Event Ticket Hub

Kaartverkoop voor benefietavonden, benefietgala's en inzamelingsacties

Zet sponsors vlak bij het podium, verzamel de naam van elke gast voor de naamkaartjes en stuur elk bedrijf een nette factuur, terwijl het ticketgeld rechtstreeks op de rekening van je eigen organisatie komt.

14 dagen gratis proberen Bekijk hoe het werkt
  • Altijd opzegbaar
  • Geen lange contracten
  • 14 dagen gratis
Kaartverkoop voor benefietavonden, benefietgala's en inzamelingsacties

Zo ziet het er in de praktijk uit

  1. Vier maanden vooraf: de sponsors willen hun tafels

    Je drie hoofdsponsors krijgen de tafels het dichtst bij het podium. Je geeft ze een ticket dat nooit in de openbare shop verschijnt, en een code die het alleen voor hen opent.

  2. Tien weken vooraf: een bedrijf koopt twee tafels

    Een advocatenkantoor wil zestien plaatsen en een factuur met btw-nummer voor de administratie. Jij boekt de plaatsen voor ze, laat de betaling open staan en verstuurt de tickets meteen.

  3. Twee weken vooraf: de tafelcommissie komt samen

    Wie zit naast wie, en wat komt er op elk naamkaartje? Je print de gastenlijst met plaats, tafel en de naam die elke gast heeft ingevuld, en de commissie werkt daarmee verder.

  4. De galavond: vrijwilligers en gelauwerden

    Je vrijwilligers en prijswinnaars hebben gratis tickets die ze met een code hebben vrijgespeeld. Aan de deur checken vrijwilligers een hele tafel in met één scan van de bestelling, en de live telling vertelt je wanneer het diner kan beginnen.

Kaartverkoop voor benefietavonden draait om meer dan een ticket: een benefietgala is een tafelplan, een gastenlijst, een sponsorprogramma en een stapel facturen die allemaal moeten kloppen. Event Ticket Hub houdt ze op één plek bij elkaar. Je tekent de zaal met tafels van acht of tien en geeft de tafels bij het podium een eigen prijscategorie, zodat een premiumtafel en een gewone plaats uit hetzelfde plan verkopen. Gasten vullen voor elk ticket een naam in, en je gastenlijst wordt vanzelf de lijst voor de naamkaartjes.

Voor goede doelen en verenigingen is elk procent ticketkosten geld dat nooit bij het doel aankomt. KIMISUITE rekent 0 % per ticket, en betalingen gaan naar het eigen Stripe-, PayPal- of Bankart-account van je organisatie of komen binnen per bankoverschrijving; lees hoe ticketbetalingen werken. Zakelijke gasten vullen in de checkout hun bedrijfsnaam en btw-nummer in, en de factuur komt uit CRM Business Hub in dezelfde workspace. Na de avond tonen de afrekening en verkooprapporten de inkomsten online en aan de deur, de kosten en de btw per tarief, klaar voor je penningmeester.

Wat je krijgt

  • Een vroege prijs voor trouwe supporters

    Open de verkoop met een early-bird-ticket met een eigen verkoopperiode, of wissel van prijs na een aantal verkochte plaatsen. Je vaste supporters boeken als eerste en vullen de zaal vroeg.

  • Sponsorplaatsen achter een code

    Maak een sponsorticket aan dat buiten de openbare shop blijft. Elke sponsor krijgt een code die precies dat ticket opent, desgewenst eenmalig te gebruiken.

  • Namen voor elk naamkaartje

    Gepersonaliseerde tickets vragen om een naam per plaats, en gasten kunnen die tot jouw deadline aanpassen. De gastenlijst toont tafel, plaats en naam op één regel.

  • Facturen voor bedrijfstafels

    Bedrijven vullen hun gegevens in bij de checkout, of je boekt hun tafel met de hand met betaling open. CRM Business Hub maakt van de betaalde bestelling een factuur.

  • Gratis tickets voor vrijwilligers en gelauwerden

    Maak een verborgen ticket met prijs nul en open het met een code voor je vrijwilligers en eregasten. Ze boeken hun eigen plaats, net als iedereen.

  • Menukeuzes en extra's

    Voeg een wijnarrangement, een ontvangst voor het diner of een parkeerplaats toe als extra, en vraag elke gast naar dieet en allergieën. Keuken en bar kennen de aantallen vooraf.

Richt je gala in voordat de commissie weer vergadert

Premiumtafels, sponsorcodes, tickets voor gelauwerden en bedrijfsfacturen: open Event Ticket Hub en loop een gala-opzet door, van de lege zaal tot de gepubliceerde ticketpagina.

Bekijk hoe het werktBekijk alle abonnementen

Waar het ticketgeld van je gala naartoe gaat

Wil je weten wat kosten per ticket van je gala zouden afhalen? De calculator voor ticketkosten rekent het uit voor jouw aantal gasten en jouw ticketprijs.

Bereken het voor je evenement

Ticketkosten van KIMISUITE
0 %, KIMISUITE haalt niets van de ticketprijs af
Betaalkosten
gerekend door je eigen Stripe-, PayPal- of Bankart-account, tegen de tarieven die je met hen hebt afgesproken
Bedrijfstafels per overschrijving
rechtstreeks betaald op de bankrekening van je organisatie
Je workspace
één maandprijs voor de organisatie, niet per commissielid

Zo begin je

  1. Start je workspace

    Maak een KIMISUITE-workspace aan voor je organisatie en voeg Event Ticket Hub toe. De proefperiode van veertien dagen geeft je commissie tijd om het plan rond te krijgen.

  2. Teken de zaal en het podium

    Gebruik de restaurantsjabloon, zet de tafels op acht of tien plaatsen, voeg het podium toe en markeer de voorste tafels als premiumcategorie.

  3. Maak je tickets aan

    Voeg een gewoon en een premium tafelticket toe, een verborgen sponsorticket en een verborgen gratis ticket voor vrijwilligers en gelauwerden. Maak ze gepersonaliseerd en voeg een vraag over dieetwensen toe.

  4. Verstuur eerst de codes, open dan de verkoop

    Maak de codes voor sponsors, vrijwilligers en gelauwerden aan en verstuur die eerst. Koppel het betaalaccount van je organisatie, publiceer en deel de ticketpagina met leden en supporters.

Prijzen

Event Ticket Hub begint bij een vaste maandprijs (zie prijzen) voor de hele workspace. Je organisatie betaalt één maandprijs, niet per commissielid en niet per ticket, en KIMISUITE rekent 0 % ticketkosten. Je betaalprovider rekent zijn gewone kosten per betaling.

Vrijwilligers aan de deur scannen met hun eigen telefoon, zoveel als je er nodig hebt.

Bekijk alle abonnementen

Past het bij jou?

Past goed als

  • Goede doelen, stichtingen en non-profits met een jaarlijks benefietdiner, bal of inzamelingsavond
  • Prijsuitreikingen met sponsortafels, gelauwerden en een vast tafelplan
  • Bedrijfsgala's waar bedrijven tafels boeken en facturen nodig hebben
  • Organisatoren die het ticketgeld op hun eigen rekening willen in plaats van via een platform

Past niet als

  • Inzamelingsacties die online donaties, toezeggingen of giftverklaringen bij de boeking nodig hebben
  • Gala's die gasten online verplicht hele tafels willen laten kopen
  • Organisaties die tijdens de avond veilingen of bieden nodig hebben
  • Evenementen die betalingen in meerdere valuta moeten ontvangen

Veelgestelde vragen

Wat moet kaartverkoop voor benefietavonden allemaal kunnen?

Plaatsen aan tafels verkopen, namen en dieetwensen van gasten verzamelen, sponsors een eigen toegang geven en facturen naar bedrijven sturen. Event Ticket Hub doet dat allemaal, en het geld gaat naar het eigen betaalaccount van je organisatie.

Hoe verkoop ik online kaarten voor een inzamelingsactie?

Maak het evenement aan, teken de zaal met tafels van acht of tien, voeg per prijszone een tafelticket toe, koppel het betaalaccount van je organisatie en publiceer. Gasten kiezen hun plaats op het plan; hele tafels voor bedrijven boek je zelf als één bestelling.

Kunnen sponsors plaatsen boeken die het publiek niet ziet?

Ja. Verberg het sponsorticket in de shop en maak een code aan die alleen dat ticket opent. Je kunt elke code eenmalig maken en bepalen op welke data hij werkt.

Onze gasten komen uit meerdere landen. Kunnen ze in hun eigen taal boeken?

Ja. Je ticketpagina, de checkout, de mails en de tickets zijn er in 16 talen, en gasten wisselen met één klik. Arabisch leest van rechts naar links.

Hoe krijgen onze vrijwilligers en gelauwerden hun tickets?

Maak een verborgen ticket met prijs nul en stuur ze een code. Ze boeken zelf hun plaats en krijgen een normaal ticket met QR-code, dus de deur behandelt ze als elke andere gast.

Krijgt de penningmeester na het gala een helder overzicht?

Ja. De afrekening per datum toont inkomsten online en aan de deur, kosten, btw per tarief en tickets per type. Je downloadt haar als pdf, of exporteert bestellingen en verkopen naar Excel of csv.

Lees verder

Klaar wanneer jij dat bent

Richt het in in je eigen workspace en zie hoe het werkt met jouw gegevens.

14 dagen gratis proberen
  • Altijd opzegbaar
  • Geen lange contracten
  • 14 dagen gratis