Kalenderdagen tellen elke dag, inclusief weekenden en feestdagen; werkdagen tellen alleen de dagen waarop normaal gesproken zaken worden gedaan, meestal maandag tot en met vrijdag minus feestdagen.
Het verschil klinkt pietluttig totdat het bepaalt of een betaling te laat is, een levering op tijd is of een deadline is gemist. "Dertig dagen" en "dertig werkdagen" liggen niet een paar dagen uit elkaar. Ze liggen ongeveer twee weken uit elkaar.
De vier soorten "dag"
| Term | Wat telt | Typisch gebruik |
|---|---|---|
| Kalenderdagen | Elke dag van de week, inclusief feestdagen | Betalingstermijnen (netto 30), EU-regels voor late betaling, veel contractperiodes |
| Werkdagen | Maandag tot en met vrijdag, exclusief feestdagen | Levertijden, verwerkingstijden, interne deadlines |
| Werkdagen (business days) | Meestal hetzelfde als werkdagen; de exacte betekenis hangt af van het contract | Contracten in het Engels, vooral in de VS en het VK |
| Bankdagen | Dagen waarop banken betalingen verwerken | Overboekingstijden, valutadata |
Let op de taal. In het Duits omvat Werktag traditioneel ook de zaterdag, terwijl Arbeitstag meestal maandag tot en met vrijdag betekent. Een contract met "10 Werktage" kan korter zijn dan een contract met "10 Arbeitstage". Als het ertoe doet, definieer het dan in het contract.
Hoe ver ze echt uit elkaar liggen
Zonder feestdagen tellen elke 5 werkdagen op tot 7 kalenderdagen:
| Werkdagen | Kalenderdagen (zonder feestdagen) |
|---|---|
| 5 | 7 |
| 10 | 14 |
| 20 | 28 |
| 30 | 42 |
En andersom: 30 kalenderdagen bevatten ongeveer 21 of 22 werkdagen, afhankelijk van waar de weekenden vallen. Een maand als september 2026 heeft 22 werkdagen in Duitsland; december 2026 heeft er ook 22, omdat Eerste Kerstdag op een vrijdag valt en Tweede Kerstdag op een zaterdag.
Elke feestdag binnen de periode schuift een werkdagdeadline één dag verder op. Kalenderdagdeadlines verschuiven niet voor feestdagen, behalve helemaal aan het einde (zie hieronder).
Hoe een deadline wordt geteld
Drie regels lossen de meeste vragen op. Ze komen hier uit het Duitse recht, maar veel Europese rechtsstelsels volgen zeer vergelijkbare principes.
1. De startdag telt niet mee. Als een periode begint met een gebeurtenis, zoals het ontvangen van een factuur, wordt de dag van die gebeurtenis niet meegeteld. Een factuur van 1 oktober met 30 dagen betaaltijd begint te tellen op 2 oktober. (Duitsland: § 187 BGB.)
2. Een deadline die op een weekend of feestdag eindigt, verschuift naar de volgende werkdag. Als de laatste dag op een zaterdag, zondag of feestdag op de plaats van betaling valt, neemt de volgende werkdag zijn plaats in. (Duitsland: § 193 BGB.) Andere landen hebben vergelijkbare regels, maar niet allemaal, en niet voor elke soort deadline.
3. Feestdagen zijn nationaal en vaak regionaal. Duitsland heeft feestdagen die alleen in sommige deelstaten gelden. Zwitserland verschilt per kanton. Kerstavond en oudejaarsdag zijn geen feestdagen in Duitsland, ook al is het kantoor van uw klant gesloten.
Welke telling waar geldt
| Situatie | Meestal geteld in | Opmerking |
|---|---|---|
| Factuurbetalingstermijnen (netto 30, netto 60) | Kalenderdagen | Tenzij het contract expliciet werkdagen vermeldt |
| EU-richtlijn betalingsachterstand (geen datum afgesproken) | Kalenderdagen | 30 kalenderdagen na ontvangst van de factuur |
| Levertijden ("verzending binnen 3 tot 5 dagen") | Werkdagen | Vermeld dit, anders tellen klanten weekenden mee |
| Service level agreements | Werkdagen of uren | Vaak "kantooruren", wat nog nauwer is |
| Wettelijke opzeg- en bezwaartermijnen | Afhankelijk van de wet | Controleer altijd de specifieke regel |
| Bankoverschrijvingen | Bankdagen | Een overboeking op vrijdagmiddag komt vaak op maandag aan |
De EU-richtlijn betalingsachterstand (2011/7/EU) is hier expliciet: waar geen betaaldatum tussen bedrijven is afgesproken, is rente verschuldigd na 30 kalenderdagen na ontvangst van de factuur, en afgesproken B2B-betalingstermijnen van meer dan 60 kalenderdagen zijn alleen toegestaan als ze uitdrukkelijk zijn overeengekomen en niet kennelijk onbillijk zijn voor de schuldeiser.
Twee uitgewerkte voorbeelden
Voorbeeld 1: een factuur aan het einde van de maand. Een factuur van donderdag 1 oktober 2026:
| Termijn | Laatste dag | Wat feitelijk geldt (Duitsland) |
|---|---|---|
| 30 kalenderdagen | Zaterdag 31 oktober | Verschuift naar maandag 2 november |
| 30 werkdagen | Donderdag 12 november | 42 kalenderdagen na de factuurdatum |
Hetzelfde aantal, tien dagen verschil. Een klant die "30 dagen" als werkdagen leest, is niet lastig. De factuur was dubbelzinnig.
Voorbeeld 2: een deadline rond Kerstmis. Een leverancier belooft levering "binnen 10 werkdagen" op vrijdag 18 december 2026, in Duitsland:
| Telling | Deadline |
|---|---|
| 14 kalenderdagen | Vrijdag 1 januari 2027, een feestdag, dus verschuift naar maandag 4 januari |
| 10 werkdagen, zonder feestdagen | Vrijdag 1 januari 2027 |
| 10 werkdagen, Duitse feestdagen | Dinsdag 5 januari 2027 |
Eerste Kerstdag en Nieuwjaarsdag schuiven de werkdagdeadline elk een dag op. Kerstavond en oudejaarsdag doen dat niet, omdat het wettelijk normale werkdagen zijn, ook al is de helft van het land vrij.
De werkdagenteller doet dit tellen voor een begin- en einddatum. Hij kent de nationale feestdagen van twaalf landen, waaronder Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, het VK, Frankrijk, Spanje, Italië, Nederland en Noord-Macedonië. Regionale feestdagen, zoals die van afzonderlijke Duitse deelstaten, zijn niet opgenomen, dus voeg ze handmatig toe als ze voor u van toepassing zijn.
Wat werkdagen niet zijn
- Niet uw openingsdagen. Een bakkerij die op zaterdag open is, heeft in de meeste contracten nog steeds een werkweek van maandag tot en met vrijdag.
- Niet overal hetzelfde. Een deadline geteld in Duitsland en een geteld in het VK over dezelfde data kunnen op verschillende dagen eindigen, omdat de feestdagen verschillen.
- Niet automatisch in betalingstermijnen. Netto 30 betekent 30 kalenderdagen. Als u werkdagen wilt, schrijf dan "30 werkdagen" en verwacht dat men vraagt wat u bedoelt.
Het goed doen op uw eigen documenten
De eenvoudigste regel voor uw eigen facturen en offertes: schrijf de deadline als een datum, niet alleen als een aantal dagen. "Betaling uiterlijk op 2 november 2026" kan niet op twee manieren worden geteld. Hoe de gebruikelijke betalingstermijnen werken, inclusief netto 30 EOM en korting bij vroegtijdige betaling, wordt behandeld in betalingstermijnen uitgelegd.
Vervaldata zonder zelf te tellen
Als u meer dan een handvol facturen per maand verstuurt, moet de vervaldatum één keer worden ingesteld en daarna voor u worden bijgehouden. In CRM Business Hub draagt elke factuur zijn vervaldatum als datum, en facturen die deze overschrijden worden als achterstallig gemarkeerd in plaats van te wachten tot iemand gaat tellen. Het draait binnen uw KIMISUITE-werkruimte, gefactureerd per werkruimte in plaats van per gebruiker. Altijd opzegbaar · Geen minimumtermijn · 14 dagen gratis.
