De meeste bedrijfssoftware rekent per gebruiker aan: elke nieuwe collega voegt een extra seat toe aan de maandelijkse factuur. KIMISUITE rekent in plaats daarvan per werkruimte aan. Dit artikel legt uit wat dat verschil in geld betekent, aan de hand van één gewoon voorbeeld: een team van 12.
Hoe het werkruimtemodel werkt
KIMISUITE is een werkruimte met een App Store erin. U registreert zich één keer en de werkruimte is van u. Waar u voor betaalt, zijn de apps die u erin inschakelt.
| Werkruimte | Gratis. Geen platformkosten, geen basisprijs |
| Gratis apps | Calendar, Contacts, Notes, ToDo en Widget Creator zijn inbegrepen |
| Teamleden | 10 leden zijn inbegrepen zodra u zich abonneert op uw eerste betaalde app, welke app dat ook is |
| Grotere teams | Ledentiers bovenop uw app-abonnementen: Grow (20 leden), Expand (50), Scale (100). Daarboven een plan op maat op aanvraag |
| Facturering | Per werkruimte, niet per gebruiker |
| Werkruimten per login | Zoveel als u nodig hebt, elk met eigen apps en eigen team |
| Proefperiode | 14 dagen gratis, per app |
| Opzegging | Altijd opzegbaar, ook tijdens de proefperiode. Geen minimumtermijn |
De ledentier is een aanvulling, geen vervanging. U blijft betalen voor uw apps, en zodra het team groter wordt dan de 10 inbegrepen leden voegt u de tier toe die bij het aantal medewerkers past. Die geldt voor de hele werkruimte, dus een tweede of derde app rekent niet opnieuw voor dezelfde mensen.
Het voorbeeld: een team van 12
Neem een klein bureau met 12 mensen. Ze hebben een CRM met facturering nodig. Iedereen in het team moet een klant kunnen opzoeken, een gesprek kunnen vastleggen of kunnen controleren of een factuur is verstuurd.
Prijs per gebruiker. Ter vergelijking gebruiken we een illustratieve aanname, niet de prijs van een specifiek product: een CRM die €15 per gebruiker per maand kost. Twaalf gebruikers kosten €180 per maand, en elke extra aanwerving voegt nog eens €15 toe.
Prijs per werkruimte. In KIMISUITE abonneert het bureau zich op CRM Business Hub op het plan waarvan het de functies nodig heeft. Dat plan omvat al 10 leden. Twaalf mensen zijn er twee meer dan dat, dus voegt het bureau één ledentier toe, Grow, die tot 20 leden dekt. Dat is de hele factuur: één app-plan plus één tier, voor alle twaalf mensen.
Wat er gebeurt als het team groeit
Het verschil wordt duidelijker wanneer het aantal medewerkers verandert. Zelfde aannames als hierboven:
| Teamgrootte | Per gebruiker (illustratief €15/gebruiker) | KIMISUITE: waar u voor betaalt |
|---|---|---|
| 8 mensen | €120 | het app-plan (10 leden inbegrepen) |
| 10 mensen | €150 | het app-plan (10 leden inbegrepen) |
| 12 mensen | €180 | het app-plan + Grow (tot 20) |
| 20 mensen | €300 | het app-plan + Grow (tot 20), ongewijzigd |
| 25 mensen | €375 | het app-plan + Expand (tot 50) |
De kolom per gebruiker is alleen een aanname ter illustratie. De actuele KIMISUITE app-plannen en ledentiers, in uw valuta, staan op de prijzenpagina.
Bij prijs per gebruiker is elke aanwerving een regel op de factuur. Bij prijs per werkruimte verloopt de prijs in stappen: de 13e, 14e of 20e persoon aannemen kost niets extra. De volgende stap komt pas bij 21.
Waar prijs per gebruiker toch goedkoper kan zijn
Om eerlijk te zijn: prijs per gebruiker is niet altijd slechter.
- Zeer kleine teams. Eén of twee gebruikers tegen een lage prijs per gebruiker kunnen minder betalen dan het instapplan van een app. Werkt u alleen en hebt u maar één tool nodig, vergelijk dan eerlijk.
- Plannen volgen functies. In KIMISUITE hangt de app-prijs af van het plan dat u kiest. Een groter CRM-plan met meer functies kost meer dan het hierboven gebruikte instapplan, ongeacht de teamgrootte.
- Incidentele gebruikers. Sommige tools rekenen niets aan voor alleen-lezen gebruikers. Als het grootste deel van uw team alleen kijkt, kan een product per gebruiker met gratis viewer-seats dicht in de buurt komen.
Het model per werkruimte loont waar teams groeien, waar veel mensen echte toegang nodig hebben en waar meerdere apps naast elkaar worden gebruikt, omdat de ledentier één keer voor de werkruimte wordt betaald, niet één keer per app.
Een paar details die er in de praktijk toe doen
- Alleen de eigenaar abonneert zich. De persoon die de werkruimte heeft aangemaakt, beslist welke apps worden toegevoegd. Een collega die een app nodig heeft, stuurt een verzoek in plaats van zelf een abonnement af te sluiten. De kosten blijven bij de persoon die ze draagt.
- Uitgenodigde mensen krijgen hun eigen werkruimte. Iedereen die u uitnodigt, krijgt een eigen KIMISUITE-account met een gratis werkruimte en de gratis apps, plus toegang tot de uwe.
- Meerdere bedrijven, één login. Als u twee bedrijven runt, maakt u twee werkruimten aan. Elk heeft eigen apps, team en facturering, en u schakelt ertussen zonder uit te loggen.
We schreven het principe hierachter op in transparante prijzen: een prijs die u kunt uitrekenen voordat u zich aanmeldt.
Bekijk de cijfers voor uw team
De actuele app-prijzen en ledentiers, in uw valuta, staan op de KIMISUITE-prijzenpagina. Kies de apps die u nodig hebt, tel uw team en u hebt uw maandtotaal. Elke betaalde app begint met een proefperiode: Altijd opzegbaar · Geen minimumtermijn · 14 dagen gratis.
