Event Ticket Hub

Kaartverkoop voor besloten evenementen: feesten op uitnodiging, reünies en lanceringen

Je evenement blijft uit elke openbare lijst. Alleen wie je uitnodigt vindt de pagina, de juiste gasten openen met hun code de juiste tickets, en je kent elke naam voordat de deuren opengaan.

14 dagen gratis proberen Bekijk hoe het werkt
  • Altijd opzegbaar
  • Geen lange contracten
  • 14 dagen gratis
Kaartverkoop voor besloten evenementen: feesten op uitnodiging, reünies en lanceringen

Zo ziet het er in de praktijk uit

  1. De lijst is het evenement

    Op de lijst van je klassenreünie staan 180 oud-leerlingen en verder mag niemand een plaats kopen. Je publiceert de avond als niet-openbaar, zodat hij nooit op je ticketpagina verschijnt, en stuurt de link alleen naar de klassengroep.

  2. Andere gasten, andere tickets

    Oprichters en investeerders bij een productlancering krijgen een gratis ticket; partners betalen voor een gastticket. Elke groep krijgt een eigen code, en elke code opent alleen het ticket dat ervoor bedoeld is.

  3. Een code die één keer werkt

    Voor een ledenavond maak je in één stap 150 eenmalige codes aan en mail je elk lid er één. Een doorgestuurde code is na de eerste boeking verbruikt, dus je telling blijft eerlijk.

  4. Geen onbekenden aan de deur

    Elk ticket draagt een naam. Bij de ingang zoekt je gastheer in de gastenlijst op een telefoon, checkt een stel in met één tik en ziet in één oogopslag wie er nog niet is.

Kaartverkoop voor besloten evenementen werkt anders dan een openbare verkoop: je wilt de gasten die je hebt uitgenodigd, het aantal dat je hebt gepland en niemand die de link toevallig vond. Met Event Ticket Hub publiceer je een evenement als niet-openbaar, zodat het niet op je openbare ticketpagina staat en alleen bereikbaar is via de link die jij deelt. Binnen het evenement kan elk tickettype openstaan voor iedereen met de link of op slot zitten achter een toegangscode, zodat één evenement tegelijk je binnenste kring, introducés en betalende gasten bedient.

Besloten evenementen mengen vaak gratis en betaalde plaatsen. Een zomerfeest van een bedrijf geeft medewerkers een gratis ticket en verkoopt partnertickets; een grote verjaardag vraagt vrienden mee te betalen aan de zaal; een alumnidiner rekent iedereen hetzelfde. Alles loopt via één checkout met jouw vragen, zoals afdeling, naam van de introducé of dieetwensen, en de betalingen gaan rechtstreeks naar je eigen rekening. Op de dag zelf checkt je team gasten in met de check-in-app voor evenementen op hun telefoon, en het overzicht in de ticketingsoftware laat precies zien wie wat heeft geboekt.

Wat je krijgt

  • Niet-openbaar, alleen te vinden via de link

    Publiceer het evenement zonder het te tonen. Het staat niet op je ticketpagina, en alleen mensen met de link kunnen het openen en boeken.

  • Een toegangscode per tickettype

    Zet een ticket op slot zodat het alleen met een code opengaat, in de shop getoond als vergrendeld of helemaal niet getoond. Leden, familie en personeel openen elk hun eigen ticket.

  • Tot 500 codes in één keer

    Maak in één stap een hele reeks codes aan, elk eenmalig of zo vaak bruikbaar als jij instelt, met data waarop ze werken. Het kortingscoderapport toont hoe vaak elke code is gebruikt.

  • Gratis en betaalde plaatsen in één evenement

    Zet gratis tickets voor genodigden naast betaalde tickets voor introducés. Gratis boekingen lopen via dezelfde checkout, dus je krijgt namen en antwoorden van iedereen.

  • Een naam op elk ticket

    Gepersonaliseerde tickets vragen om de naam van de gast, en die naam komt op het ticket. Beperk hoeveel tickets één persoon mag kopen, zodat één gast geen tien plaatsen inneemt.

  • Gasten zoeken aan de deur

    Je gastheer vindt elke gast op naam, e-mailadres of bestelnummer en checkt de hele boeking in één keer in. Live cijfers laten zien wie er nog moet komen.

Richt binnen een uur een avond op uitnodiging in

Een niet-openbaar evenement, een gratis ticket voor genodigden, een betaald ticket voor introducés en een code voor elke groep: open Event Ticket Hub en zie hoe de onderdelen in elkaar passen.

Bekijk hoe het werktBekijk alle abonnementen

Wat je gasten betalen, en wat bij jou aankomt

Gasten die samen de zaal betalen, willen dat elke cent naar de avond gaat. Wil je zien wat kosten per ticket zouden toevoegen voor jouw aantal gasten? Probeer de calculator voor ticketkosten.

Bereken het voor je evenement

Gratis tickets voor genodigden
helemaal geen kosten, van niemand
Betaalde tickets, kosten van KIMISUITE
0 % per ticket
Betaalkosten op betaalde tickets
de gewone kosten van je eigen Stripe-, PayPal- of Bankart-account, of geen bij een overschrijving die je zelf ontvangt
Je workspace
één maandprijs, ook voor het volgende besloten evenement

Zo begin je

  1. Neem je workspace

    Meld je aan bij KIMISUITE en voeg Event Ticket Hub toe vanuit de app store. De proefperiode van veertien dagen is genoeg voor een heel besloten evenement, van uitnodiging tot deur.

  2. Maak het evenement niet-openbaar aan

    Voeg het evenement toe met datum en locatie en kies de zichtbaarheid niet-openbaar. Voeg een vraag toe voor alles wat je moet weten, zoals de naam van een introducé.

  3. Zet de tickets op slot die dat nodig hebben

    Maak je tickettypes aan, stel de besloten tickets zo in dat ze alleen met een toegangscode opengaan, en maak de codes aan: één code voor een groep of een reeks eenmalige codes.

  4. Verstuur link en codes

    Deel de link van het evenement en de code van elke groep per mail of in je groepsapp. Boekingen komen binnen met namen, en elke gast krijgt een ticket met QR-code.

Prijzen

Event Ticket Hub begint bij een vaste maandprijs (zie prijzen) voor de hele workspace. Je betaalt per workspace, niet per persoon in je team, en KIMISUITE rekent 0 % ticketkosten op betaalde tickets. Gratis tickets blijven gratis. Op betaalde tickets rekent je betaalprovider zijn gewone kosten.

Dezelfde workspace gebruik je voor je volgende besloten evenement, en het evenement daarna.

Bekijk alle abonnementen

Past het bij jou?

Past goed als

  • Bedrijven met personeelsfeesten, lanceringen of klantavonden met een vaste gastenlijst
  • Reünies, grote verjaardagen en besloten feesten waar gasten de kosten delen
  • Ledenavonden waar alleen leden mogen boeken
  • Gastheren die namen, antwoorden en een overzichtelijke deurlijst voor elke gast willen

Past niet als

  • Gastheren die één wachtwoord willen dat de hele evenementpagina opent; toegang werkt per tickettype
  • Organisatoren die een bestaande gastenlijst willen importeren in plaats van gasten zelf te laten boeken
  • Evenementen die alleen een ja of nee nodig hebben, zonder tickets of controle aan de deur
  • Iedereen die wil dat het evenement openbaar te vinden is

Veelgestelde vragen

Hoe werkt kaartverkoop voor besloten evenementen zonder dat het publiek het evenement ziet?

Publiceer het evenement als niet-openbaar. Het blijft van je ticketpagina af, en alleen mensen met de link kunnen het openen. Voeg toegangscodes toe aan de tickets die je voor bepaalde gasten wilt bewaren.

Hoe verkoop ik tickets voor een besloten feest alleen aan de mensen die ik uitnodig?

Stuur de link alleen naar je gasten en zet de tickets op slot met een toegangscode. Je kunt één code per groep maken of een eenmalige code per gast, zodat een doorgestuurde code niet twee keer werkt.

Kunnen sommige gasten gratis komen terwijl anderen betalen?

Ja. Maak een gratis ticket voor genodigden en een betaald ticket voor introducés, desgewenst elk met een eigen code. Beide lopen via dezelfde checkout en komen allebei binnen als ticket met QR-code.

Kan ik voor de dag zelf zien wie er komt?

Ja. Elke bestelling toont de koper, de namen op de tickets en de antwoorden op je vragen. Print de gastenlijst of download haar voor je tafel- of cateringplan.

Kan ik zelf iemand toevoegen die niet online wil boeken?

Ja. Boek de bestelling voor die persoon als betaald of met betaling open. Hij of zij krijgt hetzelfde ticket, en je kunt het printen als er geen e-mailadres is.

Kunnen gasten per overschrijving betalen in plaats van met een kaart?

Ja. Zet bankoverschrijving aan, en gasten krijgen je bankgegevens bij hun boeking. Hun plaatsen blijven vastgehouden tot de betaaltermijn, en jij zet de bestelling op betaald zodra het geld binnen is.

Wat als een gast liever iemand anders stuurt?

Met gepersonaliseerde tickets kunnen gasten de naam op hun ticket wijzigen vanaf hun bestelpagina, tot een deadline die jij kiest, en de nieuwe naam komt op het ticket.

Lees verder

Klaar wanneer jij dat bent

Richt het in in je eigen workspace en zie hoe het werkt met jouw gegevens.

14 dagen gratis proberen
  • Altijd opzegbaar
  • Geen lange contracten
  • 14 dagen gratis