Booking Hub Gastenhuis software voor B&B's, pensions en kleine herbergen
Verkoop je kamers met ontbijt online, neem de telefonische boeking aan terwijl je de tafels dekt en weet elke ochtend wie er aankomt, wie vertrekt en wat nog openstaat.
- Altijd opzegbaar
- Geen lange contracten
- 14 dagen gratis
Zo ziet het er in de praktijk uit
7.00 uur: voor het ontbijt
Het dashboard toont twee vertrekkers, vijf kamers die blijven en drie aankomsten vanavond, met namen. Je weet hoeveel ontbijten je moet klaarzetten voordat de eerste gast naar beneden komt.
10.00 uur: de telefoon aan de balie
Een stel wil de tweepersoonskamer met tuinzicht voor drie nachten met ontbijt. Je voert de boeking in terwijl ze aan de lijn zijn, de prijs rekent zichzelf uit en je kunt hem voor een vaste gast nog afronden.
14.00 uur: een gezin boekt online
Twee volwassenen en kinderen van vier en negen jaar. Jouw kinderregels berekenen het extra bed en de ontbijten terwijl ze nog kiezen, zodat niemand in de laatste stap voor een verrassing komt te staan.
11.00 uur de volgende dag: uitchecken
De rekening toont de nachten, de ontbijten en de twee drankjes van de honesty bar. De gast betaalt het restant met pin aan de balie en jij markeert het als betaald.
Goede gastenhuis software neemt het administratieve werk over van een klein team dat ook ontbijt maakt, kamers schoonmaakt en de deur opendoet. Met Booking Hub verkoop je je kamers op je eigen website en via een gratis boekingspagina, staat elke boeking in één lijst met telefonische en balieboekingen naast de online boekingen, en print je het verblijf als één gespecificeerde rekening. Je stelt prijzen in per kamertype, zoals de tweepersoonskamer, de familiekamer of de eenpersoonskamer onder het dak, en wijst het echte kamernummer toe wanneer de gast aankomt.
Een B&B met vier kamers heeft op dag één geen revenue management nodig. Standaardprijzen vragen om twee getallen: de volle kamer en de solo gast. De andere modellen zijn er voor als je groeit. Ontbijt kan deel zijn van het tarief of een optie die per persoon per dag wordt berekend. Verkoop je ook via Booking.com, dan houdt de channel manager-extensie dezelfde kamers gesynchroniseerd. Het property dashboard start elke dag met aankomsten, vertrekken en wie er in huis is, en de analyses van Booking Hub tonen je bezetting naast dezelfde maand vorig jaar.
Wat je krijgt
Ontbijt en halfpension zoals jij ze verkoopt
Neem ontbijt op in de kamerprijs, of bied het en halfpension aan als opties per persoon per dag. Elk maaltijdplan heeft een eigen tekst in elke taal die je aanbiedt en een eigen btw-tarief.
Kinderprijzen die gezinnen begrijpen
Bepaal je eigen leeftijdsgroepen met eigen regels voor de kamer, het extra bed en de maaltijden. Gezinnen zien de prijs voor hun kinderen terwijl ze nog kiezen.
Gastenhuis software voor de telefoon aan de balie
Neem een boeking aan per telefoon of aan de balie met aankomsttijd, speciaal verzoek en een markering voor zakelijk verblijf. De prijs rekent zichzelf uit en je kunt hem aanpassen.
Eén rekening per verblijf
Nachten, maaltijden en artikelen in huis zoals drankjes of wasserij staan op één gespecificeerde rekening. Ontvang het hele bedrag of een deel met pin, contant of op factuur en zie wat nog openstaat.
Wie komt aan, wie vertrekt
Zoek boekingen apart op incheckdatum en uitcheckdatum, filter op kamer en status en print de lijst voor de ontbijtzaal of de schoonmaakronde.
Registreer elke gast wanneer de wet dat vraagt
Waar de wet vraagt dat elke persoon die verblijft wordt vastgelegd, niet alleen de boeker, vraagt één schakelaar om volledige gegevens van alle gasten.
Stel eerst je kamers en ontbijt in
Voeg drie kamertypes, een ontbijtplan en je kinderleeftijden toe en doe dan een testboeking op je telefoon. De eerste installatiegids toont welke stappen nog openstaan.
Wat je kamers beheren met Booking Hub kost
Weet je niet zeker of je kamerprijs ontbijt, schoonmaak en de commissie van de platforms dekt? Controleer het met de kamerprijscalculator.
- Commissie op directe boekingen
- 0 % op je websitewidget en je boekingspagina
- Kamers
- een kamertype bevat zoveel kamers als je hebt; het abonnement bepaalt alleen hoeveel types je kunt maken
- Je team
- familie en personeel komen met een eigen login in de werkruimte, geen kosten per persoon
- Betalen bij aankomst, PayPal, Stripe
- gratis extensies; de betaalaanbieder rekent zijn gebruikelijke tarief
Zo begin je
Voer de gegevens van je huis in
Open een KIMISUITE werkruimte voor je gastenhuis en voeg Booking Hub toe. Vul naam, logo, in- en uitchecktijden, valuta en btw in.
Maak je kamertypes aan
Voeg elk type kamer toe met bedden, foto's en voorzieningen en voeg dan de kamers toe die erbij horen, met hun nummers. Begin met twee prijzen per type.
Voeg ontbijt, kinderen en voorwaarden toe
Stel je maaltijdplannen, kinderleeftijdsgroepen en eventuele extra's in en schrijf dan je annuleringsbeleid, voorwaarden en privacytekst in elke taal die je gebruikt.
Open voor boekingen
Zet de boekingswidget op je website of schakel de gratis boekingspagina in, activeer betalen bij aankomst of online betaling en nodig iedereen uit die aan de balie helpt.
Prijzen
Booking Hub begint bij een vaste maandprijs (zie prijzen) voor de werkruimte van je gastenhuis, per werkruimte gerekend en niet per persoon aan de balie. De boekingspagina, Telegram-meldingen voor boekingen en de betaalmethoden zijn gratis extensies.
Heb je genummerde facturen nodig met de btw van elke regel? Koppel CRM Business Hub, een aparte app in dezelfde werkruimte.
Past het bij jou?
Past goed als
- Gastenhuizen, pensions en B&B's met een handvol tot enkele tientallen kamers
- Herbergen die door de eigenaar worden gerund en kamers met ontbijt of halfpension verkopen
- Kleine teams die veel boekingen per telefoon en aan de balie aannemen
- B&B's die via Booking.com verkopen en daarnaast directe boekingen willen
Past niet als
- Huizen die alleen met Booking Hub een genummerde factuur of fiscaal bonnetje willen: facturen komen uit CRM Business Hub, fiscale bonnen uit Gastro POS Hub
- Gastenhuizen die een gastprofiel met voorkeuren en verblijfsgeschiedenis willen: gastgegevens staan bij elke boeking
- B&B's die vertrouwen op promocodes, vouchers of pakketten
- Huizen waar gezinnen vaak twee kamers nemen en die in één boeking willen zonder extra: dat is de betaalde multi-room extensie
Veelgestelde vragen
Wat moet gastenhuis software kunnen voor een klein team?
Is het geschikt voor een B&B met maar drie of vier kamers?
Kan ontbijt inbegrepen zijn en halfpension optioneel?
Kunnen gasten betalen als ze aankomen?
Heb ik een website nodig voor directe boekingen?
Kan ik mijn eigen teksten schrijven in de talen van de gasten?
Lees verder
- Gerelateerde oplossingenEen boekingssysteem voor vakantieverhuur: huisjes, appartementen en vakantiewoningenOntvang directe boekingen via je eigen boekingspagina, houd Airbnb, VRBO en Booking.com in één agenda en stuur elke gast de deurcode en aankomstinformatie voor zijn appartement, zonder te hoeven bellen.
- Gerelateerde oplossingenSoftware voor meerdere hotels voor eigenaren van twee of drie huizen, elk met een eigen teamGeef elk huis een eigen team, kamers, prijzen en verwerkersovereenkomst, wissel tussen de huizen met één login en bepaal precies wat elke manager, receptionist en schoonmaker mag zien.
- Gerelateerde oplossingenEen boekingswidget voor WordPress van twee regels HTML, geen zoveelste pluginDe widget toont een KIMISUITE-boekingsapp waarop je een abonnement hebt: Booking Hub, Service Manager of Restaurant Hub. Plak twee regels in een blok en kamers, afspraken of tafels zijn boekbaar op de pagina die bezoekers al lezen.
- Uit de blogDirecte Boeking vs. Platforms: Wat is Beter voor Onafhankelijke Hotels?Directe boekingen besparen tot 20% aan commissies en geven onafhankelijke hotels volledige controle over gastgegevens, prijzen en communicat...
- Uit de blogHotelmetrics uitgelegd: ADR, RevPAR & bezettingsgraad eenvoudig gemaaktLeer de belangrijkste hotelomzetmetrieken zoals ADR, RevPAR, bezettingsgraad en boekingsbronnen — en ontdek hoe je ze kunt gebruiken om dire...
Klaar wanneer jij dat bent
Richt het in in je eigen workspace en zie hoe het werkt met jouw gegevens.
- Altijd opzegbaar
- Geen lange contracten
- 14 dagen gratis
