Event Ticket Hub

Tickets verkopen voor oud en nieuw: feestavonden en oudejaarsdiners

Vul elke tafel voor de laatste avond van het jaar. Stoelen, menu-upgrades en dieetwensen komen binnen via één checkout, het geld staat op je eigen rekening en de scanner aan de deur werkt gewoon door om middernacht.

14 dagen gratis proberen Bekijk hoe het werkt
  • Altijd opzegbaar
  • Geen lange contracten
  • 14 dagen gratis
Tickets verkopen voor oud en nieuw: feestavonden en oudejaarsdiners

Zo ziet het er in de praktijk uit

  1. September: de zaal gaat online

    Je zet de feestzaal van vorig jaar opnieuw neer als tafelplan: twintig ronde tafels van tien, de dansvloer, de bar. Dezelfde middag start de early-bird-verkoop, met een verkoopperiode die sluit op de datum die jij kiest.

  2. November: de keuken begint te vragen

    Hoeveel vegetariërs? Wie eet glutenvrij? Je gasten gaven het antwoord al in de checkout, per ticket. De chef krijgt een lijst met namen en plaatsen in plaats van veertig doorgestuurde mails.

  3. 29 december: een vaste gast wil nog acht plaatsen

    Een trouwe gast belt voor een familietafel en wil per bankoverschrijving betalen. Je boekt de bestelling zelf, zet de betaling op open en de plaatsen blijven van hem terwijl het geld onderweg is.

  4. 31 december, 23.40 uur: de feestgangers komen binnen

    De dinergasten zitten, en nu staat het feestpubliek aan de deur. Twee telefoons scannen tickets, ook als de wifi van het hotel het opgeeft, en de kassa verkoopt de laatste feesttickets contant of met de pin.

Bij tickets verkopen voor oud en nieuw is het ticket zelf nog het makkelijkste deel. Achter elke boeking zit een stoel aan een tafel, een menu-upgrade, een allergie en vaak een bedrijf dat een factuur nodig heeft. Event Ticket Hub zet dat allemaal in één checkout op je eigen ticketpagina, met jouw logo en jouw juridische teksten. Je gasten betalen via je eigen Stripe-, PayPal- of Bankart-account of per bankoverschrijving, en het geld komt op je eigen rekening zodra een gast betaalt, weken voor het feest.

Oudejaarsavond is de avond met je hoogste ticketprijzen, en precies daar kost een percentage per ticket je het meest. KIMISUITE rekent 0 % per ticket; jij betaalt de gewone kosten van je betaalprovider en één maandprijs voor de workspace. Het kostenoverzicht verderop laat zien wat er bij jou blijft, en de calculator voor ticketkosten rekent je eigen avond door. Teken je zaal één keer met het online zaalplan, laat gasten zelf hun plaats kiezen en check iedereen in met de ticketscanner op de telefoons van je team. Weet je nog niet wat een plaats moet kosten? De ticketprijscalculator helpt je aan een prijs die het menu, de band en de champagne dekt.

Wat je krijgt

  • Tafels van tien, in een paar minuten getekend

    Begin met de restaurantsjabloon, zet ronde of vierkante tafels op acht of tien plaatsen en plaats dansvloer, podium en bar. Gasten zien de zaal en kiezen zelf hun plaats aan de tafel die ze willen.

  • Menu-upgrades en drankjes als extra

    Bied de champagneontvangst, het drankenarrangement of een parkeerplaats aan als extra. Gasten voegen ze toe tijdens het boeken, en een extra wordt nooit zonder ticket verkocht.

  • Dieetwensen per gast

    Vraag elke gast naar allergieën en dieet, per ticket en als verplicht antwoord. De antwoorden staan in de bestelling en in de gastenlijst, klaar voor de keuken.

  • Early bird die vanzelf stopt

    Geef het early-bird-ticket een eigen verkoopperiode en op de datum die jij kiest neemt de normale prijs het over. Of wissel van prijs na een aantal verkochte tickets, zodat de eerste vijftig plaatsen de snelste gasten belonen.

  • Feesttickets aan de deur

    Verkoop tickets voor alleen het feest aan de kassa, contant of met de pin, zet vrienden op de gastenlijst en sluit de dienst af met een Z-rapport. Elke verkoop telt mee in hetzelfde plan, dus geen plaats wordt twee keer verkocht.

  • Een scanner die om middernacht gewoon doorwerkt

    Koppel zoveel telefoons als je deurpersoneel hebt. De scanner controleert ondertekende QR-codes offline en synchroniseert zodra het netwerk terug is, en live cijfers laten zien wie er nog moet komen.

Bekijk stap voor stap hoe een oudejaarsgala wordt ingericht

Tafels van tien, een early-bird-prijs, een menu-upgrade en een ticket voor alleen het feest na het diner: open Event Ticket Hub en volg de inrichting van de lege zaal tot de eerste verkoop.

Bekijk hoe het werktBekijk alle abonnementen

Wat je gala per ticket betaalt

Juist bij dure galatickets lopen kosten per ticket het snelst op. Vul je aantal gasten en je ticketprijs in de calculator voor ticketkosten in en zie de cijfers voor je eigen avond.

Bereken het voor je evenement

Ticketkosten van KIMISUITE
0 % op elk diner- en feestticket
Betaalkosten
alleen wat je eigen Stripe-, PayPal- of Bankart-account per betaling rekent
Je workspace
één maandprijs, hoeveel plaatsen je ook verkoopt
Je eigen boekingskosten
optioneel, vast of als percentage, altijd inbegrepen in de prijs die gasten zien

Zo begin je

  1. Voeg Event Ticket Hub toe aan je workspace

    Maak je KIMISUITE-workspace aan, open de app store en voeg Event Ticket Hub toe. Je hebt veertien dagen om je hele avond in te richten voordat de eerste betaling volgt.

  2. Teken je zaal

    Kies de restaurantsjabloon, zet de tafels op tien plaatsen, plaats dansvloer en bar en geef de tafels een prijscategorie. Doe dit op een laptop of tablet; de editor heeft het grotere scherm nodig.

  3. Bouw de avond op

    Maak het evenement en de datum aan, daarna de tickets: een dinerticket aan tafel met een early-bird-periode, een normaal dinerticket en een feestticket vanaf middernacht. Voeg extra's en de dieetvraag toe.

  4. Koppel betalingen en publiceer

    Koppel je Stripe-, PayPal- of Bankart-account of zet bankoverschrijving aan en publiceer. Deel de link en de QR-code op je website, in je nieuwsbrief en op de poster in de lobby.

Prijzen

Event Ticket Hub begint bij een vaste maandprijs (zie prijzen) voor je hele workspace. Je betaalt per workspace, niet per gebruiker en niet per ticket, en KIMISUITE rekent 0 % ticketkosten op elke plaats die je verkoopt. Je betaalprovider rekent zijn gewone kosten per betaling, verder gaat er niets van je gala af.

Scannertelefoons zijn in elk abonnement onbeperkt, dus het hele deurteam kan op de avond meehelpen.

Bekijk alle abonnementen

Past het bij jou?

Past goed als

  • Hotels en restaurants met een oudejaarsdiner en een vast tafelplan
  • Zalen en clubs die een dinerticket en een apart feestticket voor na middernacht verkopen
  • Organisatoren die het geld weken voor de avond op hun eigen rekening willen hebben
  • Teams die dieetwensen en menu-upgrades in dezelfde boeking nodig hebben
  • Iedereen die dure tickets verkoopt en liever een maandprijs betaalt dan een percentage

Past niet als

  • Organisatoren die gasten online alleen hele tafels als één blok willen laten boeken, zonder losse plaatsen
  • Evenementen die tegelijk in meerdere valuta moeten verkopen
  • Gastheren die vooral een reserveringsboek voor losse restaurantgasten zoeken in plaats van tickets
  • Benefietgala's die naast het ticket donaties of fiscale giftbewijzen nodig hebben

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik online tickets verkopen voor oud en nieuw?

Maak het evenement aan, voeg een datum en je tickettypes toe, koppel je betaalaccount en publiceer. Je krijgt een eigen ticketpagina om te delen, gasten betalen online en hun tickets komen per mail binnen met een QR-code voor de deur.

Kunnen gasten hun plaats aan een tafel kiezen?

Ja. Je tekent de zaal met ronde of vierkante tafels, en gasten kiezen tijdens het boeken hun plaats op het plan. Je kunt de app ook de beste vrije plaatsen laten voorstellen.

Hoe verkoop ik een dinerticket en een feestticket voor dezelfde avond?

Maak twee tickettypes aan op dezelfde datum: een tafelticket voor het diner en een staanticket voor het feest. Teken je een staanruimte naast de tafels, dan zitten beide in één plan en één telling.

Kan een bedrijf een hele tafel boeken en op factuur betalen?

Ja. Boek de bestelling zelf met de plaatsen die ze willen en zet haar op betaald of op betaling open. Met CRM Business Hub in je workspace wordt de factuur uit de betaalde bestelling gemaakt.

Wat gebeurt er met mijn early-bird-prijs na de deadline?

Die stopt gewoon met verkopen. Geef het early-bird-ticket een verkoopperiode die op jouw datum eindigt, en het normale ticket start de volgende dag. Gasten zien nooit een verlopen aanbod.

Hoe verhoudt dit zich tot platforms die kosten per ticket rekenen?

KIMISUITE rekent 0 % per ticket; jij betaalt de kosten van je betaalprovider en één maandprijs voor de workspace. Wil je het vergelijken met een platform dat per ticket rekent, voor je eigen gasten en ticketprijs? Gebruik dan de calculator voor ticketkosten, die de tarieven van elke aanbieder met bron toont.

Wat als het internet rond middernacht aan de deur uitvalt?

De scanner werkt offline door en controleert de ondertekende codes op de telefoon zelf. Zodra de verbinding terug is, synchroniseert hij elke check-in. Verkopen aan de kassa heeft wel een verbinding nodig.

Wat als een gast toch niet kan komen?

Gasten kunnen vanaf hun bestelpagina een annuleringsverzoek sturen, en jij beslist. Je kunt het hele bedrag of een deel terugbetalen, en online betalingen gaan automatisch terug. Als je het toestaat, kunnen gasten ook de naam op het ticket wijzigen tot een deadline die jij kiest.

Lees verder

Klaar wanneer jij dat bent

Richt het in in je eigen workspace en zie hoe het werkt met jouw gegevens.

14 dagen gratis proberen
  • Altijd opzegbaar
  • Geen lange contracten
  • 14 dagen gratis