Booking Hub

Software voor meerdere hotels voor eigenaren van twee of drie huizen, elk met een eigen team

Geef elk huis een eigen team, kamers, prijzen en verwerkersovereenkomst, wissel tussen de huizen met één login en bepaal precies wat elke manager, receptionist en schoonmaker mag zien.

14 dagen gratis proberen Bekijk hoe het werkt
  • Altijd opzegbaar
  • Geen lange contracten
  • 14 dagen gratis
Software voor meerdere hotels voor eigenaren van twee of drie huizen, elk met een eigen team

Zo ziet het er in de praktijk uit

  1. 08.00 uur: drie huizen, één kop koffie

    Je opent het stadshotel en schakelt dan zonder uit te loggen naar het huis aan het meer en de appartementen. Elk toont de aankomsten en vertrekken van vandaag en wie er in huis is.

  2. 11.00 uur: een nieuwe receptionist

    Je nodigt haar per e-mail uit voor alleen het huis aan het meer. Ze registreert zich bij KIMISUITE, krijgt een eigen login en ziet reserveringen, maar niet de omzet van het jaar.

  3. 15.00 uur: een manager vraagt om housekeeping

    De manager van het stadshotel stuurt een verzoek voor de housekeeping-uitbreiding, met de prijs op de knop. Jij keurt het goed of niet; alleen jij kunt het aan de rekening toevoegen.

  4. 18.00 uur: een medewerker vertrekt

    Je verwijdert haar uit de werkruimte. Jouw boekingen en gastgegevens blijven waar ze waren, en haar eigen account en haar eigen gratis werkruimte blijven onaangeroerd.

Software voor meerdere hotels moet eerst één vraag beantwoorden: hoe gescheiden zijn jouw huizen? Booking Hub ondersteunt beide antwoorden. Beheer meerdere accommodaties in één Booking Hub en wissel ertussen, of geef elk hotel een eigen KIMISUITE-werkruimte met eigen team, gegevens en apps en bereik ze allemaal met één login. De multi-property-functie laat de wisselknop zien; deze pagina gaat over het runnen van een kleine groep ermee.

Aparte werkruimtes passen bij huizen met aparte teams: een stadshotel en een wijngaard met kamers delen geen receptie en hun gegevens horen niet door elkaar te lopen. Eén werkruimte past bij accommodaties die mensen delen, zoals twee gebouwen met één receptie. In beide gevallen zijn medewerkers nooit seats in jouw account. Iedereen registreert zich met een eigen KIMISUITE-account, komt in de werkruimtes waarvoor je uitnodigt en krijgt de rollen die je zelf bouwt, met alleen al in Booking Hub 48 aparte rechten. KIMISUITE rekent per werkruimte, niet per gebruiker, dus een nieuwe nachtportier kost je een uitnodiging, geen licentie. Tien teamleden per werkruimte zitten bij de eerste app inbegrepen en een groter team voegt een ledenniveau toe. Het artikel over één werkruimte versus meerdere legt de kant van de facturatie uit.

Wat je krijgt

  • Rollen die je zelf bouwt

    Geef een rol een naam en zet aan wat die mag doen. Een dienstleider ziet de kasopbrengst van vandaag maar niet die van het jaar, en een receptionist kan een deurcode versturen zonder die te kunnen lezen.

  • Een verwerkersovereenkomst per werkruimte

    Elke werkruimte heeft een eigen AVG-verwerkersovereenkomst en eigen bedrijfsgegevens, met een waarschuwing zolang er geen is ondertekend.

  • Twee manieren om je huizen te organiseren

    Meerdere accommodaties in één Booking Hub, of één werkruimte per hotel met eigen team, gegevens en apps. Elke werkruimte heeft een eigen logo in de wisselaar en één login bereikt ze allemaal.

  • Personeel dat in twee hotels werkt

    Een manager die twee huizen dekt, wordt voor beide uitgenodigd en wisselt ertussen. Elke werkruimte houdt eigen rechten voor die persoon bij.

  • Software voor meerdere hotels waarin personeel vraagt en jij beslist

    Managers bladeren door de store en sturen een verzoek met prijs voor apps of uitbreidingen. Alleen de eigenaar neemt een abonnement, dus er komt niets op de rekening zonder jou.

  • Elk huis apart gemeten

    RevPAR, ADR, bezetting, annuleringen in geld en boekingsvoorsprong per accommodatie, telkens naast de vorige periode en dezelfde periode vorig jaar.

Breng je groep in kaart voor je begint

Schrijf op welke huizen personeel delen en welke niet. Daarmee kies je tussen één werkruimte en meerdere. Voeg dan de eerste accommodatie toe en nodig tijdens de proefperiode de manager uit.

Bekijk hoe het werktBekijk alle abonnementen

Wat een kleine groep betaalt

Vergelijk je huizen met dezelfde maatstaf voor en na de overstap. De RevPAR-calculator geeft je het cijfer per accommodatie in een minuut.

Bereken het voor je evenement

Personeel
geen kosten per gebruiker; 10 teamleden per werkruimte zitten bij de eerste app inbegrepen, grotere teams voegen een ledenniveau toe
Aparte hotels als aparte werkruimtes
elke werkruimte is gratis en heeft eigen app-abonnementen
Kamers
onbeperkt aantal kamers per kamertype; het abonnement bepaalt hoeveel kamertypes
Directe boekingen
0 % commissie via de widget of boekingspagina van elke accommodatie

Zo begin je

  1. Kies de opzet

    Eén werkruimte voor huizen die een team delen, één werkruimte per hotel voor huizen die dat niet doen. Je kunt mengen: twee gebouwen in één werkruimte, het landhuis in een eigen.

  2. Richt de eerste accommodatie in

    Voeg Booking Hub toe, daarna de gegevens van de accommodatie, kamertypes, prijzen en voorwaarden. De eerste installatiegids toont wat er nog ontbreekt voordat je boekingen kunt aannemen.

  3. Bouw je rollen

    Maak rollen zoals algemeen manager, receptie en nachtportier en zet de rechten aan die elk nodig heeft. Nodig mensen uit per e-mail of telefoon.

  4. Voeg de volgende huizen toe

    Herhaal dit voor elke accommodatie of werkruimte, koppel per huis de betaalmethoden en kanalen en bekijk elke ochtend de cijfers op het startscherm van de werkruimte.

Prijzen

Booking Hub begint bij een vaste maandprijs (zie prijzen) per werkruimte. Je betaalt nooit per medewerker. Beheer je elk hotel als eigen werkruimte, dan heeft elk een eigen abonnement; binnen een werkruimte bepaalt je abonnement hoeveel kamertypes je kunt maken, nooit hoeveel kamers.

Uitbreidingen zoals de channel manager of housekeeping voeg je toe waar je ze nodig hebt.

Bekijk alle abonnementen

Past het bij jou?

Past goed als

  • Eigenaren van twee of drie hotels, pensions of appartementengebouwen
  • Kleine hotelgroepen waar elk huis een eigen manager en team heeft
  • Families of partners die meerdere accommodaties runnen en deels personeel delen
  • Groepen die tot in detail willen bepalen wat elke rol mag zien, ook de omzet

Past niet als

  • Eigenaren die eerst één rapport over al hun hotels nodig hebben: cijfers lees je per huis, er is geen geconsolideerd rapport en geen centraal reserveringsbureau
  • Groepen die een gastprofiel nodig hebben dat over accommodaties heen wordt gedeeld: gastgegevens staan bij elke boeking
  • Exploitanten die vanuit het hoofdkantoor in één keer een tarief naar alle huizen willen sturen

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen software voor meerdere hotels en een PMS voor één hotel?

Een eigenaar kan er een paar huizen mee runnen zonder aparte logins en zonder dat de gegevens door elkaar lopen. In Booking Hub houd je meerdere accommodaties op één plek en wissel je ertussen, of geef je elk hotel een eigen werkruimte en wissel je met één login.

Moet elk hotel een eigen werkruimte zijn?

Als de huizen aparte teams en aparte administratie hebben, ja: elk krijgt eigen gegevens, apps en team. Delen twee gebouwen één receptie, dan is één werkruimte simpeler. Beide werkt.

Kan een manager in twee van mijn hotels werken?

Ja. Nodig de persoon voor beide uit. Die houdt één login, wisselt tussen de hotels en heeft in elk de rechten die jij hebt gegeven.

Kan ik de omzet voor de receptie verbergen?

Ja. Omzetrechten zijn opgesplitst per periode, dus een dienstleider ziet de kasopbrengst van vandaag zonder de maand of het jaar te zien. Een schoonmaaktaak uitvoeren en goedkeuren zijn ook aparte rechten.

Kan elk hotel een eigen boekingspagina houden?

Ja. Elke accommodatie heeft een eigen boekingswidget voor de website, of een gratis boekingspagina op een eigen kimistay.com-adres met eigen logo, foto's, prijzen en voorwaarden. Gasten van het huis aan het meer komen nooit bij de kamers van het stadshotel terecht.

Wat gebeurt er met onze gegevens als iemand vertrekt?

Niets. Medewerkers hebben eigen accounts en werken alleen binnen jouw werkruimte. Verwijder het lid en de boekingen, gasten en rapporten blijven bij het hotel.

Betaal ik per gebruiker?

Nee. KIMISUITE rekent per werkruimte. Tien teamleden zitten bij de eerste app in elke werkruimte inbegrepen, dus een nieuwe receptionist kost niets extra tot het team daar boven uit groeit; dan voeg je een ledenniveau toe voor de hele werkruimte. Een hotel toevoegen als nieuwe werkruimte voegt het abonnement van die werkruimte toe.

Lees verder

Klaar wanneer jij dat bent

Richt het in in je eigen workspace en zie hoe het werkt met jouw gegevens.

14 dagen gratis proberen
  • Altijd opzegbaar
  • Geen lange contracten
  • 14 dagen gratis