Betaalvoorwaarden zijn de condities op een factuur die de klant vertellen wanneer en onder welke voorwaarden hij moet betalen. "Netto 30" betekent dat het volledige factuurbedrag 30 dagen na de factuurdatum verschuldigd is.
Het woord "netto" heeft in deze betekenis niets met belasting te maken. Het betekent niet "exclusief btw". Het betekent het volledige bedrag, zonder korting. Daarom bestaan voorwaarden als 2/10 netto 30: ze combineren een korting bij vroegtijdige betaling met het volledige bedrag dat aan het einde van de periode verschuldigd is.
De veelgebruikte betaalvoorwaarden in één oogopslag
| Voorwaarde | Wat het betekent | Typisch gebruik |
|---|---|---|
| Betaalbaar bij ontvangst | Betaal zodra de factuur binnenkomt | Eenmalige opdrachten, nieuwe klanten, kleine bedragen |
| Vooruitbetaling | Betaal voordat het werk begint of de goederen worden verzonden | Maatwerkopdrachten, aanbetalingen |
| Netto 7 | Volledige bedrag verschuldigd 7 dagen na de factuurdatum | Freelancers, vakmensen, korte klussen |
| Netto 15 | Volledige bedrag verschuldigd na 15 dagen | Kleine B2B-bestellingen |
| Netto 30 | Volledige bedrag verschuldigd na 30 dagen | De standaard in de meeste B2B-handel |
| Netto 60 | Volledige bedrag verschuldigd na 60 dagen | Grotere klanten, groothandel |
| Netto 90 | Volledige bedrag verschuldigd na 90 dagen | Grote zakelijke afnemers, sommige overheidsopdrachten |
| EOM (einde maand) | Verschuldigd aan het einde van de maand waarin de factuur is uitgereikt | Klanten die in maandelijkse betaalrondes betalen |
| Netto 30 EOM | Verschuldigd 30 dagen na het einde van de factuurmaand | Maandelijkse betaalrondes met een respijtperiode |
| 1/10 netto 30 | 1% korting bij betaling binnen 10 dagen, anders het volledige bedrag na 30 dagen | Milde stimulans voor snelle betaling |
| 2/10 netto 30 | 2% korting bij betaling binnen 10 dagen, anders het volledige bedrag na 30 dagen | De klassieke korting bij vroegtijdige betaling |
Een voorwaarde op zichzelf is een afkorting. Wat uw klant werkelijk nodig heeft, is een datum. Zet de vervaldatum als kalenderdatum op de factuur, naast de voorwaarde. "Netto 30" laat ruimte voor discussie over waar de 30 dagen beginnen. "Verschuldigd op 2 september 2026" niet.
Uitgewerkte voorbeelden: van factuurdatum tot vervaldatum
Neem een factuur gedateerd maandag 3 augustus 2026. Het tellen begint op de dag na de factuurdatum, dus dag 1 is 4 augustus.
| Voorwaarde | Vervaldatum | Weekdag |
|---|---|---|
| Netto 15 | 18 augustus 2026 | dinsdag |
| Netto 30 | 2 september 2026 | woensdag |
| Netto 45 | 17 september 2026 | donderdag |
| Netto 60 | 2 oktober 2026 | vrijdag |
| Netto 90 | 1 november 2026 | zondag |
| Netto 30 EOM | 30 september 2026 | woensdag |
| 2/10 netto 30 | korting tot en met 13 augustus, volledig bedrag uiterlijk op 2 september | donderdag / woensdag |
Drie zaken in deze tabel veroorzaken de meeste geschillen:
- Netto 90 valt op een zondag. Of de deadline naar maandag verschuift, hangt af van uw contract en van het nationale recht. In Duitsland bijvoorbeeld verschuift een deadline die op een zaterdag, zondag of feestdag eindigt naar de volgende werkdag. Als u zekerheid wilt, vermeld dan de datum.
- Factuurdatum of ontvangstdatum. De meeste facturen tellen vanaf de factuurdatum. Het EU-recht telt, wanneer geen datum is afgesproken, vanaf de dag waarop de klant de factuur ontvangt (daarover hieronder meer). Een factuur die dezelfde dag per e-mail wordt verstuurd, elimineert het verschil.
- Kalenderdagen, geen werkdagen. Nettovoorwaarden tellen elke dag, inclusief weekenden en feestdagen, tenzij het contract expliciet "werkdagen" vermeldt. Dertig werkdagen is ongeveer zes weken, wat een heel andere belofte is.
De calculator voor betalingsvervaldata doet dit tellen voor u: voer de factuurdatum in, kies Netto 15, 30, 60, 90 of een eigen aantal dagen, en u krijgt de vervaldatum.
2/10 netto 30: wat de korting bij vroegtijdige betaling werkelijk kost
Op een factuur van € 4.800 gedateerd 3 augustus onder 2/10 netto 30 kan de klant € 4.704 uiterlijk op 13 augustus betalen of € 4.800 uiterlijk op 2 september. Het verschil van € 96 lijkt klein. Dat is het niet.
Vanuit de klant bekeken levert 20 dagen eerder betalen € 96 op over € 4.704, wat neerkomt op 2,04% voor 20 dagen. Omgerekend naar een jaar is dat een rendement dat zeer weinig beleggingen bieden. Voor u is het wat u betaalt om uw geld 20 dagen eerder te krijgen.
De standaardformule voor de geannualiseerde kosten van een contantkorting:
Jaarlijkse kosten = kortingspercentage / (100 − kortingspercentage) × 365 / (nettodagen − kortingsdagen)
Voor 2/10 netto 30: 2 / 98 × 365 / 20 = 37,2% per jaar (enkelvoudige rente; ongeveer 44,6% bij samengestelde rente).
| Voorwaarden | Kortingsvenster | Geannualiseerde kosten (enkelvoudig) |
|---|---|---|
| 1/10 netto 30 | 20 dagen eerder | 18,4% |
| 2/10 netto 30 | 20 dagen eerder | 37,2% |
| 3/10 netto 30 | 20 dagen eerder | 56,4% |
| 1/15 netto 45 | 30 dagen eerder | 12,3% |
| 2/10 netto 60 | 50 dagen eerder | 14,9% |
Wat uit deze cijfers volgt:
- Voor een klant met geld op de bank is het bijna altijd de juiste keuze om een 2/10-korting te benutten. Verwacht dat deze wordt gebruikt.
- Voor u is 2/10 netto 30 duur geld. Als uw rekening-courantkrediet of kredietlijn goedkoper is, is de korting een cadeau. Het is zinvol wanneer contant geld belangrijker is dan de prijs, of wanneer u helemaal geen krediet kunt krijgen.
- Beslis vooraf wat er gebeurt wanneer een klant de korting op dag 14 in mindering brengt: accepteer het, waardoor uw voorwaarden 2/14 worden, of factureer het verschil. Consistentie is belangrijker dan het antwoord.
Wat de wet zegt in de EU
Binnen de EU worden betaalvoorwaarden tussen bedrijven vormgegeven door de richtlijn betalingsachterstand (Richtlijn 2011/7/EU), die elke lidstaat in nationaal recht heeft omgezet. De kernregels:
| Regel | Wat de richtlijn zegt |
|---|---|
| Geen betaaldatum afgesproken | Rente voor late betaling is verschuldigd na 30 kalenderdagen vanaf ontvangst van de factuur (of van de goederen of diensten, in bepaalde gevallen) |
| B2B-contractvoorwaarden | Betalingstermijnen langer dan 60 kalenderdagen alleen indien uitdrukkelijk overeengekomen en niet kennelijk onbillijk voor de schuldeiser |
| Overheidsinstanties als klant | 30 kalenderdagen, verlengbaar tot maximaal 60 alleen voor bepaalde overheidsbedrijven en de publieke gezondheidszorg |
| Wettelijke rente | Minimaal de referentierente plus 8 procentpunten (de ECB-rente voor eurolanden) |
| Incassokosten | Een vast bedrag van minimaal € 40 per late betaling |
| Aanmaning nodig? | Nee. Rente en de € 40 zijn verschuldigd zonder aanmaning |
Nationaal recht kan verder gaan. Duitsland bijvoorbeeld stelt de B2B-rente bij late betaling vast op 9 procentpunten boven de basisrente en kent het vaste bedrag van € 40 toe. Het VK, buiten de EU, heeft een eigen wet: 8% boven de basisrente van de Bank of England voor zakelijke schulden, plus een vast bedrag van £ 40, £ 70 of £ 100 afhankelijk van de hoogte van de schuld.
Deze regels gelden voor zakelijke klanten. Consumentenovereenkomsten volgen in elk land andere regels, dus raadpleeg uw nationale recht voordat u rente of kosten toepast op particuliere klanten.
Hoe u uw voorwaarden kiest
Stem voorwaarden af op uw kascyclus: als u leveranciers binnen 14 dagen betaalt en klanten u binnen 60 dagen betalen, financiert u hen. Geef nieuwe klanten kortere termijnen of vraag om een aanbetaling, en verleng zodra zij op tijd hebben betaald. Duidelijke voorwaarden zijn slechts de helft van het werk. De andere helft is opmerken, de dag na de vervaldatum, dat het geld niet is binnengekomen. Wat er daarna gebeurt, en wat het kost, wordt behandeld in wat er gebeurt wanneer een factuur onbetaald blijft.
Elke vervaldatum bijhouden
Een calculator beantwoordt één factuur. Zodra u er tientallen per maand verstuurt, moeten de vervaldata leven waar de facturen leven. In CRM Business Hub draagt elke factuur zijn vervaldatum, zijn achterstallige facturen in één oogopslag zichtbaar en kunnen betalingsherinneringen worden verstuurd zonder dat iemand een lijst bijhoudt. Het draait binnen uw KIMISUITE-werkruimte, gefactureerd per werkruimte in plaats van per gebruiker. Altijd opzegbaar · Geen minimumtermijn · 14 dagen gratis.
