Part of Document Sign Weet waar elke handtekening staat
Tekenvolgorde, herinneringen en status in één oogopslag
Zodra een document is verzonden, wil je weten wie er heeft getekend en op wie je nog wacht. Document Sign toont dit op elk document: een voortgangsring, elke ondertekenaar met status en tijd, en de volledige geschiedenis ernaast. Laat iedereen tegelijk tekenen, of na elkaar in de volgorde die jij bepaalt. En als er iets verandert, annuleer je het verzoek en werken de open links niet meer.
Een trage ondertekenaar is één klik verwijderd van een herinnering. De documentenlijst sorteert alles in wachtend, voltooid, concepten en geweigerd, en een zoekopdracht vindt een document op titel of op naam van een ondertekenaar. Je krijgt een melding wanneer iemand opent of tekent, en de activiteitenfeed vertelt het hele verhaal per dag. Kopieer de link van een ondertekenaar als je die liever zelf verstuurt.
Key Benefits
Teken in volgorde: de volgende ondertekenaar wordt pas uitgenodigd nadat de vorige heeft getekend
Herinner één ondertekenaar met de bel, of iedereen die nog openstaat met Herinner iedereen
Annuleer een verzoek in één stap - open tekenlinks werken direct niet meer
Gebruik een geannuleerd of voltooid document als nieuw concept, met behoud van ondertekenaars en velden
Onderteken in volgorde of allemaal tegelijk
Jij bepaalt wie eerst ondertekent
Schakel Onderteken in volgorde in en nummer je ondertekenaars: de volgende wordt pas uitgenodigd nadat de vorige heeft ondertekend. Laat het uit, en iedereen ontvangt het document tegelijkertijd. Stel je gebruikelijke werkwijze eenmalig in via de instellingen en pas deze per document aan wanneer nodig.
Herinner ondertekenaars met één klik
Een vriendelijke aanmoediging, vastgelegd in de geschiedenis
Druk op de bel naast een ondertekenaar en hij of zij ontvangt een herinnering; Herinner iedereen bereikt iedereen die nog openstaat. Elke herinnering wordt vastgelegd in de geschiedenis van het document. Bij het verzenden kun je ook herinneringen inschakelen die om de paar dagen worden verstuurd.
Elk document en zijn status
Wachtend, voltooid, concepten en afgewezen, gesorteerd
De documentenlijst toont elk bestand met zijn project, ondertekenaars, status en laatste wijziging. Schakel met één tabblad tussen wachtend, voltooid, concepten en afgewezen, filter op project of taal en zie in één oogopslag hoeveel ondertekenaars al hebben getekend.
Annuleren, corrigeren en opnieuw verzenden
Stop een verzoek en begin binnen seconden opnieuw
Moet er iets veranderen? Annuleer het verzoek: openingslinks voor ondertekening werken niet meer, wachtende ontvangers worden geïnformeerd en reeds gegeven handtekeningen blijven in de geschiedenis bewaard. Verzend het daarna opnieuw als kopie met dezelfde ondertekenaars en velden.
Activiteitenfeed en meldingen
Elke opening, ondertekening en afwijzing, zodra het gebeurt
De activiteitenfeed toont alles wat er met uw documenten is gebeurd, gegroepeerd per dag en gefilterd op verzonden, geopend, ondertekend, voltooid, afgewezen of herinneringen. U ontvangt ook een melding in KIMISUITE wanneer iemand een document opent of ondertekent, en wanneer een document is voltooid of afgewezen - inclusief de reden.
Use Cases
Eerst de medewerker, dan de manager
Schakel Teken in volgorde in en nummer de ondertekenaars. Je manager krijgt de link pas zodra de nieuwe medewerker heeft getekend.
De handtekening die blijft liggen
Op maandagochtend zie je dat een van de twee ondertekenaars nog openstaat. Je drukt op de bel naast de naam en de herinnering wordt in de geschiedenis genoteerd.
Het verkeerde bedrag in het contract
Je ontdekt een typefout na het verzenden. Annuleer het verzoek, corrigeer het bestand en verstuur het opnieuw vanuit een kopie met dezelfde ondertekenaars en velden.
FAQ
Probeer Document Sign vandaag
Stuur een document, krijg het ondertekend en verzegeld terug
14 dagen gratis, altijd opzegbaar, geen minimale looptijd.
