Digital Business Card Digitaal visitekaartje voor de beurs: leads uit elk standgesprek, zonder badgescanner
Elke medewerker op je stand heeft een eigen kaart en QR-code. Bezoekers bewaren je contact, laten hun eigen gegevens achter en krijgen een bedankmail voordat ze bij de volgende stand zijn. Je weet wie via wie kwam.
- Altijd opzegbaar
- Geen lange contracten
- 14 dagen gratis
Zo ziet het er in de praktijk uit
De week voor de beurs
Elke collega op de stand krijgt een kaart op een eigen adres, met hetzelfde ontwerp, gekopieerd van de eerste kaart. De QR-code komt op het bord op de balie en elke kaart gaat als pas in de wallet van de telefoon.
Een bezoeker aan de balie
Ze scant de code, bewaart je contact met één tik op haar telefoon en laat onder Let's stay connected haar naam, e-mail, telefoon en bedrijf achter. Ze vinkt het toestemmingsvakje aan en is binnen een minuut terug in het gangpad.
Tussen twee gesprekken
Een melding laat weten dat er een nieuwe lead is. De leadlijst toont al haar naam, de kaart waarlangs ze kwam en of ze in jullie gedeelde adresboek terecht is gekomen.
De maandag erna
Filter de leads op kaart, exporteer ze als CSV voor de opvolging en bekijk de cijfers: weergaven, bewaarde contacten en uitwisselingen per kaart en per dag. Zo zie je welke dag en welke collega het meest opleverde.
Een digitaal visitekaartje voor de beurs maakt van elk gesprek op je stand een contact dat je kunt opvolgen, zonder badgescanner en zonder stapel papieren kaartjes. Het is leads verzamelen op de beurs met digitale visitekaartjes, uitgevoerd door de mensen op je stand. Iedereen op je stand heeft een digitaal visitekaartje op een eigen adres, met een QR-code voor het bord op de balie en een pas in Apple of Google Wallet. Een bezoeker scant de code, bewaart je contact met één tik en laat onder Let's stay connected zijn eigen naam, e-mail, telefoon en bedrijf achter, met toestemming voor jouw privacyverklaring. De pagina over Contact Swap laat het formulier in detail zien.
De bezoeker krijgt meteen een bedankmail, in zijn eigen taal, van de persoon met wie hij sprak, en een antwoord gaat rechtstreeks terug naar die persoon. Je krijgt een melding bij elke nieuwe lead en de leadlijst toont de kaart waarlangs elke lead binnenkwam, met zoeken, filters en CSV-export voor de opvolging. Elke lead verhuist ook naar jullie gedeelde adresboek in Contacts. Na de beurs tonen kaartstatistieken weergaven, bewaarde contacten, linkklikken en uitwisselingen per kaart en per dag. Wil je de kaarten zelf voorbereiden, lees dan over digitale visitekaartjes in de wallet van je telefoon.
Wat je krijgt
Eén kaart per persoon op de stand
Elke collega krijgt een leesbaar adres, zoals voornaam en achternaam, met foto, logo, opmaak en huisstijlkleuren. Dupliceer de eerste kaart en het ontwerp gaat mee naar het hele standteam.
Een QR-code voor de balie en het bord
Download de QR-code in je eigen stijl en print hem op het standbord, de balie of de brochure. In het gangpad tonen medewerkers de kaart vanaf hun telefoon of de walletpas.
Een digitaal visitekaartje voor de beurs, zonder app voor de bezoeker
Bezoekers vullen voornaam, e-mail en, als ze willen, achternaam, telefoon met landcode en bedrijf in en vinken het toestemmingsvakje aan. Er hoeft niets geïnstalleerd te worden en een verborgen spamfilter houdt rommel buiten.
Een bedankmail voor de volgende stand
Elke lead krijgt een e-mail met jouw naam, functie en bedrijf, een link naar je kaart en Save contact. De mail komt in de taal van de bezoeker, de afzender toont jouw naam en antwoorden komen direct bij jou terecht.
Een leadlijst die zijn bron kent
Elke lead toont naam, e-mail, bronkaart, datum en de overdracht naar Contacts: gesynchroniseerd, in afwachting of mislukt. Probeer een mislukte opnieuw, filter op kaart en exporteer alle of de geselecteerde leads als CSV die in Excel opent.
Welke kaart, welke dag, hoeveel leads
Weergaven, contactdownloads, linkklikken en uitwisselingen worden apart geteld, met een dagelijkse grafiek en een ranglijst van de kaarten met de meeste weergaven en leads. Duidelijke bots worden niet meegeteld.
Zet de kaarten van je standteam klaar voor de volgende beurs
Voeg Digital Business Card toe aan een gratis werkruimte, maak één kaart, dupliceer hem voor elke collega en print de QR-codes voor de stand. Doe het een week voor de beurs, zodat iedereen op dag één de pas in zijn wallet heeft.
Zo begin je
Voeg Digital Business Card toe aan je werkruimte
Meld je één keer aan en voeg de app toe. De kaarten, de leads en het gedeelde adresboek in Contacts staan in dezelfde werkruimte.
Maak de eerste kaart in drie stappen
Gegevens, links en ontwerp: foto, logo, telefoon met landcode, socialmediaprofielen, opmaak en kleuren, met een live voorbeeld terwijl je typt.
Kopieer hem voor het standteam
Dupliceer de kaart voor elke collega, pas naam, foto en contactgegevens aan en stel de bedankmail en de privacytekst in.
Print de codes en ga
Download elke QR-code voor de stand, voeg de walletpas toe aan elke telefoon en volg de leads zodra ze binnenkomen.
Prijzen
Digital Business Card start bij een vaste maandprijs (zie prijzen) voor je hele werkruimte, niet per gebruiker. De abonnementen bevatten 3, 10 of 100 kaarten, dus een standteam van maximaal tien mensen past in het middelste abonnement en een groter verkoopteam in het grootste.
Leads komen in Contacts in dezelfde werkruimte terecht, zodat de opvolging na de beurs vanuit één gedeeld adresboek begint. Bekijk alle kaartfuncties op de pagina van Digital Business Card.
Past het bij jou?
Past goed als
- Exposanten met een klein standteam op vakbeurzen, congressen en regionale beurzen
- Verkoopteams die willen dat elk standgesprek eindigt in een contact dat ze kunnen opvolgen
- Bedrijven die bezoekers hun gegevens met toestemming willen laten achterlaten in plaats van een visitekaartje
- Marketingteams die willen zien welke collega en welke dag de leads opleverde
Past niet als
- Exposanten die bezoekersbadges moeten scannen met het leadretrievalsysteem van de organisator
- Teams die papieren visitekaartjes via een foto willen inlezen
- Stands zonder mobiel internet: de kaart en het formulier zijn webpagina's
- Teams die NFC-kaarten of -tags willen waar bezoekers hun telefoon tegenaan houden
Veelgestelde vragen
Hoe verzamelt een digitaal visitekaartje voor de beurs leads?
Heeft de bezoeker een app nodig?
Kan het bezoekersbadges scannen?
Hoe stemmen bezoekers in met contact?
Kunnen we zien welke collega de meeste leads binnenhaalde?
Hoeveel kaarten hebben we nodig voor een standteam?
Komen de leads in ons adresboek terecht?
Lees verder
- Gerelateerde oplossingenEen CRM voor groothandels dat weet wat er in het schap ligtZakelijke klanten, hun prijslijsten, voorraad per magazijn, inkooporders en facturen in één app. Jouw verkoopteam offreert wat echt beschikbaar is en het magazijn ziet wat er binnenkomt.
- Gerelateerde oplossingenEen CRM voor bureaus dat elke klant volgt van pitch tot retainerfactuurLeads met hun campagne erbij, offertes die klanten online tekenen, projecten die hun budget kennen en uren die op de factuur terechtkomen. Accountmanagers en projectleiders kijken eindelijk naar dezelfde cijfers.
- Uit de blogHet visitekaartje dat in de portemonnee van je telefoon leeftJe houdt je telefoon omhoog, hun telefoon trilt en je gegevens zijn al opgeslagen. Daarna tikken ze één keer en sturen hun gegevens terug, r...
- Uit de blogVoordat je een link deelt: UTM-tags, previewkaart en een nette URLEen check in drie stappen voordat een link in een advertentie, nieuwsbrief of social post belandt: een nette slug, een werkende Open Graph-p...
Klaar wanneer jij dat bent
Richt het in in je eigen workspace en zie hoe het werkt met jouw gegevens.
- Altijd opzegbaar
- Geen lange contracten
- 14 dagen gratis
