Event Ticket Hub Ticketverkoop voor schoolevenementen: musicals, schoolgala's en de ouderraad
Ouders kiezen thuis hun plaats voor de schoolmusical, elk gezin krijgt een eerlijk deel van de tickets en de ouderraad ziet het geld op de eigen rekening binnenkomen in plaats van in enveloppen.
- Altijd opzegbaar
- Geen lange contracten
- 14 dagen gratis
Zo ziet het er in de praktijk uit
De kerstvoorstelling: 240 stoelen en veel opa's en oma's
Elk gezin wil op de eerste rij. Je tekent de aula één keer met zijn rijen, beperkt elk gezin tot vier tickets, en ouders kiezen 's avonds online hun plaats in plaats van in de rij bij de administratie.
Het schoolgala: tafels, menu's en een dresscode
De eindexamenklas boekt plaatsen aan tafels van tien, kiest het hoofdgerecht en beantwoordt per ticket de vraag over dieetwensen. Leerlingen kopen eerst met een code, daarna gaan de tickets open voor partners.
De zomermarkt: gratis toegang, betaalde extra's
De toegang is gratis, maar de ouderraad wil aantallen weten. Gezinnen boeken gratis tickets en voegen het betaalde barbecuebord toe als extra, zodat het grillteam weet hoeveel er ingekocht moet worden.
Op de avond zelf: ouders aan de deur
Twee ouders scannen als vrijwilliger tickets met hun eigen telefoon. Een gezin dat de tickets vergeten is, wordt in seconden op naam gevonden, en de hele bestelling wordt in één keer ingecheckt.
Ticketverkoop voor schoolevenementen moet werken voor mensen die geen ticketprofessional zijn: leraren, vrijwilligers van de ouderraad en ouders die een paar keer per jaar tickets verkopen. Event Ticket Hub geeft je school of ouderraad een eigen ticketpagina, waar gezinnen tickets kopen voor de voorstelling, het concert of het schoolgala, betalen met kaart, PayPal of bankoverschrijving en hun tickets per mail krijgen. Geen contant geld meer in enveloppen, geen lijsten op papier meer, en elke betaling gaat naar de rekening van de school of de ouderraad.
Het publiek van een school is gemengd, dus de pagina spreekt 16 talen en gezinnen wisselen met één tik; mails en tickets volgen hun keuze. Teken voor de voorstelling de aula vanuit de sjabloon met rijen en laat ouders online vaste plaatsen kiezen. Een maximum per koper houdt de eerste rijen eerlijk, en met een code kopen leerlingen of een jaarlaag eerder dan de rest. Op de avond controleren vrijwillige ouders de tickets met de check-in-app voor evenementen op hun telefoon, zonder speciale apparaten.
Wat je krijgt
Je aula met zijn rijen
Begin met de zaalsjabloon, voeg je rijen en het podium toe en markeer geblokkeerde stoelen. Ouders kiezen online hun plaats, en geen stoel wordt twee keer verkocht.
Een eerlijk deel per gezin
Stel een minimum en maximum per bestelling in en een maximum per koper, zodat de tickets voor de populaire avond zoveel mogelijk gezinnen bereiken.
Tickets in de taal van het gezin
Je ticketpagina, checkout, mails en tickets zijn er in 16 talen, met Arabisch van rechts naar links. Elk gezin kiest zijn eigen taal.
Leerlingen eerst met een code
Geef de eindexamenklas een code die hun ticket opent voor de publieke verkoop, of houd een personeelsticket verborgen voor de leraren.
Gratis evenementen, betaalde extra's
Organiseer de open avond of de zomermarkt met gratis tickets en voeg betaalde extra's toe, zoals eten of een programmaboekje. Extra's boek je met een ticket, nooit los.
Ouders aan de deur, met hun telefoon
Koppel een telefoon met een korte code en hij wordt een scanner, ook offline. Vrijwilligers vinden gasten op naam en checken een heel gezin in één keer in.
Richt de volgende schoolvoorstelling in op één avond
Je aula met rijen, vier tickets per gezin en een code voor leerlingen: open Event Ticket Hub en zie de opzet die een vrijwilliger van de ouderraad afrondt als de kinderen in bed liggen.
Wat het verkopen van een schoolevenement je kost
Elk bedrag dat een platform per ticket houdt, is geld dat niet bij het schoolreisje of de nieuwe podiumverlichting terechtkomt. Vergelijk het voor je eigen evenement met de calculator voor ticketkosten.
- Ticketkosten van KIMISUITE
- 0 % op betaalde tickets
- Gratis evenementen
- gratis tickets, geen kosten
- Betalingen van ouders
- de gewone kosten van je eigen betaalprovider; overschrijvingen komen op de rekening van de school of de ouderraad
- Je workspace
- één maandprijs voor de school of ouderraad, niet per vrijwilliger
Zo begin je
Maak de workspace aan voor je school of ouderraad
Meld je aan bij KIMISUITE, voeg Event Ticket Hub toe en nodig de leraren of leden van de ouderraad uit die helpen. De proefperiode duurt veertien dagen.
Teken de aula één keer
Gebruik de zaalsjabloon met rijen, voeg het podium toe en blokkeer de stoelen die je nodig hebt voor de geluidstafel. Je gebruikt het plan opnieuw voor elke voorstelling en elk concert.
Maak het evenement en de tickets aan
Voeg de datum toe, een ticket voor volwassenen en een voor kinderen, een maximum per koper en zo nodig een leerlingenticket dat met een code opengaat.
Stuur de link naar huis
Koppel de betalingen, publiceer en stuur de link mee in de ouderbrief of de schoolapp. Print de QR-code voor het prikbord.
Prijzen
Event Ticket Hub begint bij een vaste maandprijs (zie prijzen) voor de hele workspace van je school of ouderraad. Je betaalt per workspace, niet per leraar of vrijwilliger en niet per ticket, en KIMISUITE rekent 0 % ticketkosten. Op betalingen met kaart en PayPal rekent je betaalprovider zijn gewone kosten.
Voorstellingen, concerten, gala's en markten lopen allemaal in dezelfde workspace.
Past het bij jou?
Past goed als
- Scholen die tickets verkopen voor voorstellingen, concerten en diploma-evenementen
- Ouderraden en oudercommissies die markten, schooldisco's en benefietavonden organiseren
- Galacommissies van eindexamenklassen met tafels, menu's en leerlingcodes
- Scholen met gezinnen die in veel verschillende talen lezen
Past niet als
- Scholen die betalingen voor schoolreisjes, overblijven of kleding willen innen; dit is voor tickets voor evenementen
- Commissies die ouders in termijnen willen laten betalen
- Scholen die alleen een lijst nodig hebben van wie er komt, zonder tickets aan de deur
- Organisatoren die betalingen in meerdere valuta moeten ontvangen
Veelgestelde vragen
Wat maakt ticketverkoop voor schoolevenementen makkelijk voor een ouderraad?
Hoe verkoop ik tickets voor een schoolevenement?
Kunnen ouders hun plaats kiezen voor de schoolvoorstelling?
Hoe voorkomen we dat één gezin alle eerste rijen inneemt?
Kunnen ouders per bankoverschrijving betalen?
Werkt het ook voor gratis evenementen zoals een open avond?
Hebben onze vrijwillige ouders speciale apparaten nodig?
Lees verder
- Gerelateerde oplossingenKaartverkoop voor verenigingen, clubs en stichtingenLeden boeken als eerste, vrijwilligers regelen de deur met hun eigen telefoon en je penningmeester krijgt een overzicht dat klopt, zonder spreadsheet die het hele bestuur rondgaat.
- Gerelateerde oplossingenTickets verkopen voor een workshop, een comedyavond of een klein optredenZet elke les, show en elk optreden op één pagina, verkoop een hele cursus met één pas en laat de wachtlijst de plaats vullen als iemand afhaakt.
- Gerelateerde oplossingenKaartverkoop voor benefietavonden, benefietgala's en inzamelingsactiesZet sponsors vlak bij het podium, verzamel de naam van elke gast voor de naamkaartjes en stuur elk bedrijf een nette factuur, terwijl het ticketgeld rechtstreeks op de rekening van je eigen organisatie komt.
- Uit de blogOnline stoelreservering: zo maakt u een zaalplan waarop mensen zelf kunnen boekenWanneer vaste plaatsen zinvol zijn, wat een goed online zaalplan nodig heeft en hoe u in Event Ticket Hub rijen, tafels en staanplaatsen tek...
- Uit de blogCheck-in-app voor evenementen: tickets scannen aan de deur met elke telefoonZo werkt de scanner van Event Ticket Hub: koppel elke smartphone binnen een minuut, scan offline dankzij ondertekende QR-codes, doorzoek de...
Klaar wanneer jij dat bent
Richt het in in je eigen workspace en zie hoe het werkt met jouw gegevens.
- Altijd opzegbaar
- Geen lange contracten
- 14 dagen gratis
