Part of Document Sign Verstuur elk document ter ondertekening
Upload het bestand, plaats de velden, verstuur het
Je contract, NDA of overeenkomst is al geschreven. Upload het, geef aan wie tekent en plaats de handtekeningvelden waar ze horen. Je ontvangers krijgen een link en tekenen in hun browser, zonder een account aan te maken. Iedereen die alleen op de hoogte hoeft te zijn, krijgt een kopie in plaats van een taak. Niets printen, scannen of versturen per post.
Een document voorbereiden duurt een minuut. Sleep handtekening-, initialen-, naam-, e-mail-, datum-, tekst- en selectievakjesvelden naar elke pagina en verplaats of vergroot ze vervolgens. Elke ondertekenaar krijgt een eigen kleur, zodat je in één oogopslag ziet wie wat invult. Een checklist aan de zijkant laat zien wat er nog ontbreekt en je werk wordt automatisch opgeslagen terwijl je bezig bent. Wanneer alles klaarstaat, voeg je een kort bericht toe, kies je een uiterste tekendatum en verstuur je het.
Key Benefits
Upload pdf-, Word-, OpenDocument- of RTF-bestanden tot 25 MB en verstuur ze zoals ze zijn
Zeven veldtypen voor de pagina: handtekening, initialen, naam, e-mail, datum, tekst en selectievakje
Een live checklist toont welke ondertekenaar nog een veld nodig heeft voordat je verstuurt
Ondertekenaars, ontvangers van een kopie en een persoonlijk bericht in één korte verstuurstap
Upload een voltooid document
PDF, Word, OpenDocument of RTF, tot 25 MB
Sleep je bestand naar de pagina of kies het vanaf je computer, geef het een duidelijke titel en, als je wilt, een project. De titel is wat je ontvangers in hun e-mail zien, en het bestand blijft privé binnen je werkruimte.
Handtekeningvelden precies waar ze horen
Slepen, neerzetten en formaat wijzigen op elke pagina
Alle pagina's van je document liggen voor je. Sleep een handtekening- of initialenveld naar de regel, wijzig het formaat bij de hoek en geef het aan de juiste ondertekenaar - elke ondertekenaar heeft zijn eigen kleur. Dupliceer een veld voor de volgende pagina en een checklist vertelt je wanneer alles op zijn plaats staat.
Tekst, selectievakjes en datums die zichzelf invullen
Verzamel antwoorden en toestemming in dezelfde stap
Vraag om een startdatum, een taal of een referentienummer met een tekstveld, en laat ondertekenaars een selectievakje naast een clausule aanvinken. Markeer wat verplicht is, en de ondertekenaar kan niet voltooien zonder dit. Naam, e-mailadres en datum worden automatisch ingevuld wanneer de ontvanger ondertekent.
Verzenden met een bericht en een uiterste ondertekeningsdatum
Eén dialoogvenster en het document is onderweg
Controleer de lijst met ondertekenaars en ontvangers van kopieën, schrijf een persoonlijk bericht en kies de datum waarop u de handtekeningen nodig hebt. Laat het veld leeg als er geen haast is. Eén klik op Nu verzenden en uw ondertekenaars ontvangen hun uitnodiging.
Use Cases
Het locatiecontract vóór het weekend
Je uploadt de huurovereenkomst op vrijdagochtend en plaatst twee handtekeningvelden. Beide partijen tekenen vanaf hun telefoon en niemand hoeft langs kantoor te komen.
Een NDA met een kopie voor je advocaat
Voeg de andere partij toe als ondertekenaar en je advocaat als ontvanger van een kopie. Je advocaat blijft op de hoogte zonder een veld in te vullen.
De clausule die moet worden aangevinkt
Plaats een verplicht selectievakje naast de clausule die ertoe doet en een tekstveld voor de startdatum. De ondertekenaar kan pas afronden wanneer beide zijn ingevuld.
FAQ
Probeer Document Sign vandaag
Stuur een document, krijg het ondertekend en verzegeld terug
14 dagen gratis, altijd opzegbaar, geen minimale looptijd.
