laat zien wie er op welke dag vrij is.
Arbeidsregels die waarschuwen. De arbeidsregels van je land zijn ingebouwd. Standaard waarschuwt HRM Hub je wanneer een planning er een overtreedt, en jij beslist wat er daarna gebeurt.
Mededelingen met leesbevestiging. Plaats een mededeling voor het hele team of voor gekozen mensen. Hij komt binnen in de app en per e-mail, en je ziet wie hem heeft gelezen en wie hem heeft bevestigd.
Een dossier dat niemand kan herschrijven. Uitdiensttredingen, contractwijzigingen en verlofbesluiten worden vastgelegd in een audittrail die niet te wijzigen of te verwijderen is. Acht rapporten dekken uren, verlof, overuren, personeelsbestand, aflopende contracten, leesbevestigingen en de overdracht naar de salarisadministratie.
Bekijk het in actie
HRM Hub wordt binnenkort gelanceerd.
Het wordt momenteel getest. Vertel ons hoe jouw team werkt en we zetten je op de early-accesslijst.
Functies voor uw groei
Alles wat u nodig heeft om uw bedrijf te laten groeien
Tijdregistratie & Kiosken
Een kaart aan de muur, een telefoon op locatie en een controlelijst in plaats van discussie.
Dienstplanning
Sjablonen, herhaling en een bezettingsmatrix die rood kleurt vóór vrijdag dat doet.
Verlofbeheer
Saldi berekend op basis van goedgekeurde aanvragen, zodat ze niet kunnen afwijken.
Dienstruil
Ruilen of overnemen, collega accepteert, manager keurt goed — en de ruil is atomair.
Overuren-engine
Dagelijks, wekelijks, 's nachts, in het weekend en op feestdagen — berekend op basis van de klokregistraties, niet uit het geheugen.
Werving, van vacature tot aanname
Eén pipeline van het eerste cv tot de eerste werkdag
HRM Hub
FAQ
Veelgestelde vragen over HRM Hub duidelijk beantwoord.
Klaar om het in actie te zien?
Ontdek hoe KIMISUITE groei, automatisering en AI verbindt in één systeem.
Til je bedrijf naar het volgende niveau!
Stop met betalen voor tools die je nauwelijks gebruikt. Run je bedrijf op KIMISUITE.
Geen langlopend contract · Op elk moment opzegbaar · 14 dagen gratis
