Part of Document Sign Documenten georganiseerd per project
Elke aanwerving, deal of evenement met eigen voortgang
Een nieuwe medewerker brengt een contract, een gegevensformulier en een geheimhoudingsovereenkomst mee. Een bruiloft brengt een locatiecontract en drie leveranciersovereenkomsten mee. Zet de documenten die bij elkaar horen in één project en je ziet in één oogopslag hoe ver ze staan. Elk project heeft een beschrijving, een deadline en een kleur, zodat je het in elke lijst herkent.
De projectpagina telt documenten, voltooide, wachtende en concepten, en toont een voortgangsbalk per status. Voeg een document rechtstreeks vanuit het project toe en archiveer het wanneer het werk klaar is. Op het dashboard zie je wat op handtekeningen wacht, welke concepten afgerond moeten worden en wat recent is voltooid. De documentenlijst vindt alles op titel of ondertekenaar.
Key Benefits
Groepeer documenten per deal, aanwerving of evenement, elk met beschrijving, deadline en kleur
Voortgang per project: voltooid, wachtend, concepten en geweigerd in één balk
Zoek op documenttitel of naam van ondertekenaar en filter op project of taal
Een dashboard dat toont wat op handtekeningen wacht en welke concepten afgerond moeten worden
Voortgang voor elk project
Voltooid, wachtend en concepten in één balk
Open een project en zie hoeveel documenten het bevat, hoeveel er voltooid zijn en hoeveel er nog wachten. Een voortgangsbalk toont de verdeling per status, en de genummerde lijst eronder brengt je naar elk document. Voeg het volgende document rechtstreeks vanaf de projectpagina toe.
Vind elk document op titel of ondertekenaar
Typ een naam en zie elk document dat ermee te maken heeft
Zoek op documenttitel of op de naam van een ontvanger en de lijst wordt beperkt tot de overeenkomsten. Combineer dit met de statustabbladen en de filters voor project en taal om precies het bestand te vinden dat je nodig hebt.
Een dashboard voor wat er wacht
Open handtekeningen, concepten en nieuws in één oogopslag
Het dashboard toont wat er wacht op handtekeningen, met de voortgang per document, de concepten waarmee je verder kunt en wat recent is voltooid. Recente activiteit toont de nieuwste opens en handtekeningen, en een tegel laat zien hoeveel documenten je deze maand hebt verzonden en hoeveel opslagruimte je gebruikt.
Use Cases
Onboarding van een nieuw teamlid
Het contract, de geheimhoudingsovereenkomst en het ontvangstbewijs voor het uniform staan in één project. De voortgangsbalk vertelt je wat er nog ontbreekt vóór de eerste dag.
Bruiloftsseizoen op één plek
Elk locatiecontract van het seizoen staat in één project met een deadline. In één oogopslag zie je welke koppels hebben getekend.
Waar is dat leverancierscontract?
Typ de naam van de leverancier in de zoekbalk. Je vindt elk document dat ze hebben ondertekend of nog open hebben staan, ongeacht de titel.
FAQ
Probeer Document Sign vandaag
Stuur een document, krijg het ondertekend en verzegeld terug
14 dagen gratis, altijd opzegbaar, geen minimale looptijd.
