HRM Hub icon Part of HRM Hub

Werving, van vacature tot aanname

Eén pipeline van het eerste cv tot de eerste werkdag

Werving, van vacature tot aanname

Werving zit meestal in een inbox: cv's in één map, gesprekstijden in een chat, en niemand weet precies wie in welke fase zit. In HRM Hub is elke wervingsronde een vacature voor een functie die je al hebt, dus de afdeling en salarisschaal komen vanzelf mee. Drie mensen aannemen is één vacature met drie plekken, en bovenaan zie je hoeveel er zijn ingevuld en hoeveel kandidaten nog meedoen.

Voeg sollicitanten toe hoe ze je ook bereiken, per e-mail, via een doorverwijzing of op LinkedIn, en voeg hun cv toe. Ze gaan van Nieuw via Screening, Gesprek en Aanbod naar Aangenomen, één klik per stap. Beschrijf een sollicitatiedag één keer, met je uren, de duur van een gesprek, de pauze ertussen en de lunchpauze, en de tijdsloten worden voor je uitgerekend. Wijs een kandidaat toe en de bevestigingsmail gaat de deur uit. Neem je iemand aan, dan wordt de kandidaat een medewerker, met zijn gegevens en cv al overgenomen.

Key Benefits

1

Eén vacature per wervingsronde, met zoveel plekken als je moet invullen

2

Sollicitanten en hun cv's in één pipeline, van Nieuw tot Aangenomen

3

Sollicitatiedagen die zelf hun tijdsloten uitrekenen, lunchpauze inbegrepen

4

Een aanname wordt in één stap een medewerker, met gegevens en cv overgenomen

Elke wervingsronde op één plek

Vacatures met plekken, een pipeline en een geschiedenis

Open een ronde voor een functie die je al hebt, stel in hoeveel plekken er zijn en publiceer de vacature als die klaar is. Sollicitanten gaan van Nieuw via Screening, Gesprek en Aanbod naar Aangenomen, één klik per stap. Een gesloten ronde blijft bewaard, zodat de werving van volgend jaar begint met de geschiedenis van dit jaar.

Elke wervingsronde op één plek

Sollicitanten met hun cv erbij

Hoe ze je ook bereiken, in dezelfde pipeline

Voeg elke sollicitant toe met contactgegevens en waar die vandaan komt: een e-mail, een doorverwijzing, LinkedIn. Voeg het cv toe aan de sollicitatie, en iedereen in het wervingsteam opent het vanaf dezelfde kaart in plaats van in een inbox te zoeken.

Sollicitanten met hun cv erbij

Sollicitatiedagen die zelf hun tijdsloten plannen

Beschrijf de dag, krijg de tijdsloten

Geef de datum, je werktijden, de duur van een gesprek, de pauze tussen gesprekken en de lunchpauze op, en HRM Hub vertelt je hoeveel gesprekken erin passen voordat je opslaat. Een gesprek dat in de lunch zou lopen, valt weg, zodat de dag na de pauze netjes verdergaat. Wijs met één klik een kandidaat toe aan een vrij tijdslot.

Kandidaatmails in hun eigen taal

Onze tekst in 14 talen, of je eigen tekst

Wanneer je een kandidaat aan een tijdslot toewijst, gaat de bevestiging van het gesprek de deur uit met de tijd, de plek en je afsluiting, en antwoorden komen binnen op het adres dat jij kiest. Houd onze tekst, vertaald in 14 talen, of schrijf per taal je eigen tekst, met plaatshouders die je met een klik invoegt.

Kandidaatmails in hun eigen taal

Van kandidaat naar medewerker in één stap

Niets opnieuw intypen als iemand ja zegt

Neem een kandidaat aan vanuit de pipeline en HRM Hub maakt de medewerker voor je aan, met naam en contactgegevens al ingevuld. Voeg de startdatum en de contractgegevens toe, en een kopie van het cv gaat naar de documenten van de nieuwe medewerker. De plek in de vacature telt als ingevuld.

Van kandidaat naar medewerker in één stap

Use Cases

Drie chauffeurs voor de zomer

Je opent één ronde met drie plekken voor de functie chauffeur. Bovenaan wordt elke aanname geteld, en als je de ronde sluit, blijft die bewaard voor volgend jaar.

Een cv in de inbox van maandag

Er komt een cv binnen per e-mail. Je voegt de sollicitant toe, hangt het bestand eraan en kiest E-mail als bron, en de kandidaat staat klaar in Nieuw voor de screening.

Negen gesprekken op donderdag

Je stelt de dag in van acht tot vier, met gesprekken van dertig minuten, pauzes van vijftien minuten en lunch om twaalf uur. HRM Hub biedt negen tijdsloten aan, en elke kandidaat die je toewijst krijgt de bevestigingsmail.

FAQ

HRM Hub icon

Probeer HRM Hub vandaag

Eén bron van waarheid voor iedereen die voor je werkt.

14 dagen gratis, altijd opzegbaar, geen minimale looptijd.