Teamleden hebben rollen en rollen hebben rechten — achtenveertig in totaal, ingesteld per onderdeel in plaats van per persoon. De receptie ziet boekingen; alleen het management ziet de omzet.
Iemand kan tot meerdere accommodaties en meerdere werkruimtes behoren, met telkens een andere rol — precies hoe een groep met gedeeld personeel in de praktijk werkt.
Teamleden
Wie werkt hier, en waaraan
Medewerkers met hun contactgegevens, hun rol en de panden waarin ze werken.
Meerdere eigendommen, meerdere werkruimtes
Een andere rol in elk huis
Een persoon kan tot meerdere eigendommen en meerdere werkruimtes behoren, met een andere rol in elk daarvan.
Applicatieverzoeken
Vraag om toegang in plaats van een login te delen
Iemand vraagt toegang aan en een beheerder kent die toe, in plaats van een gedeeld wachtwoord dat de ronde doet.
Verwerkersovereenkomst
De verwerkersovereenkomst, in het systeem
De verwerkersovereenkomst is beschikbaar en wordt geaccepteerd binnen de werkruimte in plaats van via e-mail te worden nagejaagd.
Bedrijfsgegevens
De juridische entiteit achter het pand
Bedrijfsnaam, registratie- en belastinggegevens — wat op documenten verschijnt in plaats van op de boekingspagina.